如果尚未使用单一源发布软件来管理内容，那么您将失去以下好处：
效率 ：一站式快速生成多种格式和最终用户的输出。
扩展 ：轻松管理不断增长的内容，以多种格式，最终用户和语言。
质量 ：通过编辑一个主源文件并自动更新所有输出来减少错误。
降低持续成本 ：通过更新一个主源文件而不是数百个输出来节省时间和金钱。
单源发布是一种内容管理概念，它允许您一次创建内容，然后以多种格式多次发布。 它允许您自定义内容在网站上的显示方式，而不是印刷形式，还可以自定义内容显示给不同类型的读者。
将所有内容保存在一个主源文件中可以节省您的时间。 您可以轻松地从主源文件生成所有内容，而不必为要发布的每个输出创建内容。 您所需要做的就是确定内容的显示方式以及需要包含的内容。
想象一下，您正在写一份销售文件，想要在印刷和在线内容上稍有不同。 您还希望不同类型的客户阅读不同的信息。
使用单一源发布软件，您可以将所有内容（主源文件）写入一个位置。 然后，您需要“标记”哪些内容是针对哪些输出和读者的。 标记内容时，是在告诉软件该内容在输出时应显示在何处。
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编写并标记内容后，您需要输出它。 通过使用标签，将自动为正确的阅读器和格式生成输出。 这避免了为不同的读者编写新内容或为不同的格式维护内容的多个版本的需求。
使用单一源发布软件时，所有内容都存储在主源文件中。 这使内容管理变得自动化，从而节省了时间和金钱。
想象您经营一家在纽约，伦敦和上海设有办事处的公司。 您刚刚实施了一个新的在线HR系统，并使用常规的文字处理软件为此编写了用户手册。
您会发现不同办公室的用户将以略有不同的方式使用人力资源系统，因为当地的雇佣法律有所不同。 您为每个办公室编写了略有不同的用户手册。 现在，您有三本不同的用户手册。
然后，您发现经理和员工以不同的方式使用人力资源系统，并且两者都需要不同的用户手册。 每个办公室的经理和员工要求使用的用户手册略有不同，现在您有六本不同的用户手册。
在使用HR系统一年之后，已添加了新功能，并且需要更新用户手册。 您一直在使用常规的文字处理软件，并且必须手动更新六本用户手册，这浪费了很多工时。 现在想象有更多的办公室，更多类型的用户和多种格式可以发布。 您必须管理的内容可能很快就会失控，浪费时间，并且肯定会出现错误。
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通过将所有内容保存在一个主源文件中，只需要将其更新到一个位置。 生成输出时，更新会自动推送到用户手册的每个版本。
通过将主源文件中的内容标记为仅适用于某些用户，办公室或格式，所需的内容将自动显示在输出中。 您无需维护不同版本的用户手册，也无需浪费工时每次都进行更新，只需更新主源文件中的相应内容即可。
CSOFT的全球传播团队在使用行业标准的单一来源发布软件为国际组织从头开始构建内容方面具有丰富的经验。 我们的专家作家团队可以帮助您克服将内容移至单一源发布软件的难题，并避免与之相关的陡峭学习曲线。 创建您的内容后，我们的作者就可以管理任何更新或更改，并为正确的最终用户和格式创建输出。
作者：克里斯·琼斯（Chris Jones），上海全球传播
最初于 2018 年8月21日 发布在 blog.csoftintl.com 上。
