史蒂芬·杜邦(Stephen Dupont)
“ 我不怕练习过10,000次踢球的人,但我怕练习过10,000次踢球的人。”-李小龙
许多年前,五月的一个阳光灿烂的日子,穿过明尼苏达州圣保罗的圣托马斯大学校园,我遇到了新闻系主任詹姆斯·沃伦神父。
他是一个气势恢宏的人物。 高个子,银发,要求很高,有着爱尔兰人的机智。 他是位举足轻重的牧师,引起了人们的注意。 他很容易就可以进行1级大学橄榄球课程,但反而在道德价值和追求卓越写作方面给学生们以重击。
沃伦神父对我即将到来的一个学期的班级选择提出了质疑(我倾向于主修商业),结束谈话的方式只是说:“写作反映了你的想法。 坚持下去,我会教你如何思考。”
沃伦神父几年前就去世了,但是直到今天,这种智慧仍旧陪伴着我。
无论您是谁,或者生活中做什么工作,如果您在生活的每一天都要做一件事,那就是您的写作。
作为一个依靠我的良好写作能力养家糊口的人,我醒来后想到了那天我会写些什么—白皮书,商业计划,新闻稿,文章,Facebook帖子,电子邮件爆炸,广播脚本,新的商业计划书,PowerPoint卡座,年度报告等。
每天都会带来各种挑战和独特挑战。 这是我最喜欢工作的一件事。
不管项目大小,我都超越言语,想到我的言语会反映出来。 有了经验,言语和思想便和谐地融合在一起,以绝对清晰的方式表达我的思想。
但是很多时候,我需要借助一些工具来帮助我构架,处理和完善我的想法,直到我得到一个清晰的信息。
换句话说,写清楚地表达自己的想法可能是混乱,困难和挑战性的。 只有经常并有意识地练习,才能改进该过程。
在思想市场中,以最清晰的形式表达思想的词语,图像和声音常常胜出。 这甚至可以包括我们许多人可能强烈反对的立场和立场。 这些是人们通过购买,捐赠或投票采取行动的信息。
在每天进行言语与思想的搏斗时,我的目标是每天至少提高1%的写作水平。
我邀请您分享这是一个挑战。
这意味着每天都要努力一点点改善。 练习第5678次踢一脚。
换句话说,您不必为每项任务都大满贯,就此而言,每次仅实现100%的改进是不现实的。
但是100天之内1%的改善就是100%。 从习惯养成要求他人校对您的工作到庆祝您对句子的修改时间太长的改善,可能会提高一个百分点。
关于如何通过写作成为更清晰的思想家,这里有一些更多的想法:
每天写。 每天故意写一些东西,以增进您对工作,职业,组织,所属行业或您所关心的问题的想法。 这应该在每天创建或编辑的大量电子邮件,文本和其他文档之外进行。 您可以写关于园艺等业余爱好的文章,也可以写诗。 您可以像我的一位朋友经常写的那样,向纽约时报写一封有关重要问题的信,也可以提出一个演讲,介绍您为上大学谋生的工作。 无论是什么,写作时都要尽可能清晰,有说服力地传达思想。
让自己“呆在那里”。许多人喜欢保留日记或日记。 这是练习写作习惯的极好方法,但是与与他人或一群人分享它不同。 与他人共享您的作品并看到它发表(无论是在教堂时事通讯中还是在行业出版物中)都可以完成三件事:
- 它促使我们审视自己的思想,
- 它迫使我们面对站出来支持一个想法的恐惧,并且
- 它邀请对话和批评。
这就是写作的全部重点:用我们自己的话语创造一些东西,并允许其他人对此发表评论。 那是您发现形成和传达思想的过程是否有效的时候。
创造价值。 当然,您有声音,当然也需要听到。 但是,首先要把您的“客户”,读者放在首位。
问问自己:“我的写作将如何改善读者的生活? 我的作品如何解决问题,减轻恐惧,告知不灵通的人或激发某人采取行动?”
几年前,我所服务的公司裁员了数千名员工,我需要说明为什么公司做了其必须要做的事情。 但是,用这些话来说,我始终将员工(无论是那些失业(和他们的家人)以及留下来的员工)留在了我的头等重要位置。
从来没有话语对我如此沉重。
这样写,让八年级的学生会理解。 在不涉入逻辑哲学的情况下,我对写作进行了简单的测试:八年级学生能够理解我的信息吗?
这并不意味着愚弄您的写作。
当您为特定的读者写作时,至关重要的是要使用能够清晰表达您的思想的词汇,同时赋予您的思想可信性,丰富性和上下文性。 但是,请不要假定正在阅读(或查看或收听)您的内容的每个人都理解您的词汇选择或某些单词的上下文。
提出您的主张并备份您的意见 。 在当今世界上,人们很容易接受Google的任何来源作为事实,因此比以往任何时候都重要的是,提供您的事实和数据,并备份您的观察和观点。
不要对此一厢情愿。
基于思想背后的消息来源的可信度以及透明度,您的论点会变得更强,这使您可以随时了解到达当前位置所走的路。
问。 不再依赖Google来收集下一个写作项目的背景信息。
转到原始来源。
拿起电话。 发送电子邮件。 见面。
寻找一位专家,他的名言可以为您的思想基础增加可信度和权威性,并且其思想可以为您提供形成思想和理解的宝贵背景。
最重要的是,执行此操作,以便您可以询问该专家尚未发现或共享的内容。 那是您推动故事前进的地方。
走出去。 对于我的一位客户,我有机会撰写了一系列有关在多种工业环境中使用客户产品的案例历史文章。 我可以通过电话采访轻松获得所需的信息,但是我的客户坚持认为:“您需要亲自去造纸厂,化工厂,钢铁厂,石油和天然气厂,以了解我们的产品的确切使用方式,并采访每天与这些产品互动的人。”
这是我一生中最丰富的经历之一,而不仅仅是因为它提高了我讲故事的能力。 我对钢铁厂,石油和天然气精炼厂以及造纸厂的生活的回忆使我对我们国家的其他人如何看待自己和他人的生活有独特的理解。
对您而言,真正从办公桌后面走出来并去拜访您正在谈论的人或地方至关重要。
刚开始写作。 有些人因为难以入门而避免写作。
有些人避免写作,因为他们希望它是完美的。
这是我从父亲那里学到的教训,父亲以理发师为生,直到今天我仍然感到“受困”时,我仍然会用到。
回到五年级时,我面对一张空白的纸和作业:写一篇关于已故中国领导人毛泽东的文章。 我父亲说:“就开始写作吧。 最终,他告诉我,您的想法会跟上字眼。
这是一个技巧,已经节省了我很多的培根。
开门 当我11年级的时候,我的英语老师奥黛丽·约翰逊(Audrey Johnson)挑战了我的写作。 我喜欢为她的英语作文课写的许多故事都幽默地曲解。
然后,她给了我一张a的老妇的照片,她看上去像经历过地狱和背部,然后说道:“写她的故事。”
约翰逊女士的挑战帮助我看到,我可以摆脱我依靠了太长时间的写作风格。
在我的职业生涯中,我必须学会接受许多不同类型的写作。 面对每一个新的挑战,写作的点点滴滴都与新的观念,记忆,文化时刻和事实结合在一起,形成了一个不断增长的库,我可以从中汲取灵感。 从先前具有挑战性的写作经验中汲取经验,您的下一个写作项目将变得更加明智,更丰富且更具影响力。
越来越短越来越短。 当我在圣托马斯大学的职业服务办公室工作时,我写了关于职业的季度通讯。 副主任友善但果断地分享了一生的教训。 因为新闻稿的每个印刷版本中只有太多的空间,所以每篇文章只能有很多字长。 我将永远记得一篇特别的文章。 时间太长了。 副总监让我至少重写了该文章四次-不仅是为了适应所需的空间,而且是要切合实际-故事的本质。
建立写作导师网络。 看到您的文档用红色墨水溅起来不容易。
但是接受批评是您成长和成为更清晰思想家的唯一途径。
在我的一生中,有很多人慷慨地花时间推动我成为作家,这让我很幸运。
让周围的人陪伴您,他们会花一些时间来回顾您的写作并告诉您喜欢的样子。 正是那些质疑您的思想,写作风格以及传达信息的技术方面的人才能使您成为更好的作家。
细细品味每一个反馈,并衷心感谢他们关心您寻求更清晰思考的努力。
底线
这些捷径只是帮助您提高写作清晰度的一种方式。
不能保证您将“破解”自己的写作方式。
我最喜欢的作家之一库尔特·冯内古特(Kurt Vonnegut)花了20多年的时间才实现了他的突破性小说《 五号屠场》 。
无论您是梦想写小说,发表第一篇经过同行评审的研究论文,还是起草新闻稿,写作最终都是一种坚持不懈的练习,也是理解您的质量价值观的内在旅程。 在其他时间了解更多。
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APR的斯蒂芬·杜邦(Stephen Dupont )是位于明尼阿波利斯 ( Minneapolis )的品牌营销公司 Pocket Hercules( www.pockethercules.com ) 的公共关系和品牌内容副总裁 。 通过stephen.dupont@pockethercules.com与Stephen Dupont联系,或在 www.linkedin.com/in/stephendupont上 查看他的LinkedIn页面 。