出席会议的许多作者包括朱利·布克斯布安姆，杰夫·加尔文，夏洛特·黄，夏洛特·西和约翰·科里·怀利等写年轻成人时代的作家。 此外，活动中还有插画家Frans Vischer和Chris Robertson。
每次会议的时间大约为50分钟，三到四位作者在两个不同的小组或讲座中讨论各自的话题，插画家进行见面和问候，全部由青少年志愿者主持。
节日中主要参加的是渴望与作者见面的青少年，儿童和老师。
此外，由于这个节日还很新，所以参加人数并不多，但是估计至少有30多名参加者。
作者John Corey Whaley在3月18日阳光明媚的上午发表了上午10点的主题演讲后，会议开始了，作者们在图书馆和附近建筑物的不同区域进行了讨论。 所有房间都在步行距离之内，例如会议厅，儿童房和青少年房（位于图书馆内部）和高级中心（位于室外，距离图书馆仅几步之遥）。
第一场会议在10：30–11：20举行，包括三个单独的事件。 首先，关于心理健康的讨论，主要以当代的年轻成人作家为主题，主题为“ 和平心态：YA Lit中的心理和情感幸福”。
其次，Frans Vischer在他的Meet The Author活动中讨论了作为作家和插画家。
第三，作者杰夫·加文（Jeff Garvin）在他的故事《故事结构：哈利·波特之路》中讨论了一个故事的结构。
此外，在整个会议期间，在讨论结束时随机分发票证以赢得奖品。
第二届会议以#WakeUpAmerica写实小说开始，有更多年轻的当代成人作者，《他们住的：假新闻和替代事实》，以及与Chris Robertson举行的另一场《 满足作者》活动。
下午12:15，图书馆入口附近的所有与会者都免费享用炸玉米饼和墨西哥卷饼午餐。 由于出席人数很少，因此人们能够获得多个席位。 下午12:45到来后，活动继续进行。
大约从下午1:10到下午1:25，理事会各分庭向所有志愿者和作者颁发了奖项。 派发他们不仅是为了表彰志愿者和协调员为组织该节日所做的辛勤工作，而且是为了向作者们表示感谢。
我决定志愿服务，因为我总是来图书馆。 我想以某种方式参与其中，但不确定如何……然后我参与了这项活动…… ”青少年志愿者茉莉·瓦伦西亚（Jasmine Valencia）回答。
分发完照片后，合影留念，其余的Session III小组开始进行，包括两个单独的作者小组和两个Meet The Author事件。
第三节小组讨论在《遥远的流派：不同体裁和舒适区域之外的阅读》结束后，出现了抽奖券，以抽奖品，例如T恤和书籍。
最终面板完成后，与会人员在高级中心饭厅开会，结束最后抽奖，有机会赢得免费的Kindle平板电脑。
在饭厅周围摆放桌子，并在每张桌子上结对作者以签名。 在最少的参与下，作者和读者之间进行了长时间的讨论和聊天。
签名最多需要30到40分钟。 完成后，与作者，图书馆员，志愿者和协调员合影，以组织节日并将其组织起来。
当被问及为什么她参加活动时，高中生凯莉·拉米雷斯（Kelley Ramirez）提到：“ 我认为认识一些作家真是太酷了…… ”
