技术写作中应避免的常见错误

技术写作是作者针对需要指导,指导或解释的特定主题撰写的一种写作。 技术写作不仅是文本,还简化了复杂的工作! 出色的技术写作可以针对目标受众提供相关,有用和准确的信息,以实现特定目标。

技术写作有一些规则和模式可以遵循。 本文介绍了技术作家在撰写技术文章时应避免的一些常见错误。

缩略语和首字母缩略词

缩写和首字母缩写都是其他内容的缩写。 两者通常可以表示为一系列字母。 他们都是伟大的! 他们节省了我们的时间和精力。 我们可以使用缩写词更快地传输信息,并且它们相对容易记住。

使用缩写词和首字母缩略词的问题太多了; 我们倾向于在专业领域经常使用它们。 黄金法则是“ 始终在您的文章或文档中的第一次提及时解释您的缩写和首字母缩写词。 ”这将引导读者更好地理解文章,而不会陷入困境。 这也将有助于避免在文章中重复提及的长名。

非常规缩写

这些术语被认为是不遵守英语惯例或公认标准的单词。 非常规的缩写词通常用于聊天,友好的信件,非正式的邮件内容等中。这些词在技术著作中是非标准且不专业的。

以下是一些常用的非常规缩写:

  • “库尔” —“酷”
  • “好”-“好”
  • “ Tnx” —“谢谢”
  • “ 9ice” —“ Nice”
  • “ Fyn”-“ Fine”
  • “顺便说一句” —“之间”

容易混淆的常用词

有些单词听起来相似,但拼写不同,含义也不同。

不幸的是,对于拼写检查器来说,区分“是”和“它”仍然是一项非常艰巨的任务。 拼写检查人员可能很难找出这些错误。 可能有人认为它们的意思相同,但错误会被忽略,但请记住,这些词对读者的解释是错误的。 当然,读者可能需要花费一些时间来理解本文的上下文含义,并且肯定会引起读者的注意。 因此,这使您的文章看起来不专业

我想提及其中一些混淆的单词,请仔细研究它们之间的区别。

  • “我是”-“是”
  • “你-“你的”
  • “他们是”-“他们的”
  • “第四”-“第四”
  • “致”-“太”
  • “开”-“关”
  • “站点”-“视线”
  • “写”-“正确”
  • “不”-“知道”
  • “新”-“知道

宫缩

紧缩是一种语言的自然方法,它在保持可理解的同时变得更加简洁。 它们源于口头语言,并逐渐变为书面单词。 它们是带有省略号的单词,并用撇号代替。

它们用于技术著作中,包括正式文件。 收缩使物品或文件看起来不那么连贯和严肃。

结论

还有更多类似英语中的非正式矛盾之类的东西。 常见错误是只覆盖了很小一部分的错误。 但这是一个好的开始。 您可以做很多事情来开发任何技术作家所需的顶尖技能。

从这里开始,永远不要停止成长为一名专业技术作家!