现在，许多出版商都使用电子稿件提交和同行评审系统来管理他们的出版物，因此对于作者来说，熟悉它们很重要，因为这可以节省他们宝贵的时间，并帮助他们与编辑和裁判进行更好的沟通。
可用的大多数程序都以类似的方式工作-SAGE使用的ScholarOne和自然出版集团出版的一些期刊，Springer，Wiley或PLOS的编辑经理或Elsevier的新Evise®。 所有这些系统的设计都是为了使发布过程更加有效，并且使全世界的作者和审阅者都可以轻松访问。
快速，方便，便捷
在线提交系统具有许多优势。 通常，它们可确保更快，更方便地出版，同时节省作者，编辑和出版商的时间和金钱。 作者可以随时随地以电子方式提交稿件。 同样，可以通过电子邮件轻松地与合适的裁判联系。 对系统（作者和审稿人）的访问均由登录和用户权限控制。 以电子方式进行的同行评审过程可以更快，更轻松地在作者和裁判之间进行交流。
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编辑者在系统安全性中的作用
但是，最近的问题，例如发现同行评审环，暴露了现代出版系统中的一些弱点。 在某些情况下，不道德的学者常常利用自己的评论来利用自动化流程的功能，欺骗编辑者接受稿件。 最后，期刊及其编辑团队有责任邀请合适的审稿人发表论文。 如果选择过程以适当的方式完成，则通过仔细检查潜在审阅者的电子邮件地址，从属关系和专业知识，可以将此类问题最小化。
过去，还讨论了其他问题，包括密码管理不善和密码保护不严格。 2012年，在一个不知名的人访问编辑的帐户并将手稿分配给伪造的同行审稿人后，Elsevier的期刊撤回了几篇论文。 幸运的是，许多安全问题已得到纠正，电子手稿提交系统的好处现在已超过了缺点。
在线提交的六个简单步骤
在线提交过程通常非常简单-大多数发布者提供的软件都是不言自明的-因此向期刊提交论文只需要几个简单的步骤：
- 准备稿件 ：首先，请确保已准备好提交论文。 大多数期刊都有特定的格式和长度要求，因此，请查看出版商网站上的作者指南以获取更多信息。 某些期刊甚至包含针对不同类型出版物的模板，您可以下载这些模板。
- 注册和/或登录：首次使用在线系统时，必须注册一个帐户。 每次您返回该站点时，都将需要您的登录信息。
- 输入稿件信息：提交论文时，您必须提供一些基本信息，例如标题，作者，隶属关系，摘要，求职信，建议和/或反对的审稿人（在某些情况下），利益冲突，关键字等。在此阶段，您还必须将任何已提交或正在其他期刊上发表的相关手稿通知编辑。
- 将稿件上传到系统：现在该上传论文的文本和图形文件了。 该手稿通常会转换为PDF，以供您审核和批准。
- 提供其他信息：通常，您还可以将支持信息（图像，电影文件或文本）上载到期刊的数据库。 在大多数情况下，系统还会提示您提交由出版商提供的完整的版权表。
- 审阅并提交论文：最后，您必须仔细审阅转换后的PDF文件，以确保正确显示所有方程式，表格和特殊字符。 批准并提交后，转换后的文件将由编辑者和裁判员查看。
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