发布下一个博客文章之前要检查的22件事(清单)

除非您编写说明或技术副本,否则编写是一个创造性的过程。 当作家如潮水般奔波时,他们精力充沛,不停地思考编辑就敲出段落。

用安妮·拉莫特(Annie Lamott)的话说,未经编辑的写作是卑鄙的。 所以应该如此。 如果要每三个字停下来检查一下自己在做什么,那么您将需要几天的时间来撰写一份不连贯,笨拙的文章。 那就是使用编辑清单的地方。

单击 此处 以获取此指南作为清单,您可以在编辑的每个帖子中使用该清单 。 这对于教授新作家以及训练自己成为更强硬的编辑者非常方便。

让我们开始。

一个常见的误解是编辑正在查看拼写和语法。 也许就是在字处理程序出现的那几天,但是现在有了Grammarly,Google Docs和各种各样的工具可以帮助我们在几秒钟内修复常见错误。

对于后文法编辑器来说,重要的是样式,事实检查和可读性。 其中一些元素是技术性的,您可以将它们简化为公式,但是据我了解,自从成为门户​​以来,Process Street博客上的所有内容在发布之前都会经历,您不能“教”样式。

在本文中,我想与您分享我为编辑文章而开发的内部流程,并希望它也对您有所帮助。 这包括:

  • 复制编辑
  • 编辑SEO
  • 优化视觉效果

由于这部分将花费大量时间,因此最好立即解决。

在着眼于细节(SEO和视觉效果)之前,请确保单词正确。 让我们开始吧。

我们从学校知道这个。

文章应该有一个简介 ,吸引读者的注意力,传达他们将要说的话的价值并设定期望。

然后,它应该继续提出一系列结构化的观点 ,所有这些都应遵守标题和简介的承诺。

总结起来,您需要一个结论来总结您的观点,呼吁读者采取行动,并让他们有思考的地方。

(来源:Lotem设计)

阅读本文时,请考虑一下文章是否始终遵循逻辑顺序。

有关文章结构的更多信息,请检查一下(当然,它具有很好的结构)。

正如我所说的那样,编辑不仅是拼写和语法,而且是其中的一部分。 这是最低限度的最低要求,它将在读者的眼中发现最明显的错误。

检查您是否已纠正语法语法标记的所有单词和短语。

语法并不完美,但它是周围最好的工具。 它会捕获不正确的逗号位置,混乱的单词和所有拼写错误,但不能弥补这种炼金术成分—样式。

在用文法通读了这篇文章并进行了更正之后,继续进行事实检查。

语法不能标记所有内容。 正如Ian Luke在ProBlogger上所指出的那样,诸如ebook / e-book / eBook之类的一些术语只是品味问题,而不是具体的。

语法上或其他拼写检查工具可能会错过这一点,因此您有时必须将其关闭,然后让您的大脑来做。

对于新闻报道而言,此步骤比个人博客文章重要得多,但是您始终需要确保备份事实。 收集事实陈述的一种好方法是,对您阅读的每条陈述都问自己“ 您怎么知道 ?”。

检查所有数字,事实,引号和百分比是否具有源链接。

Google Docs的研究工具栏是查找未来源声明的引文的好方法。 它在右侧窗格中显示了Google搜索的一个迷你版本,您可以搜索关键字以找到支持索赔的来源。 但是,理想情况下,您的主张首先应来自来源。

但是,无论如何,也许还是有一点好。

填充词使我们听起来好像对所写内容感到紧张,副词通常不会在句子中添加任何内容。

这是流氓的清单:297个松软的单词和短语抢走了您所有写作的力量。

期望您检查所有297个字词是不合理的,但是在编辑时检查填充词列表以使您感觉被切掉。

被动的声音不清楚。 它可能使您所谈论的事实蒙上阴影,或者听起来long之以鼻。

根据《每日邮报》,您可以通过查找以下内容来识别被动句子:

  • 动词“ to be”的一种形式
  • 过去分词(通常是动词的-ed形式)
  • 可选地,单词“ by”后跟一个名词

被动:窗户坏了。

主动:本打破了窗户。

被动:冰球比赛是由俄罗斯今年主办的。

活跃:俄罗斯今年举办了冰球比赛。

寻求并摧毁被动句。

如果您将奥威尔的精彩文章“政治与英语”精简到只有几分,那么主要观点将被削减。

我所说的老话是什么意思? 老实说,我认为我没有比这681个庞大的列表更好的工作了。 因此,让我给您举几个例子,然后继续讲下去。

  • 避免像瘟疫一样
  • 由不畏艰险
  • 一卷
  • 叫醒服务
  • 挥拳

当您阅读陈词滥调时,您的大脑会关闭,并且无法理解其含义,因为该短语被看到了很多次。 您不想关闭读者,对吗?

一个强词可以轻松地替换三个弱词。 不要用副词,形容词和多余的内容来填充文字,而要使用强壮的单词来传达含义

例:

  • 制定计划→制定计划
  • 去看看世界→环游世界
  • 不太好→恶毒
  • 有点痛苦→令人发指
  • 实际上很有趣→令人着迷

CTRL + F的一种好方法是搜索“非常”,“非常”和其他无用的修饰符。

我知道,我已经说过早使用语法检查错误,但是有争议的规则涉及逗号。

由于我们写作时是为了阅读而不是通过英语考试,因此请确保作者使用逗号来帮助文本流畅 。 AP Stylebook建议不要这样做,而牛津大学则要求这样做,所以请选择您的立场。

只要您的用法保持一致,就没有关系。 作家的目的是将他们的思想表达出来。 如果您想确定是否采用牛津逗号,请问自己一个问题:“这将有助于读者理解我的观点吗?”。 在很多情况下会这样做。

要使用语法示例:

  1. “我爱我的父母,Lady Gaga和Humpty Dumpty”
  2. “我爱我的父母,Lady Gaga和Humpty Dumpty”

哪个更容易混淆?

将您的认知转换为适合普通白话的单词。

或者… 用日常语言写作。 如果您想考虑更多具有知识分子含义的同义词,请不要打扰。 您不会通过疏远听众而成为权威。 像你说话一样输入。

要获得有关该主题的扎实指南,请阅读William Zinsser的《写作很好》

写作是一个耗时的过程。 如果您像我一样,在咖啡色书写之后,您将没有精力进行编辑。

您也将过于执着于客观。 一天之后,当您重新阅读该文章时,您会发现自己讨厌的部分内容,并且很明显需要重写文章。

“专业作家说,’几乎可以肯定,我写的大部分作品不会引起大多数阅读本书的人的共鸣,但是随着时间的流逝,我将赢得至少相信我的观众,使我变得有趣。”塞斯·戈丁

将SEO视为主要问题是最简单的方法…写缓慢而尴尬的文章。 其他人可能会不同意,但是我发现页面上SEO的编辑要比一直考虑要容易得多。 也许您在撰写文章时已经考虑了关键字? 那应该是足够的准备,因为整篇文章都是您要针对的。

复制编辑后,是时候添加页面优化以进行搜索了。 Backlinko最近通过一个惊人的信息图表将其大型指南更新为页面SEO,所以让我将其分解为编辑人员的行动步骤。

搜索引擎对关键字的重视程度与其标题出现的时间有关。 虽然这不是一门精确的科学,但最好将关键字放在标题的前半部分

例如, 将其编辑为“ 10个 启动公司员工入职 清单 ”,而不是“ 10个清单来帮助您启动 员工入 清单 ”。

此外, 您的标题应该在H1中 。 如果您使用WordPress,这很有可能是默认设置,但是请在预览模式下检查并确保文章的HTML内容,以确保标题包裹在

标签中。

在Chrome浏览器中,右键单击页面,然后转到检查元素。 您应该可以将鼠标悬停在文章标题上,并查看它包裹在哪个H标签中。

而不是您的(文章URL中domain.com之后的所有内容)看起来像这样:

example.com/blog/catgories/editing/checklists/2016/01/editing-checklist-for-content-marketers-and-their-mothers

将其设置为:

example.com/editing-checklist

它不仅看起来更好,更容易记住,而且搜索引擎更喜欢它。

多媒体不仅使您不厌其烦,还增加了在页面上花费的时间,这向Google传达了该帖子足够吸引用户的兴趣。 例如,2分钟的视频可能会使页面停留时间增加该时间。

另外,媒体可以拆分文本并使帖子可扫描。 读者向下滚动页面是向Google传递高质量内容的另一个信号。

将标题标签放在H1中,您需要确保子标题在H2中,而所有子标题在H3中。

通常, 没有H1的情况下永远不能使用H2,没有H2的情况下永远不能使用H3,依此类推。

如果您一开始就正确地构建了文章,这应该自然而然地发生。

您的关键字应出现在正文中2到3次。 重要的是,这些情况之一应出现在文章的前150个单词之内。 这也将迫使您删节介绍,并切入要害,这永远不会伤害您!

要对此进行检查,请按CTRL + F您的关键字。

众所周知, 出站链接 (到源或进一步阅读) 可增加文章的权威性,因为Google知道其来源很丰富。 Brian Dean提出的新指南更加具体。 Brain建议您在每写入1000个单词中使用2-4个出站链接。

如果您要编写来源合理的作品,则不必为此而努力。

黄金时代SEO笑话:如何在一篇文章中获得10个反向链接? 内部链接,我的好伙伴!

信不信由你,即使维基百科也有SEO策略,而且内部链接是其中很大一部分。 为什么? 因为链接汁根据它们链接到的位置流过您的页面。 因此,如果您反向链接到具有大量内部链接的页面,则权限将传递到您内部链接的页面。

内部链接目标页面的两个关键字,以及诸如“移植到其他几个平台”这样的引导性短语(例如“哪个其他平台?”的问题),有助于SEO和读者整体上参与您的网站。

视觉效果使人们阅读您的内容的意愿增加了80%。 但是,垃圾图像对您没有帮助。

删除所有看起来像这样的图片:

这使我想到了第一点。

在Process Street,我们有一条总则可以使我们的博客帖子看起来不那么令人讨厌。

所有图像应为自定义图形或屏幕截图。 只需看一下这个收集的HubSpot,其中包含13张搞笑的图片。 希望您的博客帖子看起来像是非模仿版本吗?

正如Kathryn Aragon所说,图片不应是:

  • 插入willy-nilly,只是为了显示图像。
  • 修饰或过度使用库存照片。
  • 认为只是诱饵。
  • 无聊或无关紧要。

关键是要为此推入库存图像。 一个临床上带着公文包微笑的家伙可以向读者说明什么? (除了“写这篇文章的人讨厌美好的事物”。)

通过使文本和媒体保持相同的宽度,在视觉上令人愉悦。

根据博客的列宽,确保图像合适。 作为视觉参考,Process Street的列宽为800像素。

您希望图像看起来像这样:

不是这个:

(对不起,古朴的农业博客🙁)

似乎我假设大家都没有注意力,但是说真的,各种视觉刺激更有利于读者参与。 尝试在以下两者之间取得平衡:

  • 动态图
  • 影片
  • 信息图表
  • 屏幕截图
  • 其他嵌入(如清单,提示提示)
  • 自定义图形(我们使用一系列模板和自定义SVG)

使用多种媒体,您更有可能将读者吸引到页面上。 如果您有相关的播客片段或某种形式的音频,那么使用Soundcloud之类的服务嵌入这些片段也很不错。

有几个原因,优化图像标题和替代文本很重要。 首先,它可以帮助您如前所述在页面上做出努力。 如果您的替代文字符合您的关键字选择,则可以优化页面。

其次,您将有机会在Google图片中对图片进行排名。 人们通常不会谈论图像反向链接很重要,但是由于自定义图像归因,Process Street每月都会获得一些可靠的链接。 如果没有使用替代文字和标题对这些图像进行适当的优化,则链接器将不会知道它们的存在。

在Process Street,我们提供一系列背景和SVG,它们与三种主要颜色和一种字体结合使用。

这样会使我们的图像保持一致,但不够均匀,以至于令人厌烦。 此步骤源于需要为您的品牌和博客提供可靠的视觉样式指南。

有关视觉内容的功能以及如何创建它的更多信息,请查看Digital Information World中的此信息图。

如果您没有参考的品牌指南,则可以创建一些。 它们不必像这样的花哨的30页PDF文档(下面的截图),但可以将它们用作灵感。

拥有像这样的资源供作家参考,将为您节省大量的编辑时间。

毕竟,还有一些要注意的地方-您不能编辑错误的帖子并将其转变为一流的帖子。 编辑传统上是从作家开始的,因为编辑比较困难。 它需要敏锐的眼光,出色的品味和强大的分析能力。 如果您是与初级撰稿人一起工作的编辑器,则运行此清单时,最好的做法是添加注释(在Google文档中或带有批注的屏幕截图中)以帮助撰写人进行改进。

静默编辑并不能帮助作者进步。

单击 此处 以获取此指南作为清单,您可以在编辑的每个帖子中使用该清单 。 这对于教授新作家以及训练自己成为更强硬的编辑者非常方便。