您可以(轻松)避免的常见电子邮件错误

不要犯这些错误,* FNAME *!

我们知道了:

也许您还没有早上喝咖啡。

也许您真的对这2小时的会议感到精疲力尽。

在截止日期前匆匆忙忙,您没有时间进行拼写检查。

我们所有人都在这里尽力做到最好的口才。

但是有时候,错误只会发生。

为了避免陷入遗憾,我们决定与您分享一份简明扼要的常见电子邮件错误清单,您绝对应该避免。 🤭

1.好的旧“ REPLY-ALL”

除非您的电子邮件与每个人都息息相关,否则请谨慎使用“全部答复”选项。 撰写窗口上的无害外观按钮功能强大,足以引发灾难性电子邮件泛滥的连锁反应。

…或者也许不惜一切代价避免办公室背叛。

2.阅读所有重要要点

无论您是想表达愤怒还是激动,全大写字母电子邮件都只是意味着您大喊大叫,这让每个阅读它的人都感到沮丧。 声音很大,很难阅读; 实际上,事实证明, 具有大写字母的主题行更有可能触发垃圾邮件过滤器 ,从而降低了阅读电子邮件的机会。

3. [插入公司]这是为您提供的独特优惠

如果您重复发送内容相似的未经请求的电子邮件,则很可能使用的是预先编写的模板。

…哎哟

虽然这样可以节省大量时间,但请确保不要忘记删除所有占位符文本-使用FIRSTNAME来解决收件人并不是最个性化的方法。

4.请找到附件:*无*

最后,忘记附件的经典错误:

更糟糕的是,将错误的文件附加到重要的电子邮件中:

每个人都喜欢好的辣椒食谱。 但可能无法替代您的简历。