**我最初将这篇文章发布在我公司的网站 Bayha Group上 。 我对此有很多反馈，所以我想与中型社区分享。 如有任何疑问，请发表评论。 — June Bayha
编写有说服力且广受欢迎的赠款提案有许多微妙之处，其中一些需要一段时间才能制定。 多年来，我一直从事成功的赠款撰写工作，因此我有时间微调自己的技巧。 这并不总是那么容易，尤其是在一开始的时候。 在我的早期，我得益于一些指导者的慷慨指导，现在我很乐意传递自己的见解。
1.审核资格要求：我的组织是否符合申请资格？
让您对赠款资金机会的热情很诱人，但请确保您实际上有资格申请有关赠款。 如有任何疑问，请查看是否有投标人的会议或网络研讨会，您可以在此询问资助人的问题。 在这些机会中写下并提出您的问题，以便在花太多时间撰写建议之前先弄清楚。
2.多次阅读建议书（RFP）或申请书（RFA）。
在赠款撰写世界中，快速阅读指南不会减少费用。 花一些时间重新阅读并突出显示提案各部分中的要求和要点，以及有关资助人偏好的任何其他详细信息。 未能满足RFP或RFA的基本要求的人可能从一开始就将您的应用程序排除在外。
3.严格遵守所有规则。
您对细节的高度重视吗？ 因为，好吧，您将需要它。 每个赠款计划都是不同的，因此请细齿梳理整个规则。 如果您不遵守建议，通常会有一些细微的，看似微不足道的细节可能会使您的建议失去资格。 我看到的示例包括：超过允许的页面数，使用错误的字体大小，将页边距大小设置得太小或太宽，使用错误的段落间距，错误地分页以及未能包含目录。
4.是否需要支持或参考信？ 在此过程的早期开始。
并非所有的赠款计划都需要证明信，但很多都需要。 如果您愿意，可以考虑给您的联系人写样本或草稿信，这样他们就可以更好地了解您的支持信中应包括哪些内容。 人们很忙，因此请确保您尽可能多地给裁判员通知，并在未及时收到所需信息的情况下提醒您进行跟进。 您现在对他们的指导越多，他们就越有可能交付真正对您有利的产品。
5.在可能的情况下，在撰写叙事报告之前制定工作计划和预算。
这听起来有些倒退，但是这将帮助您更清楚地了解您的建议以及出资人的费用，最终，使叙述变得容易得多。 叙述，工作计划和预算都需要相互支持和验证，并且数字需要匹配，所以所有这三者都必须一前一后地进行。
6.利用RFP的案文来创建提案的大纲。
当您准备开始书写时，请从RFP复制实际文本，包括所有必需的部分和点分布。 您希望此信息在撰写时随时可用，以便您可以完全解决出资者的要求或要求。 在编写提案时，可以将其用作大纲。 只有在知道您已在提案中的正确位置，正确的时间完全解决问题或要求之后，才删除该观点或要求。
7.赠款是筹集您或您的组织想要做的事情的绝佳方式。
但是请记住，他们不必为您的项目提供资金。 要有说服力，准确告诉他们您将如何使用他们的资金，并按照他们的指示进行操作。 让他们想给您这笔赠款-并为他们所做的感到高兴。
8.考虑计分规则，真正的人们会阅读您的融资建议。
您可以打赌那些人将快速阅读您的应用程序，并且同时获得评分标准。 通过标记与RFP匹配的部分并直接回答或解决所要求的内容，尝试使他们的工作尽可能轻松。 不要让读者在文档中寻找信息-至少在希望认真考虑您的建议的情况下，不要这样。
9.截止日期是坚定的。
这个人的黑白相间。 如果指导方针说该提案应于12月15日美国东部时间下午5点发布。 如果您的提案在下午5:01到达，则为时已晚，将不会进行审核。 假设没有回旋余地，那么请考虑最后一刻的挑战，并尽早提交资助申请。
10.在截止日期之前获得批准和批准提案的签名。
没有比在截止日期当天争夺批准和签名更糟糕的事情了，因此，尽早并经常在整个赠款撰写过程中与您的团队会面。 始终填写所有必需的表格，并注意需要阅读，批准并签署建议书的人员。 在日历中预留时间开会，讨论提案并在可能的情况下提前几周获得批准。
确保您的组织获得所需资金的最佳方法是寻求专业赠款撰写团队的帮助。 立即与我们联系，以了解有关我们赠款撰写服务以及我们如何提供帮助的更多信息。
