
事实是,校对自己的工作很难。 您的大脑会看到自己的想法,忽略了拼写错误和错误的单词。 您将其阅读,交给老板,他们会立即指出您错过的所有内容。 为什么要打扰吧?
事情是这样:您可能会错过一些错误。 这使你成为人类。 但是,如果您不尝试, 肯定会错过所有错误。 Copyblogger是我最喜欢的写作资源之一,建议您“花大量时间进行校对,至少要等于一次销售损失的价值。”
因此,既然您已准备好尝试,以下是我对不愿意的校对者的提示:
停。 我以前在屏幕的左上角贴了一个实际的停车标志,每次要点击“发送”时,我都会在那看到它。因为经过数小时的写作或几轮的努力,改写,我的大脑只是想要什么都消失了。 “我确定可以,”我的大脑说。 “只需发送它,而无需查看它。”因此是标语。
重置您的大脑。 起床休息一下,或者至少切换到另一个项目。 至少要改变周围环境并打印出纸质副本-切换到校对模式所需要做的一切。
大声朗读。 悄悄地,对自己(不是整个办公室)。 如果您觉得这很尴尬,那么您的听众会觉得很尴尬。
保留一份清单 ,列出品牌标准和您在写作中经常遗漏的东西,例如商标,产品名称的拼写错误或法律部门需要您避免的短语。 您不会忘记检查这些内容,因为列表会为您记住它们。
向后阅读。 这样一来,就可以轻松克服错别字和格式问题-大脑不会在眼前争分夺秒地完成句子。
我对校对自己作品的最后建议是什么? 让别人去做。 在我职业生涯的早期,我认为有人对我的工作进行校对是软弱的迹象。 不是。 这是保险。 请同事阅读您的著作,并提出交换意见。 如果他们认为这是浪费时间,请问他们:“那段时间比损失的交易有价值吗?”