时间是宝贵的，写作（尤其是刚起步的时候）会花费很多时间。 如果您正在远程工作或承担其他职责（例如，全职工作，家庭责任）并通过保留个人博客来限制全部工作，那么压力很快就会显得太大了。
不一定要那样。
您不需要成为专家就可以快速撰写文章，也不需要花费几个小时来撰写博客文章。 我已经学到了七个技巧，尤其是在过去两年半的博客和来宾帖子中，即使您认为自己没有时间去做，他们也可以用来帮助您快速撰写出色的博客文章。
我将介绍为什么您需要：
- 写作时让大家知道
- 使写作成为日常工作的一部分
- 写作前先计划好要点
- 使用不会分散您注意力的工具进行书写
- 一口气写作（如果可能）
- 有单独的写作和编辑时间
- 尝试使用听写软件
让我们开始吧。
写作时让大家知道
经过一整天的工作或家庭事务后写一篇完整的博客文章可能会令人生畏，尤其是如果您没有一个安静的地方可以不受干扰地工作。 值得庆幸的是，如果您想让所有人知道何时要留在自己的设备上，这可以解决许多问题。
在我为TechCrunch，Fast Company和（主要是）Process Street等各种站点编写的两年中，我了解到您可以做的最糟糕的事情之一就是中断工作流程。 要快速编写任何内容，您需要能够坐下来进行写作，每次停止回答家人的问题或进行快速聊天时，您都必须浪费时间来恢复自己的速度。
并非总是可以完全阻止人们分散您的注意力，但是通过让他们知道您何时想去上班，您可以减轻一些压力。
使写作成为日常工作的一部分
习惯非常强大。 通过将某些事情作为日常工作的一部分，您就可以摆脱不必要的工作-最终，您的身体会自动驾驶。 更不用说每天甚至15至20分钟的练习时间也可以迅速增加一周的练习时间。
每天可能不会写一个小时，有些日子根本没有时间写。 没关系。
只需确保在当前的例行工作中放一个常规的书写插槽即可，无论是在下班后半小时还是在大多数家庭上床睡觉之后进行书写。 不要疯狂地写作，以免陷入精疲力尽的境地，而要去找一个常规例程，您可以安顿下来并轻松地复制它。
毕竟，实践是最完美的选择，如果您至少每两天就可以写一个半小时或更长时间，那么您很快就会写出精彩的文章。
写作前先计划好要点
在撰写作品之前，我曾经绝对不屑于计划工作。 当我的帖子通常随着我的写作而发展时，对我来说事先计划好想法似乎很愚蠢，尤其是当我本可以在帖子的内容上取得进展时浪费时间计划。
对我来说不幸的是，没有计划的写作是纠结自己的思路和浪费时间的最大方法，这涉及到编辑内容。
如果您希望能够快速撰写帖子（或只是为了有效利用自己的业余时间），则需要在实际撰写之前进行计划。 至少您应该具有一组要涵盖的标题，部分或主题，要提出的要点以及一些支持这些要点的研究。
我知道这似乎需要做很多工作，但您要做的就是更改撰写帖子的顺序。 您花在研究内容上的时间与没有计划时花费的时间完全相同，并且在真正开始写作之前可能要花额外的五到十分钟的时间，之后您才可以节省十倍的时间。
如果您不计划，那么您就将工作交给了自己的心情和环境。 如果您分心或不得不在完成之前停止写作，那么很难再次找到思路，这可能会使您的帖子阅读方式非常混乱。
解决此问题的唯一方法是大量编辑帖子并至少重写几段，以便更好地隔离到您的新论点中。
不要浪费时间。 花五分钟左右的时间写下一个简短的大纲，以便在实际编写内容时有一些目标。
使用不会分散您注意力的工具进行书写
当一切顺利的时候，很难专注于写作，那么为什么要让写作工具成为阻止你的另一件事呢？
我们都以不同的方式撰写最好的文章，最重要的是，您应该使用适合您的工具。 无论您是纸笔之徒，还是在计算机或平板电脑上书写，或者甚至是指示您的工作（以后再讲），您都应使用能鼓励您进入最重要工作流程的任何方法。
但是，如果您还没有的话，建议您尝试使用Quip，Dropbox Paper和Google Docs。 这些是我在写作时所知道的最好的生产力应用程序，其简单原因是它们提供了一种写方法，同时尽可能地限制了屏幕的干扰。
Quip是我发现的最好的写作应用程序，它可以使您的注意力分散到最小。 尽管在共享和协作方面它与其他两个版本并不完全匹配，但该应用程序很无聊，以至于您可以做的最有趣的事情就是继续编写。 几乎没有什么吸引您的注意力（如果您的浏览器本身分散了注意力，甚至可以使用全屏模式），您就可以自由地加快步伐。
Google文档就像Microsoft Word的在线版本（并且更加有用）。 您不仅可以将所有文档自动存储在Google云端硬盘中（保持计算机整洁并允许您从具有互联网连接的任何设备上访问它们），而且还可以轻松地与其他需要访问权限的人共享文档。
因此，如果您有想要与之合作的校对人员，编辑人员或团队，则可以向他们发送指向文档的链接，然后实时进行协作。
最后，Dropbox Paper有点像是两者之间的交叉。 它的最小化Quip设计具有Google Docs的可共享性，即使它们两者都比其他两个都差。 本质上，如果您已经拥有Dropbox帐户，则可以使用Dropbox Paper来避免设置新的云存储系统带来的麻烦。
一口气写作（如果可能）
现在，我知道我说过您应该计划您的帖子，以防您不得不中途停止撰写它们。 还是这样 但是，有时候您有时间坐下来一口气写下您的整个帖子，您绝对应该尽可能地做到这一点。
即使您将所有内容都按计划进行了计划，但如果您稍稍休息一下，写作的语气仍然会中断。 同时，如果您从头到尾地一口气编写所有内容，它将为您提供更加连贯的论据，甚至可以使您在进行过程中更充分地阐述自己的观点。
我并不是说您必须一次坐下来完美地编写所有内容，也不是您应该自己重新写作或在写作时进行编辑。 所有这些做法都会减慢您的速度，并最终迫使您匆忙撰写本书的后续部分。
相反，请快速检查您的计划，以确保您知道目标是什么，下一步将要提出什么要点，然后在撰写第一稿之前不要停止写作。
不要因拼写，语法甚至格式错误而停下来。 所有这些都可以在编辑中修复。 只专注于完成初始写作-如果这样做，您会发现工作更快。
有单独的写作和编辑时间
从最后一点开始，在完成写作之前，您永远不应该（我的意思是从不 ）编辑内容。 几乎很难描述这可能会对您的写作效率造成的全部损害，但是我将快速列出一些原因。
首先，它使您停止写作。 任何阻碍您写作的事情都会花费时间，您可能会花费更多时间来深入自己的帖子。 如果您希望有更多时间专注于其他事情（与家人共度时光，宣传博客，创建其他内容等），而不是强调为同一篇文章安排额外的写作时间，那么您只需继续。
其次，它使您脱离了编写工作流程。 我已经提到了这一点，但是任何干扰您工作流程的事情都不会因为停止编写而破坏了您的工作效率。 分心之后，大约需要25分钟才能恢复全速，这意味着如果您只有有限的时间来写作，那甚至会是毁灭性的。
第三，写作和编辑需要完全不同的心态，这意味着您将不得不花费更多的时间来适应任务所需的技能和思维方式。 如果您仅在写完全部内容后才编辑工作，这不是问题，但是如果您经常在两者之间徘徊，那么您可能永远无法全速工作。
就个人而言，如果可能的话，我建议您在完全不同的日子将您的写作和编辑工作分开进行。 这样一来，您在任务之间就设置了障碍，以鼓励您坚持执行一项或多项任务，并且每个会话之间都有一个不错的休息时间。 这使您有时间（即使是下意识地）处理您编写的所有内容，这将使您在最终需要进行编辑时更加有效。
另外，尝试设置要运行的编辑清单，以使自己获得一致的方法。 短期内，您将花费一点时间来建立清单，以换取更大的回报，因为您不必担心忘记某个步骤或浪费时间担心下一步该怎么做。
尝试使用听写软件
到目前为止，我已经给出了相当标准的建议-您甚至可能以许多不同的形式听说过这些观点。 但是，许多人（我自己）没有考虑的一件事是，您不必键入单个单词即可撰写帖子。 您甚至都不需要解放双手。
相反，您可以说出自己的帖子，然后让听写软件为您编写帖子。
如果您使用的是计算机，则Mac和Windows都具有本机听写软件，可用于浏览计算机并直接在应用程序中键入内容。 但是，问题在于这些工具的准确性或响应性不足以保证使用它们进行长篇幅的写作（您将不得不花费额外的时间进行编辑）。
另外，如果您想养成听写文章的专业习惯，则可以投资购买Dragon等软件。 Home Edition的价格为75美元，有点贵，但是Dragon在您讲话时会学习您的口音，方言和语，这意味着您使用的次数越多，它就会变得越准确。
最后，如果您出门在外，则可以免费安装Dragon’s Dictation应用程序（或应用程序商店中的类似语音助手），这将使您能够指定文字，然后以电子邮件或短信形式发送。 您也可以使用触摸键盘编辑文本，然后将其复制并粘贴到其他应用中。
换句话说，外出旅行时，您可以用数字格式书写，甚至无需用手打字。 如果这不是适应某些额外写作时间的好方法，我不知道这是什么。
您如何适应每天的写作？
无论您是为了娱乐而写作，还是试图建立个人品牌，创建成功的帖子所花费的时间都令人生畏。 但是，只要稍加练习和独创性，您就可以将自己的写作习惯融入日常工作中，而不必牺牲其他任何东西。
您不必无休止的空闲时间来撰写帖子-尝试使用上述提示使您的时间为您工作，而不是相反。
最初于 2017 年8月14日 发布在 www.quietwriting.com 上。
