这是本系列的第三篇文章，我们在其中清除了有关商务写作的一些常见神话。 在这里，我们谈论过多的电子邮件和报告。
误解 -读者必须充分了解情况。
现实 -他们只需要合理地了解情况即可。
诱人的是，我们提供的信息越多，读者的知识就会越丰富。 但这是基于错误的假设，即我们需要所有信息才能做出决定。
实际上，您不必全部说； 你只需要说够。 您的读者所有需要的都是合理的见解。 如果您尝试说太多话，最终您最终什么也没说，因为人们可能不记得了（假设他们甚至接受涉猎所有细节）。
对于报告和建议尤其如此，因为人们很少从头到尾阅读整个内容。 相反，他们更有可能专注于执行摘要，然后浏览其余部分以寻找要点。
在下面的示例中，您是否真的需要参考客户的洗衣清单？
避免不必要的细节是使您的写作更容易获得的重要一步。 下一步是通过选择语言使您的作品易于理解。 这意味着要清除误解＃4-您必须使用正式语言。
