西雅图调查员JP博蒙特（JP Beaumont）是JA Jance 犯罪合伙人的角色，讲述了这个故事：
“我们生活的世界是由快捷方式和首字母缩略词组成的-西雅图PD，A。的美国，U Dub等。 当人们开始将名称缩写为更易于管理时，AG的（特别是凶杀案）特工调查小组才刚刚开始营业。 可以这么说，这就是SHIT引起关注的地方。 尽管每个人都同意这个名字是“令人遗憾的”和“不幸的”，但州官僚机构却没人愿意为取消以前订购的预印文具，表格和名片而大发雷霆。 原来如此，现在仍然如此。”
组织程序可能以排泄物命名的想法几乎没有引起人们的质疑。 我的一位客户发誓，她商店中的某人命名了公司程序，只是在首字母缩写词拼写为FECES时才更改名称。
首字母缩写词似乎可以加快沟通速度。 毕竟，如果您可以将一个多音节的单词堆积成几个字母，那可以更快地传递信息，对吗？
错误。
SEC的《普通英语手册》 （ A Plain English Handbook）的编辑写道：“ [陌生的缩写词]造就了虚假的经济。” “他们可能省了几句话，但也可能使他们感到沮丧，并迫使读者花费更多时间和精力来理解文档。”
此外，在首字母缩写词处杂乱无章的副本在视觉上对读者而言是令人讨厌的，因为它看起来好像是用代码编写的。
这是避免读者沉迷于字母汤的7种方法：
1.使用熟悉的首字母缩写词。 如果首字母缩写比原始术语更使您的听众更熟悉，那就继续吧。
例如，当您写信给一群房地产投资者时，“ REITs”就可以了。
缩写听众不熟悉吗？ 跳过它。 正如美联社的风格指南所建议的：
“ NNCBTPSNBRTASTSAFW。” *
*“不应该在公众面前很少见的名字仅仅为了节省一些单词而简化为首字母缩写词。”
2.使用通用名称而不是首字母缩写词。 诸如“程序”，“政策”或“计划”之类的通用词通常可以完美替代企业首字母缩写词。 因此，分配一个通用词来代替原始短语：
- 使其成为中心，而不是AABC作为辅助和活动业务中心的第二参考。
- 代替SMICE进行二级市场中间商品交换，使其成为交换。
- 代替LFAF进行纵向功能分析框架，使其成为框架。
3.定义缩写词，而不只是拼写清楚。 沃伦·巴菲特（Warren Buffett）在给伯克希尔·哈撒韦（Berkshire-Hathaway）股东的一封信中写道：
这些损失被称为IBNR，发生但未报告。 实际上，在某些情况下（例如，涉及产品责任或挪用公款），被保险人本身还不会意识到已经发生了损失。”
4.不要让缩略语聚集在一起。 它不一定是任何首字母缩写词，而是它们的集合，使读者眼前一亮。 Entergy发言人和我最喜欢的记者之一David Harris Lewis，向我发送了此标题和卡片组，“以供您收集真正糟糕的标题”：
XPS —通过本地SAP小包裹和零担运输提高EWM中的投资回报率
宣布Catalyst SAP供应链管理
网络研讨会系列！
“现在，我在哪里？”戴夫写道。 “哦，是的，管理我的供应链。”
5.不要在多页作品中使用首字母缩写词。 写年度报告？ 跳过首字母缩写词。
原因：读者不一定按您组装出版物的顺序阅读出版物，因此每个页面都需要独立放置。 在第二页上拼写首字母缩写词对从第22页开始阅读的读者没有帮助。
6.解密字母汤。 通过The Acronym Finder或Abbreviations.com获取有关解释首字母缩写词的帮助。 两者都是首字母缩写词，缩写词和首字母缩写词的综合数据库。
7.编写自己的首字母缩写词。 当SHIT和FECES开始流行时，我在FedEx的一些朋友开始编写自己的缩写。 他们会提到TLA和FLAW，并看着他们的同事试图弄清楚他们的意思。
这些首字母缩略词当然代表三字母缩写词和四字母首字母缩写词 。
这篇文章的一个版本以前在 Wylie Communications 上发布 。
Ann Wylie 是 写作培训和咨询公司 Wylie Communications的 总裁 。 她与希望吸引更多读者的传播者以及与希望传达信息的组织合作。 通过免费的电子杂志 了解 Wylie的写作技巧 。 查看她 即将举行的写作研讨会 。
