如果您可以采取一种措施使自己的工作听起来更加自信和胜任，那么这将减少您的写作障碍。
“套期保值”描述了单词和短语的使用，这些单词和短语减少了我们的陈述的影响。 示例包括诸如“仅”，“有点”，“确实”和“显然”之类的词，以及诸如“我的意思”，“我所知道的一切”，“据我所知”，“在某种程度上”之类的短语。顺便说一下。” 人们出于礼貌，软化坏消息，显得谦虚或传达不确定性的愿望而对自己的写作进行套期保值。
听起来有点熟？ 您可能会定期使用其中一些单词和短语。 大多数人都这样做。
像被动语态或不定式不等式一样，这些对冲词在语法上也不是错误的。 但是使用它们应该是一个有意识的决定 ，而不是一个坏习惯。 如果您没有学会用自己的写作来识别和控制这种趋势，那么您可能会偶然地传达出含糊不清的信息-这可能会损害您的效率和信誉。
对冲可能会带来意想不到的后果：
- 您似乎不知道自己在说什么。
- 看来您正在避免承担责任。
- 您的信息被淡化或没有重点。
不好吧？ 每次与工作人员交流时，您要做的不仅仅是共享信息。 您正在塑造自己的个人品牌。 从您的写作中消除这一不良习惯，将有助于您的同事和客户将您视为果断可靠的人。
修剪的好处
园丁对修剪的做法很熟悉，修剪可以减少死枝，使新的枝繁叶茂。 当您删除句子中的树篱时，正是这种情况。
修剪是违反直觉的-切除零件如何提高生产率？ 但是，我们必须摆脱我们的“越来越多”的心态，尤其是在写作方面。 减少您的树篱-诸如“公正”，“公平”和“一定程度上”之类的侵入性词语，将使您的信息清晰可见。
例如，假设您正在通过电子邮件向老板发送有关项目的更新。 您的团队正在取得良好的进展，但是您仍然担心在截止日期之前还无法完成任务。 您想说实话，但是您也担心她的反应，因此您尝试减轻打击–也许您实际上希望您的信息有点混乱，因此不会出现您落后于进度的事实。 您将这封电子邮件发送给老板：
嗨仁
我想说到 现在我们已经 完成了 相当数量 的目标，但是 目前尚不清楚我们是否会 在截止日期之前完成。 我只是不能完全肯定地说。 但是， 我可以说 我们会尽力完成所有工作，您 绝对 可以 指望我在此过程中不断进行更新。
最好，
安迪
您曾经发送过这样的电子邮件吗？ 我们很多人都有。 问题是，在他努力减轻打击的过程中，安迪最终听起来不专业，似乎他无法控制自己的团队。
这可能是违反直觉的，但是以简单的方式交付更新（好与坏）更可能使老板满意，并使您听起来好像知道自己在做什么。 Andy发送这样的电子邮件会更好：
嗨仁
我们 几乎 完成了核心目标。 我担心我们 可能无法 在截止日期之前完成所有剩余目标，但我们正在集中精力完成这项工作。 一路上我会及时通知您。
如果您需要有关我们进度的更多详细信息，请告诉我。
最好，
安迪
该电子邮件仍包含对冲词。 “几乎”和“可能不”确实传达了不确定性，但是在这种情况下，它是受控的不确定性。 安迪正在传达他需要传达的信息。 他有信心一定会完成某些任务，但是他需要提醒老板，某些其他任务可能不会完成 。
在第二封电子邮件中，Andy诚实，直接和负责任。 好多了。
好消息
虽然对冲单词和短语通常对编写它们的人是看不见的，但是一旦您学会了识别它们，就不可能看不到它们。 一旦开始剪切它们，您会注意到树篱只是多余的单词，实际上并不会改变句子的结构。 这使得它们非常容易消除。
对于我的大多数客户，有一个很大的“啊哈”时刻，他们意识到他们一直使用的单词是对冲。 “哇，我没有意识到我写了多少书！” 和“哦，我一直在写作中使用’just’！” 在我的课上总是不屑一顾。
一旦您知道“正好”或“相对”是您的k石，您就会知道该词，并且不太可能写下它。 但是，您也可以轻松地按CTRL + f组合键，以生成的文档中最频繁出现的对冲词，并迅速消除任何隐蔽之处。对吧？
通常，最简单的更改会对您的写作产生最大的影响。 我们将解决博客上撰写出色文章的更多常见障碍，请继续关注。
Grace Aldridge Foster 是Bold Type的联合创始人兼负责人。 她曾领导多个学术写作中心，并与言论自由计划，丹顿斯和史密森尼学会合作。 除了担任编辑和作家的工作之外，她还为美国特种部队设计和教授专业写作研讨会。
最初发布在 https://www.linkedin.com 。
