接受来宾帖子的博客通常具有写作指南，可以与贡献者共享，以确保不同写作风格的不同人提交作品时保持一定程度的一致性。 但是，对于将博客内容创建外包给贡献者的公司而言，作家的准则或写作风格的准则并不总是被优先考虑作为公司的标准需求。
无论您是与1位博客撰稿人合作，还是与100位博客撰稿人合作，为博客撰稿人创建写作风格指南都将使提交内容更具一致性，并且从长远来看，可以节省编辑时间。
遵循写作风格指南也可以作为贡献者通过各种测试的依据。 例如，如果潜在的新贡献者忽略了您的要求，这是一个主要的危险信号，您不应该与该贡献者一起工作。
但是，如何为贡献者创建样式指南呢？
当然，写一本白色和斯特朗克的《风格的元素》小说是没有意义的。 无论如何，您都不希望捐助者真正关注它！
取而代之的是，使用写作风格指南模板来构建您自己的特定指南，以指出对您的品牌很重要的特定语法元素，以及您期望如何格式化最终博客文章的其他方向。
使用此写作风格指南模板可以考虑博客贡献者必不可少但经常被忽略的元素：
文字格式和语法
从最基础的内容开始，针对博客撰稿人的有用的写作风格指南将详细介绍所需的特定格式信息。 在最高级别，这甚至可能包括创建带有内置文本和标题样式的标准博客大纲模板。
您的写作风格指南的这一部分还应该提供有关句子和段落结构的一些指导。 大多数博客都在寻找简短的段落，因此当您讨论该主题时，您也可以定义内容的各个部分的长度。
如果您希望作者默认使用《芝加哥风格指南》或《 AP风格》，除非另有说明，否则请务必注意。 不管您是否喜欢一段时间后是否使用双倍空格，以及是否喜欢牛津逗号，这些都是流行的语法规则，在这些规则中，您可以作为写作风格指南的一部分。
提交准则
将此内容包含在您的写作风格指南模板中主要是为了使您的生活更轻松。
本节应回答以下问题：
- 您正在寻找什么样的主题？ 如果贡献者负责主题开发，请提供一些相关类别以帮助他们集思广益。
- 贡献者应将最终作品发送给谁？ 确保有一封电子邮件。 如果您不希望公开某人的电子邮件，则该电子邮件可能是基于角色的电子邮件，例如team@yourcompany.com 。 帮自己一个忙，创建一个由特定主题行触发的电子邮件过滤器，并指示申请人使用它来测试其是否能够按照早期指示进行操作。
- 最后一块应该多久？ 给出有关字数的范围或最小值。 即使您对此并不严格，这也可以帮助人们直观地了解在推销和写作时需要简单或复杂的主题。
- 最后一块应该是什么格式？ Microsoft Word？ 谷歌文档？ 是否需要以某种特定方式设置共享设置？ 确保为您的博客贡献者拼写清楚。 如果您希望贡献者将草稿直接上传到内容管理系统（CMS），请在此处也进行标注。
是否需要另一轮编辑贡献者参与其中？ 文章提交后平均需要多长时间才能发表？ 通过提供一些有关贡献者接下来可能会发生的指导来结束本节。
受众信息
如果没有目标受众的任何信息，就很难撰写出色的博客文章。 确保使用完全定义的一个或多个用户角色来自定义您的写作风格指南模板。 甚至有关人口统计和痛点的基本信息总比没有好。
如果您尚未创建用户角色，Hubspot的MakeMyPersona工具将是一个很好的开始。
链接到源
如果一篇文章引用了研究或统计数据，则应该链接回信息的来源，最好是作为主要来源。 作为参考， 第二资源是另一篇共享统计数据或研究结果的文章，但并不归因于原始结果。
链接到资源应该在文章本身内进行，而不是在文档末尾进行，例如大学论文的“被引用的作品”页面。 关于如何链接到资源，至少有两种思路：
- 根据[主要来源]… ：在这种情况下，主要来源按名称叫出并按其名称链接。
- 85％的营销人员…：在这种情况下，此链接归因于统计信息。
规定允许的链接类型也可能很有用。
如果您管理的是高权威博客，那么垃圾邮件链接构建者可能会试图寻找出路，从而促使撰稿人。因此，请提供一些有关查找优质资源的指南-不允许这样做。
您可能还想让贡献者知道竞争对手的链接是否被接受，或者是否应将它们完全排除在外。 您还希望与行业中任何互补公司一起公开仇恨……
至于链接和SEO，您可能希望指定那些将内容上传到CMS的用户（例如WordPress）将外部链接设置为在新窗口中打开，并包含https：//。 如果您未指定，那么您该上线了。
用什么角度写
博客文章的标准观点是第二个人，即“你”。但是每个网点都有自己的见解/风格，并且关于撰写哪种观点的答案可能会根据您撰写的文章类型而有所不同。
如果博客文章是关于个人观点或经验的，那么第一人称（“ I”）可能更合适。 或者，如果博客文章以新闻报道为中心，那么第三人称（“他们”）将是最合适的。
必须为视角编辑文章可能会令人生厌，因此请确保使用写作风格指南模板以明显的方式指出您要寻找的视角。
音调/声音
使用此部分分享一些描述您的品牌声音的描述性词/短语。
在完成本节之前，请确保还针对您不想要的内容提供了一些指导。 例如，您可以将博客的语气详细描述为具有教育意义但平易近人，并警告博客撰稿人避免行业术语。
SEO注意事项
并非所有的博客撰稿人都会以SEO背景为您服务，但这没有理由reason弃提供一点教育的机会。
如果您的博客使用Yoast WordPress插件，请确保帮助贡献者了解如何使用它。 否则，请写出您自己的指南，以获取完成完整帖子后将要想到的最重要的现场SEO注意事项。
关于SEO，您要与贡献者交流的最重要内容包括如何选择关键字，在哪里需要使用关键字以及内部/外部链接指南。 如果您希望贡献者包括元标题和元描述，请确保也包括对此的请求。
图片采购准则
您很有可能希望您的博客撰稿人为图像来源提供帮助。 使用您的写作风格指南模板为以下内容提供指导：
- 图像来源 ：您最喜欢的照片网站或博客已订阅的照片网站。
- 法律准则 ：有关如何获取/归类照片的指导，因此没有人遇到麻烦。
- 尺寸 ：如果您具有标准的特征图像尺寸，请确保在样式指南中将其列出。
- 示例 ：由于人们对视觉效果的反应很好，因此请给他们提供一些示例，以帮助他们围绕您的风格进行思考。 这比显示容易得多。
作者简介
如果投稿人正在寻找作者的简历，请确保提供具体说明。
- 是否允许链接？ 并且有任何类型的链接是不允许的吗？
- 您希望博客撰稿人在提交头像时遵循标准的外观吗？ 是否存在某些不允许的爆头类型（例如卡通/卡通，太阳镜遮住脸等）？
- 生物的长度。 请指定字符，单词或句子数，因为某些博客撰稿人会借此机会撰写有关其生活的小说。
最喜欢的帖子
本部分应包括该品牌真正喜欢的已发布博客示例-理想情况下是来自其他贡献者的博客示例。
您可能会继续指定一个特定的博客是语气的完美例子，另一个例子吸引了很多人，另一个例子吸引了很多流量，等等。通常，分享3-5个例子，以便博客撰稿人渴望打动您可以尽其所能。
写作风格指南模板示例
- Orbit Media提供了可滑动样式指南模板，其中包括编辑，排他性，评论和宣传方面的其他注意事项。
- CoSchedule为潜在的博客撰稿人提供了许多详细信息，其中包括截屏和图像以表明其意图。
- Mention的样式指南很友好，但是有足够的细节来确保贡献者的一致性。 使用此写作风格指南模板，博客撰稿人确实没有借口发送与Mention所寻找内容不符的帖子。
- Mailchimp全面的样式指南深入分析了他们正在寻找的来自贡献者的声音和语气。
- 内容营销学院（CMI）共享内容丰富的博客指南，以使潜在的贡献者处于正确的思维方式，以推销对CMI受众有用的主题。
我的写作风格指南模板
我的做法与我讲的内容略有不同，但是当客户不提供或与贡献者一起工作时，我的品牌风格指南就作为备用。 填写原始博客文章中的表格，我将向您发送Google Doc的访问权限：只需复制并编辑即可满足您的独特需求！
最后的想法：内容营销人员的写作风格指南模板
自定义写作风格指南模板以帮助博客撰稿人可以为您节省大量时间，因为您是：
- 一次制作文件，
- 也许不时编辑它，然后
- 每次加入新团队成员时都共享。
时间的最初投入使您可以一遍又一遍地共享文档，从而缩短了撰稿人提交作业至最终生效之间的时间。
您是否有一个很棒的博客贡献者写作风格指南模板示例？ 无论是特定条款还是整个文档，我们都希望看到最适合您的方法。 @MaddyOsman上的 推 文 ，我将分享我最喜欢的示例。
最初发表于 Maddy Osman的Blogsmith | SEO内容机 。
