最初于 2016年7月30日 发布在 southscientista.com 上。
在科学（和大多数领域）中，最重要的技能之一就是沟通 。 简洁明了地写作是与听众对话的关键。 他们越了解您的想法，就越容易“出售”您的作品。 无论是散文，手稿还是奖学金申请，事先整理好您的想法都将帮助您保持进度。
你为什么写作？
您在写日记吗？ 还是您正在申请奖学金申请？ 对您写作的原因有一个明确的答案将成为激发您整个过程的动力。 第一点可能是最重要的。 您的读者将出于特定原因评估您的工作。 如果您可以了解他们阅读的原因，那么您的交流会更加成功。 例如，假设您正在申请奖学金申请。 您的读者将阅读您的申请，以了解您是否适合他们的团契。 为什么您会成为他们团契的最佳人选？ 通过查看该组织的任务，您可以查明他们在申请人中要寻找的特定事物。 然后，您可以写出为什么要体现他们的使命，为什么是最佳人选以及为什么应该获得与会资助的资金。 了解您写作的原因还将帮助您选择使用语言的类型。 您不会在正式信件中使用语，反之亦然。
你是为谁写的？
最近告诉我的一些建议是，我不必太完美，我必须比与之竞争的其他人更好。 当然，我个人认为，您应该始终努力做到最好，并不断努力。 但事实是，生活并非总是如此。 您必须了解您为谁而写，还有谁在为相同的目的而写。 例如，您要为老师写论文吗？ 他们对语法严格，但对内容不严格吗？ 或者，也许他们关心您连贯地表达您的想法，并且不介意您拼错单词或错误引用参考文献。 这是一场比赛，您应该在其中寻求比同龄人更强的选秀权吗？ 了解谁是读者将帮助您集中精力。
你在写什么
您是否在撰写有关主题的1页常规小型评论？ 还是您正在撰写有关该领域历史的详细评论？ 如果您要撰写详细的文献综述，您是否会写每一个可以找到的事实？ 还是您会有子类别相互融合？ 编写流程概要将帮助您组织思想，还可以帮助您管理时间。 例如，您的评论可能有5个主要类别，但每个类别至少有3个子类别。 您可以将每个子类别分解成几周，而不必处理一个庞大的类别。 这样，您将逐步完成您的评论，但这将是彻底的。
您要在哪里提交？
您是否以硬拷贝格式进行转换？ 如果是这样，则必须确保所有内容都清晰易读，并且在纸上吸引人。 您要通过在线系统提交吗？ 有些申请要求您成为某个社会的成员，或者为出版付费。 了解您要提交此作品的位置是格式化文档的好方法。 假设我想写一本关于科学的儿童读物。 我一定会包括很多卡通，色彩缤纷的设计，而不是很多术语。 我不会为专业出版物提供卡通和彩色设计，因为我知道这不是他们想要的。
拖延症是我们最好的。 我是第一手知道的。 我喜欢计划人员（我打算在2017年购买它，您尝试过吗？），而且我一直在Google日历上查看自己的日程。 我建议您写上所有的到期日，并为您的文档设定个人的迷你到期日。 也许该文档应在12月发布，但是您不能等到11月才开始编写它。 您现在应该开始，并准备好大纲。 也许您可以在本周末之前收到第一段的草稿。 然后，您可以对其进行编辑，然后处理第二段。 一点一点地，您可能会在十月份完成最终草案。 您也可以要求其他人阅读和编辑它，并尽早或按时提交您的作品。 我记得错过了研究生申请的很多截止日期，因为我没有仔细检查完整申请的截止日期。 在我看来，及时性在科学上没有得到重视，因为每个人都等到最后一分钟才提交一些东西。 但我告诉您，如果您想将自己的工作视为企业，这是如此重要。
您将如何完成它？
你会留在家里写这个吗？ 您会在早上花几个小时来阅读和准备写作吗？ 了解您的最佳工作方式将帮助您编写最佳版本的文档。 您会在纸上写下想法吗？ 还是您精通数字并在计算机上表现最好？ 就个人而言，我是一位创意人士。 我喜欢颜色，喜欢用笔书写。 我必须先写出我的想法，制作流程图，然后整理我的句子结构。 我建议您找到适合自己的东西，并坚持下去。 相信我，并不是每个人都会对您的工作流程感到满意。 也许您的同事希望看到您在他们旁边工作，也许您的室友不希望您凌晨4点起床写作。 但是您必须将其完成，并且您会的。
我喜欢写作，因为我喜欢编辑。 我喜欢回头再给一个句子重新措词，或者切换一个段落的过程。 请注意，并非每个人都会喜欢您的工作，也许他们不会喜欢您的写作方式。 这并不意味着您的写作不好，也不是您做得不好。 这只是意味着它不会与他们产生共鸣，这很好。 最终，您是谁，必须在您的工作中大放异彩。 假装别人永远不会帮助您成功。 取而代之的是，以自己的写作方式以及如何最好地进行交流将真正地推动您朝着目标迈进。
最初于 2016年7月30日 发布在 southscientista.com 上。
