我正在研究小组中编辑/校对许多文档的过程中。 以下是我遇到的常见问题的一些观察结果。
与任何学过的技能一样，重要的是反思良好实践的例子（以及研究不良实践）。
学习写作的最好方法是练习写作。 学习如何写作的第二好的方法是阅读。
当您阅读文档（论文，其他论文，甚至是类似这样的博客文章）时，请考虑一下您喜欢什么风格的项目，哪些方面可以改进，以及它们如何影响您消化传达的信息以及保持您的信息的能力。注意。
1 –简化
人们害怕写一些简单的单词。
2 –拼写检查
简单的拼写错误，语法错误和图形错误可能会分散注意力。 我知道我的团队在这里的一些事情上惹恼了我的学徒，但这是因为我发现自己分心了。
同样，如果含义很清楚，那么我不必担心细节。 完美的文档仍未完成。
3 –经常参考
确保将所有您依赖的内容都称为“事实”。 这对于刚读完您所写主题的学士学位的人（广泛）未知的任何知识都是至关重要的。
4 –正确引用
确保您正确引用。 选择所需的样式并正确使用。 如果您使用的是带编号的引用，请确保引用与该子句一起使用（最好是在您所创建的语句的早期）。
“史密斯等。 [1]展示了如何正确引用，这对于传达思想和学术的适当所有权很有用。”
“讨论了适当的引用形式，Smith等人。 [1]展示了一种突出个人贡献的风格，Xi等。 [2]展示了另一个……”
“史密斯等。 讨论了如何在科学论文中进行参考，他们得出的结论是，有各种各样的方法可以使思想和观念得到适当的归因[1]。”
5 –正确使用标点符号。
如有疑问，请大声朗读您的句子。 使用句号，分号和其他形式的标点符号可以使子句易于阅读和理解。 他们是否提供适当的休息时间。 如有疑问，请将句子打散并保持简单。 同样，不时增加一些节奏，当您觉得自己想要建立一个更大的结论时，可以使用更长的句子。
6 –避免寓言
隐喻，明喻和寓言可能会令人困惑。 保持简单。
用寓言或“外行人的解释”（特别是在技术文章中）使读者感到困惑容易得多。 当您有信心解释材料时，可以添加这些样式，但是如果您有疑问，请不要赘述。
7 –使用图片
图片或示意图可以补充文字并增进理解。 它们不必很复杂。 确保在文本中引用它们并使用适当的标题。
8 –一段=一个想法
明智地使用您的段落。 保持简单。 建立您的想法。 将您的想法带到段落的开头，并使用句子的结尾来构建故事并进行引导，但请尽量避免让读者猜测您的最终目的是什么。
它们可以是一句话。
9 –检查您的大小写
元素不是专有名词，因此（英文）不应大写。 句子中间出现大写字母的是Jarring。
对于章节标题，请检查您自己的“家庭风格”并保持一致。 这简化了您的故事，并使内容更易于阅读。 它还传达了您对本文档的关心，并向读者传达了您的专业知识。
10 –保持逻辑性
您的文档是一个技术故事。 它的叙述可以吸引读者，并且思想应该相互融合。 这应该反映在您的文本中。 尽量避免使读者困惑于胡同或不幸的意外。
11 –违反规则
您可以违反规则，但是要有意这样做。 有时候您想增加强调，兴奋，细节或压力。
最终，这是您的文档，请充分利用它。
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