作为技术作家,您应该了解有关字体的某些基础知识以及在文档中要遵守的一些基本规则。
关于字体的最基本区别是它们是否带有“ serif”。 因此,字体家族分为两个主要类别: 衬 线字体和非衬线字体。
衬线是一个小的尾部或楔形附件,从字母或符号的末端向外延伸。 例如,“ Times Roman ”是著名的衬线字体,“ Arial ”是同样著名的非衬线字体。
为技术作家推荐的字体选择规则 :
规则1)从NON-SERIF字体 (如Arial,Helvetica,Verdana,Tahoma,Futura,Optima )中选择标题 ,并从SERIF字体 (如Roman,Times Roman,Times New Roman,Georgia,Bookman)中选择正文 。
规则2)ITALIC旨在通过难以阅读吸引自己的注意力。 这就是为什么在一段可读的文本中,以斜体显示一个单词或短语来强调它是有意义的。
但是,有些作者使用斜体打印整个Web或打印页面! 这违背了斜体样式的全部目的。 每次使用斜体字体时,请注意,这会使文本难以阅读。 因此,请谨慎使用,就像在烹饪时使用胡椒粉一样。
规则3)在技术文档中请勿使用两个以上的字体或最多三个字体 。 大量的字体会使读者产生困惑。 在字体方面,少即是多。
规则4)不要以为所有计算机都可以使用您拥有的每种字体。 但是,所有计算机都带有一组由操作系统自动安装的内置“系统字体” 。 这些系统字体中最著名的是Arial,Times Roman和Courier。 如果使用这三种字体,则可以放心,文档将以与在计算机上使用的相同字体出现在接收端。
但是,如果您使用难以获得的精美字体,则读者的机器将替换“可用的最近字体”以使文档可读。 例如,“ Optima”可以替换为“ Arial”,有时这种更改会改变页面的构成方式,通常情况更糟。
因此,为了安全起见,在设计要分发和在线阅读的文档时,请遵循基本的“系统字体” 。
有关免费的技术写作技巧,请访问https://www.technicalcommunicationcenter.com/