为什么它们经常是油和水
粉丝聚会惯例通常与主办它们的酒店之间存在争议。 （我最熟悉科幻惯例，但是大多数相同的事物也适用于其他事件，例如动漫和游戏弊端。）这些惯例位于酒店要举办的活动的最底端，因此它们要么以渴望开展业务或在酒店无法预定的非期望日期的二线酒店。 波士顿的两个主要科幻小说惯例在1月和2月的假期周末绝非偶然。 冬天不是去波士顿旅游的最佳季节，专业团体避免在周末休假。
（旁注：那些假期周末通常是粉丝聚会的理想约会。专业团体避免他们在这些日期允许人们与家人在一起。但是对于粉丝来说，粉丝群体是他们的有意大家庭，因此他们是想要的人花时间在。）
一切都归结为底线。 粉丝聚会不会像专业聚会那样为酒店赚钱，而且通常不像婚礼这样的非常规预订赚钱。 一个根本原因是，大多数参加球迷大会的人都花自己的钱去那里，而不是由公司赞助。 （有一些例外情况，例如编辑的工作方式由其工作的出版商支付。参加会议主要是经销商的业务，尽管有些人会在经销商房间关闭时下车并享受会议活动。）不太愿意花钱购买诸如他们认为多余的酒店服务和昂贵的饭菜之类的东西。 如果他们有钱可以花，他们宁愿用它在经销商的房间或艺术品展览中购买东西。
让我们更深入地研究一些因素。
粉丝聚会和餐饮服务
在专业会议上，通常的目标是使人们尽可能多地参加会议。 午餐通常是安排好的活动，伴随主题演讲或作为交流的机会。 它既可以在酒店餐厅预定，也可以在宴会场所举办。 这些餐花了大会很多钱。 它至少和在餐厅里吃类似的食物一样昂贵，而且往往更多，而且就餐体验的质量是无法比拟的。
风扇惯例不同。 我们的目标是让人们玩得开心，但是他们选择这样做，因此，公约认为保持人们与社交活动的联系没有任何意义。 如果粉丝大会提供食物或饮料，则主要目标是帮助粉丝降低参加大会的费用。 （在美国，由于各种法律限制，这些饮料通常不包含任何酒精饮料。）粉丝聚会对提供餐饮食品没有兴趣，这种餐饮最终将使参与者比去附近的餐馆花费更多的钱，更不用说自己带了食物，就像更注重成本的粉丝一样。
这使酒店不满意。 提供这些餐饮是一个主要的利润中心。 通常与它们相关的现金酒吧是更大的利润来源。 粉丝大会剥夺了他们以这种方式赚钱的机会。 旅馆的工作人员亲眼目睹了这些约定，通常都对这些有所了解，但是公司办公室的人员会看这些数字并感到讨厌。 尤其是，他们看的是会议经营的套房和绿色房间之类的东西，只看到他们通过向会议出售食物而没有赚到的所有钱，却没有意识到他们永远不会将食物出售给那些不会买。
一个相关的问题是，酒店可能拥有的任何昂贵的餐厅通常都没有很多业务。 价格更适中的将被抢购，特别是如果步行距离之内没有其他选择的话。 饭店通常没有足够的餐厅空间供所有与会者使用。 他们指望餐饮是他们喂养人们的主要方式。
深夜和整夜
粉丝聚会通常会持续到晚上。 有些约定会整夜运行事件。 旅馆习惯于某些晚上的活动，但通常不习惯举办与白天活动的出勤率和精力水平相匹配甚至更高的活动。 他们特别不习惯聚集在走廊上，整夜在会议中四处走动的人们。 酒店可能需要安排更多的夜间和通宵工作人员来应对公约的要求。
在某些情况下，酒店的供暖能力不足，无法应付冬季的深夜活动。 大型公共空间将变得不舒适，因为当室外真的很冷时，建筑物根本无法保持它们的温暖。 骗局很可能是他们全年举办的唯一需要在半夜里使这些空间舒适的活动，因此该建筑不是为此而设计的。
如果会议上有通宵活动，则某些粉丝会用它们代替预订酒店房间。 酒店认为这是失去预订房间的机会。 的确不是这样，因为大多数这样做的人都没有钱花房。 他们要么会打包到一个人满为患的房间里，要么不参加会议。
夜间活动，尤其是酒店客房或套房中的聚会，可能会导致非常规酒店住客产生噪音投诉。 许多酒店与航空公司签订了部分客房的长期合同； 航空公司人员只是想睡觉。
旅馆房间过多，房间混合
按照商务惯例，大多数旅行者都有自己的房间。 因此，现代会议酒店中的大多数房间只有一张床。 （人们预订一间浪漫之夜的房间通常也只需要一张床，但这是不同的讨论！）风扇习惯是另一回事。 有更多的家庭团体需要带更多床的房间。 还有一些注重成本的风扇将尽可能多的人聚集在一个房间里。 至少有四个人共享床铺，或者甚至有一些人坐在地板上的充气床垫或睡袋上，甚至更多。
专业会议和粉丝聚会的不同需求意味着典型的会议酒店将粉丝聚会的房间组合错误。 两张床的房间很快就卖光了，只剩下一张床的多余房间就供不应求。
对于客房服务人员而言，照顾一个人满为患的房间需要做更多的工作。 （提示：如果您要超额填充房间，请给家务打扫的好窍门。）从酒店的角度来看，这是失去预订更多房间的机会。 （因此，如果酒店售罄，他们的不满情绪就会下降。）
怪异因素
粉丝会做一些专业会议上做不到的事情。 他们穿着滑稽的衣服打扮，有时会扩大公共礼仪的界限。 （科幻迷在这方面并不是最糟糕的。动漫缺点上的角色扮演更为普遍和极端，扭结缺点更可能具有普通大众可能会发现的令人讨厌的风险，而不仅仅是怪异的服装。）他们聚集在一起公共空间，有时成堆。 他们谈论的是大多数不参加骗局的人都无法理解的事情。
如果会议接管了整个酒店，那不是什么大问题。 通常，工作人员发现它是一种娱乐来源，并期待举办舞会。 但是，如果在酒店或外面有不习惯聚会的客人来餐厅用餐，那么粉丝和非粉丝之间就会有紧张感。 酒店可能会认为粉丝在破坏他们的公众形象。
作为粉丝或常规跑步者该怎么办？
使粉丝聚会与酒店不完美匹配的因素将永远存在。 但是，与会者和员工可以做些减轻酒店痛苦的事情。 这些将有助于您与酒店的关系； 如果问题是与公司管理层的关系紧张，他们将无济于事，但至少他们会为您提供实际的酒店。
最重要的是对酒店及其员工友善。 有礼貌，尊重他们，并给小费。 如果您要他们做超出正常职责范围的事情，请多加一些技巧，例如为您挤满8个人的房间做家务。 他们在办理登机手续时比您在排队时排队的时间更长，因此请耐心等待，不要在工作人员面前大怒，如果可以的话，请尝试在非高峰时间办理登机手续。 使用不需要排队的退房选项； 许多酒店会允许您在房间的电视上或通过其网站或应用程序来执行此操作。 归还房间钥匙（您可以将它们放在桌子上），除非他们为您的会议签发了特殊的纪念钥匙。 这些不会重复使用，因此您可以根据需要保留它们作为纪念品。 （不退还现代电子钥匙不是安全问题，但确实会给酒店带来一些钱。）如果您愿意，请带回家洗漱用品和笔（这些笔是促销品），但不要从您的身上偷走其他东西。房间。
如果预算有限，请考虑在酒店的餐厅用餐或两顿饭，或者在酒吧喝一杯。 这些是酒店喜欢的收入来源，并且经常在粉丝见面会上想要。
如果您正在遵守公约，有时酒店的工作人员会让您失望。 房间本应处于打开状态。 （有时这不是他们的错；在您未按计划进行清理之前，有一群人在那里。）在这种情况发生时，房间不会被锁住。 水站的水或杯子用完了。 没有设置电源和互联网。 这些都是需要引起酒店注意的事情，但是可以做到尊重而不是愤怒。 会议人员和酒店工作人员应共同努力，以使与会者能够参加会议。 您的会议可能指定了与酒店进行交流的人员：使用他们。
如果您是与酒店或其公司管理层进行谈判的人之一，请注意他们可能不爱您的原因。 承认您的活动可能不如其他活动有利可图，但也提醒他们，您的活动可能是他们在所选日期获得的最佳机会。 您的总统日周末会议为他们赚的钱不及五月的商业会议多。 但是，该业务部门不想预订您的周末，与粉丝聚会相比，空姐旅馆的利润要高得多。
简而言之，要彼此优秀。 这是达成良好会议和与酒店建立良好关系的关键。
