您撰写新闻稿的分步指南
新闻稿是成功营销不可或缺的一部分。 他们的预期目的是与新闻机构共享有关您公司的有趣信息，以至于他们只需要发布这些信息以供公众查看即可。 您可以撰写有关事件，新产品，行业中有趣的突破等的新闻稿。 它们写得越好，它们越具有新闻价值，就越有可能被新闻社所采用。 发生这种情况时，您应该轻拍一下自己的背影，因为您已经大幅度增加了听众的人数，即使只是很短的时间。 为了确保您正确地编写了这些新闻稿，这是一个循序渐进的指南：
- 第1步-具有新闻价值：如果您要撰写新闻稿，则需要知道是什么使新闻具有新闻价值，否则新闻社只会将其丢弃。 有什么准则可以使新闻具有新闻价值。 及时：您的新闻稿应该是最新的。 意义/影响：新闻稿中的信息将影响很多人。 人类利益：您的新闻稿吸引人的情感。 邻近性：新闻稿中的信息将影响居住在出版物区域内的人们（即，如果您的新闻稿影响安大略省多伦多市的居民，请不要将新闻稿发送给华盛顿西雅图的新闻社）。 知名度：如果新闻稿涉及名人等社会重要成员，则新闻发布可能更具新闻价值。 奇怪：您的新闻稿完全不同寻常。 相关性：如果您的新闻稿所涉及的话题是公众最关注的话题，那么它将更具新闻价值。 冲突：每个人都喜欢戏剧，因此涉及冲突的新闻稿将更具新闻价值。
- 步骤2：徽标
确保收到您的新闻稿的任何新闻发布室都知道它来自您。 如果他们不知道该发行版针对的公司，则不会发布。
- 步骤3：联络资讯
新闻稿是向新闻社提供有关您的组织的信息的一种好方法，但是，无论新闻稿有多详细，新闻工作者通常会对公司有更多问题，而新闻稿中并未涉及这些问题。 确保他们可以找到最合适的人来回答他们的问题（请记住，发布的作者可能不像CEO或组织的其他成员那样可信。） 联系信息通常位于新闻稿的顶部（左对齐或右对齐）。 包括最佳联系人的姓名，职务，电子邮件或电话号码（或两者）。
- 步骤4：发布信息
虽然许多组织会与新闻社共享新闻稿，并打算立即发布，但有些公司会提前发送带有禁运的新闻稿，这意味着新闻机构在禁运日期之前不能共享新闻稿。 通过在联系信息下方写上-FOR IMMEDIATE RELEASE-或-EMBARGOED UNTIL XX / XX / XXXX-确保此信息足够清楚。 在发布信息和联系信息之间加上几行。
- 步骤5：标题
标题告诉新闻稿的读者新闻稿实际上是关于什么的。 它不应该是完整的句子格式，并且只有第一个单词和任何专有名词都应大写。 在新闻稿中，标题通常以粗体显示并在页面上居中。
- 步骤6：放置线
在开始撰写新闻稿之前，请让新闻社知道新闻稿的发布地。 黑体字使用城市名称和省或州的缩写。 一些位置行还包含日期。 在占位符的末尾，使用双破折号使读者知道他们已经到达新闻发布的开头。
- 步骤7：Lede
相声是新闻稿的第一句话。 它应该只有一个句子，并且包含有关为何撰写新闻稿的最重要信息。
- 步骤8：正文
在目录之后，您需要填写有关新闻稿的其余详细信息。 典型的发行是以倒金字塔的样式编写的，其中最重要的信息首先出现，然后慢慢变得不那么重要。 这种格式背后的原因是，如果读者在前两个句子之后停止阅读，他们仍然拥有最相关的信息。
- 步骤9：引号
您使新闻工作者的工作越容易，他们更有可能全部或部分地发布您的新闻稿。 将好的，有影响力的报价直接放入您的新闻稿中，可以防止记者追逐您自己获取报价，因此，您可以使他们的生活更轻松。
- 第10步：踢球
新闻稿中的最后一句话称为“踢人”。 尝试为发行版写一个结局。 它越令人难忘，您的新闻稿就会给阅读它的人留下持久的印象。
- 步骤11：指示结束
大多数新闻稿只有一页，但有些可能会稍长一些。 为了防止记者怀疑他们是否拥有所有版本，您需要表明他们实际上已经走到了尽头，而不仅仅是缺少页面。 通常，这是通过在文本末尾将三个＃符号居中来完成的。
- 步骤12：样板
样板只是关于您公司的简短，标准化的摘要。 许多组织选择将其添加到新闻稿的末尾只是为了向新闻社提供一些背景信息，这些信息可以在更深入的文章中使用。 它与新闻稿的正文分开，尽管使用起来很不错，但通常被认为是可选的。
- 第13步-新闻格式：就像我们之前提到的那样，您越容易完成记者的工作，他们就越倾向于实际撰写有关您的组织的文章。 这就是为什么您应该重温您所在地区新闻标准的一般格式指南。 在加拿大，加拿大新闻界是公认的格式，而美联社则规定了美国指南。 您越接近正确的格式，您的新闻稿就会越受赞赏。
- 步骤14 —研究和联系：此步骤与编写新闻稿本身没有任何关系，但是当您将新闻稿发送给不同的新闻社时，这可能会有所不同。 大多数新闻机构都有一个通用的电子邮件地址，您可以将新闻稿发送到该地址，但是您可能会迷失自己。 相反，研究您打算发送给的组织的记者，并挑选出最常涉及您特定主题的记者。 您的发行版不仅可能会发给对您的行业真正感兴趣的人，而且您将建立联系，以便以后使用以继续发布与公司相关的内容。
遵循这些步骤将帮助您每次构建令人愉快的具有新闻价值的新闻稿。 当然，它们只是指导原则，因此可以随时进行调整，制作自己的家庭风格并发挥自己的创造力。 归根结底，如果它能引起媒体的关注，那就成功了。
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