您喜欢阅读任务陈述吗？
如果这句话能描述您的工作以及做事的原因，那就太好了。
您要阅读的不是。
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“创造令我们的顾客满意的购物体验； 为员工创造机会和良好工作环境的工作场所； 和取得财务成功的业务。”
这就像在温水中洗澡一样令人兴奋。
你知道那是谁的使命宣言吗？ 你能说出这是什么类型的业务吗？ 可能是什么，对吧？
该公司是阿尔伯森的。 他们在美国西部经营杂货店。
您必须赞扬他们希望使人们开心并保持业务发展。
但这足以使人们兴奋吗？
我对此表示怀疑。
如果您能写出最平凡的材料怎么办？
您可以。 这里有四个技巧可以帮助您做到这一点。
图片来源： Seniju Flickr通过 Compfight 抄送
不要写给印象深刻； 写快递
使用大而重要的字眼看起来很聪明是很诱人的。 但是，如果您的读者必须在字典中查找两个以上的单词，那么她会读其他东西。
这是一堆可怕的浮夸的散文（括号中的翻译）：
- “我意识到那个现实。”（我知道。）
- “我无法理解你的气体排放倾向。”（你为什么这么打？）
- “堆肥立即与振荡器接触。”（我们有问题。）
医生可以这样做。 他们为什么还要用拉丁文写处方？ 如果我们听不懂他们在说什么，他们一定会更聪明。
这会适得其反。 您可能显得自大，流鼻涕和居高临下。 谁想听一个让她感到愚蠢的人？
您的工作是发送消息。 小词会用大词时不要用大词。 保持简单的文字，您将永远清晰。
要清楚你想要什么。 这样人们就可以理解并采取行动。
术语混淆
当您的听众或读者听不懂您使用的单词时，她将必须：
- 查阅字典
- 问别人她是否知道你的意思
- 用她的最佳猜测填补空白
不要以为所有人都知道您的指标，您的企业背景或目标。 使用行话时，请解释一下-或不使用它。
术语就像大蒜。 如果使用过多，将会破坏一切。 使用日常语言，所以您的意思毫无疑问。
很难激励那些困惑的人
您听说过人们用另一种语言互相交谈吗？
也许您想知道他们是否在谈论您。
但是你怎么知道？
你不知道 因此，您可以根据获取的上下文线索用自己的想法填充空白。
想象一下这种情况发生在您的听众身上。 您的号召性用语对每个人来说都意味着不同。
要清楚你想要什么。 这样人们就可以理解并采取行动。
卖出利益，而非功能
你一直在卖。
您可能正在提供指示，促进原因或分享您的观点。 无论如何，您都在卖东西。
您的读者会购买吗？
确切地知道您想要完成的写作。
- 发出指示
- 描述一个过程
- 解释事物如何运作
无论您在写什么，都可以卖出收益。
- 阅读说明有什么好处？
- 我为什么要同意你的意见？
- 这个过程有什么重要的意义？
如果您只坚持事实，您的写作将很无聊。 甚至会议纪要也可以写得很好，您的秘书迫不及待要键入它们。
出售收益，即使是最平凡的材料也会很有趣。
现在做
当您有无聊的事情要写时，请按照以下步骤进行爵士乐。
- 确定您希望读者完成的工作。
- 使用文字图片帮助她看到您所看到的。 保持足够简单，以便初学者理解。
- 强调遵循流程，使用产品或了解事实的好处。
这样做，您将有目的，明确，有说服力地写作。
您的读者将感谢您。 他们会理解你的。 他们会按照您的要求做。
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本文最初出现在www.frankmckinleyauthor.com上
