查尔斯·狄更斯(Charles Dickens)将校对者描述为“……具有许多自然智慧,多了很多修养,相当多的参考文献准备就绪,资源快捷,记忆力强,理解清晰。”
向读者提供清晰且引人注目的副本,可以增强您的在线信誉。 为了提高您的校对能力,我整理了这份8秘诀和技术清单,这些是我编写在线副本时所依赖的。
1.校对需要专心和专注
您可能会犯的最大的校对错误之一是将任务拖到最后一分钟,然后做得太快。 匆匆忙忙地做任何事情都无法做到完美
始终在安静无干扰的地方校对您的作品。 关闭手机,电视和收音机,以完全专注于手头的任务。 这对于更长的工作尤为重要。
2.厌倦时不要校对
您是否知道高速公路上那些使您想起疲倦驾驶的危险的标志? 校对是一样的。
在深夜疲倦且注意力不集中时尝试进行校对会增加您错过基本错误的机会。 如果可以的话,第二天早晨再回来。
3.大声朗读
这是一个非常有用的技巧。 如果您大声朗读,您的耳朵可能会捕捉到您的眼睛可能遗漏的错误。 这对于识别连续句子并找出不正常或没有意义的句子特别有用。
4. 打印出您的工作
您总是会在印刷作品上发现更多错误。 使用一张空白的纸遮盖您正在阅读的纸下面的行,可以防止您跳过可能的错误。
5.注意标点符号
标点符号不佳确实会损害您的专业水平。 请特别注意错位(或丢失)的逗号和撇号。 最常见的错误之一是混淆“它”和“它”。下图将帮助您记住两者之间的区别。
Cool Tool Alert Grammarly是一款免费的编写应用程序,可以作为Google Chrome扩展程序使用。 在Chrome中添加语法意味着您的拼写和语法将在Gmail,Facebook,Twitter,Linkedin,Tumblr以及几乎您在网络上编写的所有其他地方进行审核。 我一直使用它,发现它超级有用。
6.随时提供参考资料
尽管拼写检查器很有用,但它可能会遗漏不同的含义(例如,vs accept除外)。 这是诸如Merriam-Webster , Roget的词库 和 Styl e 的元素等参考源非常有用的地方。 无论是在线版本还是纸质版本,都请紧紧抓住它,作为在正确的上下文中使用正确的单词的基本指南。
7.检查事实
如果您要在内容中陈述事实,请确保来源是合法的。 检查并重新检查报价和统计信息的来源。
8.请其他人进行校对
最后的提示。 请您信任的人为您校对文本。 您会为错过的错误感到惊讶。 第二个人也将处于更好的位置来评估句子是否有意义。
进一步阅读
您可能还想阅读传说中的《舰队街》(Fleet Street)编辑哈罗德·埃文斯(Harold Evans)的 词汇表, 以常见的词汇表示您可能会弄错。