“如果我有更多的时间,我会写短些的信”
这个著名的谚语,是马克·吐温,帕斯卡和丘吉尔的不同代表,它表达了一个摘要作者所理解的真理:制作一小段文字清楚地将复杂或冗长的思想封装在一起,需要大量的专业知识和精心计划。
在您撰写之前,请先列出一系列问题…
1.您的听众是谁?

考虑一下报告的长度和深度。 您可能正在寻找一页的序言:一些挑逗性声明,一些要点和几句引人入胜的引语,吸引您的读者,使他们与更完整的文章互动。 另一份报告可能需要更多实质性内容,包括清晰的标题,更多的细节,也许是关键数字或统计数据。
2.报告的基调是什么?

概括而言,读者可以轻松确定关键主题和含义。 旨在匹配较长片的频率:精力充沛或被考虑,雄心勃勃或内向。 得出肯定结论的报告应有肯定摘要; 一个包含挑战和未来行动的需要摘要,该摘要具有询问性,积极性和吸引力。 不要添加您自己的综合信息-您的目标是完美呈现,而不是原始文章的迷你版。
