全面的可读性指南:什么是可读性以及如何提高内容的可读性?

Bram Naus摄于Unsplash

考虑一下:

“贝蒂买了一点黄油。 但是贝蒂买的黄油很苦。 因此,贝蒂买了更好的黄油,比贝蒂以前买的黄油要好。”

现在,考虑一下:

“贝蒂买了一点黄油。

但是贝蒂买的黄油很苦。

因此,贝蒂买了更好的黄油,

而且比贝蒂以前买的黄油要好。”

你更倾向哪个? 第二个在视觉上更吸引人,并且更容易吸引眼球,对吧?

这是因为第二种书写格式更清晰易读,这使我们的内容更具可读性-使您的作品易于消化的艺术和数学方法。

可读性是可以帮助您确定书面内容是否易于阅读的标记。

但是,为什么您首先需要为此担心呢?

想像一下与A说话的人,比如说Sara的词汇丰富。 只是,有时Sara讲的话会打动您,让您发现很难理解她说的话。

另一方面,想象一下与人B交谈,我们称她为拉拉,她用一种简单的语言讲话。 因此,您可以更好地理解她的话。

实际上,您甚至可以与Lara进行对话。 但是,对于Sara,您可能会认为您的语言不符合她的标准。 因此,很有可能您最终会闭上嘴唇,礼貌地微笑,直到谈话终于结束。

现在,考虑从屏幕上阅读。 屏幕1是Sara,屏幕2是Lara。 干得好:

屏幕1:

展览A —我们的假设萨拉

屏幕2:

图表B-我们所谓的劳拉

与屏幕1相比,理解屏幕2更好。这就是可读性:

  • 更好的文字清晰度
  • 增进对单词的理解
  • 增强读者的参与度

越来越多的研究表明,在屏幕上阅读比在平装书上阅读要难。 神经科学家证实,处理单词比图像对大脑的认知负荷更大。

最重要的是,随着关注范围的减少和Internet上内容的减少,要吸引和留住要传达给受众的消息的难度很大。

更重要的是,注意力的跨度越低,混淆的容忍度就越低。 因此,您必须确保撰写的内容不是乱七八糟的单词。

有几个因素可以改善您的作品的可读性。 其中包括您使用的语言,您选择的词汇表,您最终确定的句子长度,语法以及您保留的段落长度。

每个步骤都必须小心谨慎-避免沉重的单词,更好地使用过渡单词,较短的句子,小段,项目符号或编号列表等。

到现在为止,您已经知道与Lara聊天比与Sara讲丰富多彩的词汇有趣得多。

如果将其应用于电子内容,则可读性对您来说更有意义。 为了追逐潮流,在线领域中的所有单词都为了更好地沟通而编写。

因此,通过增强内容的可读性,可以确保与观众进行有效的交流。 否则,您将很无能为力。

2016年对550名企业高管的调查结果也得出了相同的结论。 多达81%的受访者同意,写得不好的内容会浪费很多时间。

那不是您打算的目标,对吗?

因此,您需要注意内容的可读性。 除了将单词用作有效的交流工具外,可读性还有其他好处:

1.轻松扫描和清晰的内容可为您带来更多读者

您需要牢记两个关键统计数据:

  • 读者平均只阅读20%的文字
  • 55%的人阅读博客文章的时间不超过15秒

将这些数字与较短的注意力跨度结合使用,就会增加吸引读者的问题。 内容情报公司Chartbeat的前首席执行官托尼·海尔(Tony Haile)描绘了一幅更为清晰的图画。

他指出,

“如今,我们在网络上犯了很多错误。 我们混淆了人们点击阅读的内容。 我们误以为分享是阅读。”

幸运的是,可读性可以吸引您的注意。 通过提高内容的可读性,您尝试采取所有吸引人的步骤来鼓励人们阅读更多内容。

而且,可读性有助于在阅读博客的15秒内给读者留下积极的印象。

2.适合您的SEO游戏

搜索引擎优化可以使您的网站在浏览器中获得更好的排名。 猜猜谁将以首席宾客的身份加入派对-可读性强!

假设用户访问了您的网站,但几乎没有立即离开,因为他们发现没有吸引力。 这样可以减少用户在您的网站上花费的时间,或者准确地说可以缩短他们的停留时间。

Google很快就会选择这些退出率和跳出率,这会对您的搜索引擎排名产生负面影响。 当然,除了简洁明了地撰写文章之外,吸引观众的注意力还有更多。

设计,错误的后端,字体和其他因素在可读性方面也起着重要作用。 但是,本文主要讨论“ R”字。

简而言之, 可读网站在浏览器中的排名可能很高。 用户之所以返回该站点,是因为他们发现您的内容易于理解并且可以访问该站点。

3.改善流量并提高参与度

当您的内容更具可读性时,它对您的受众更有用。 这意味着它们会再来一次,从而增加您的访问量。

相反,复杂的行话或短语会使您的读者感到困惑,这就是为什么他们离开您的页面,再也不会返回。

关键是要记住,您的网站访问者是真实的人,因此请使用他们的语言并进行对话。

随着内容的可读性得分的提高,内容的可用性率也会提高。 这也有助于提高参与度和转化率。 因此,简而言之:

更好的可读性=更高的可用性率=改善的流量+参与度和转化率。

4.更好的转换

内容可读性的提高也促进了转化。 通过为您的网站编写可读的博客文章,从本质上讲,您正在努力通过帮助解决目标受众的问题来发展与目标受众的关系。

最终,您的读者理解您来自权威位置。 发生了多种事情-它们与您的价值观产生共鸣,您用自己的语言说服他们,他们将您视为了解它们的人,等等。

因此,转化率提高了。 但是,这首先要通过向他们展示清晰,无复杂性,易于阅读的内容来吸引网站访问者的注意力。

当我们开始关于可读性的讨论时,我们将其称为一门艺术和数学,这就是事情变得复杂的地方。

不过,您不必是六岁和七岁。 这是如何提高内容可读性的简单方法:

数学部分:可读性得分

我们已经建立分数来确定我们在不同区域的表现,就像孩子通过标记墙壁来测量他的身高一样。

可读性评分是计算机计算出的标记,可以粗略地了解您的受众接受的教育程度。 该数字分配与目标所受教育水平相关的年级。

得分为6分表示听众在英国完成了小学教育,在美国完成了小学教育。

该分数可以提高到10-12,以突出表明读者已经完成了中学或高中。

基本上,可读性评分是从可读性公式中得出的。 其中一个受欢迎的是Flesch Reading Ease Score。

该公式会根据文本中的句子和单词长度为您提供分数。 按照此比例,分数越高,您的内容越可读。 较低的分数表示您的文本不容易被读者理解。

它可以像这样确定您的可读性:

得分是通过以下图表确定的:

资源

让我们在这里举几个例子:

《时代》杂志的可读性得分为52。同样,《读者文摘》的得分为65。此外,《哈佛法律评论》的可读性得分在30年代之低。

有趣的事实:坐在垫子上的猫的可读性得分最高,为116。

另一个突出的量表是Flesch Kincaid阅读轻松度得分,该得分基于每个单词,句子和总单词的音节来得出您的得分。

您需要记住: 句子长度比单词长度更重要。 因此,您需要确保句子长度大约等于21个单词。 句子长度不得超过25个字。

根据Flesch Kincaid Reading Ease量表,分数在0到100之间。分数70-80相当于7岁的12岁儿童。 这意味着内容相当容易阅读。

另一个著名的可读性测试是Gunning Fog 。 它通过查看单词的复杂度和句子长度来估计文本的易读性。

按照此比例,小于12的索引非常适合广大受众。 同时,分数小于八分几乎是普遍理解的最佳选择。

简而言之,最出色的可读性量表告诉我们:

  • 使用更少的音节
  • 句子简短
  • 用简单的话
  • 句子长度>字长
  • 仅在听众熟悉时使用长词

我们还了解到,您需要按照受众的水平进行写作。 例如,如果您是为孩子们写作,那么您为单词,句子结构等选择的内容将不同于为博士读者写作时的选择。 教授。

让这一切脱颖而出,让我们逐步介绍可用于提高内容可读性的简单方法:

1.用简单的话

复杂的单词使事情变得复杂。 尝试使用简单的词汇来吸引读者的注意力。

2.缩短句子长度

您写的句子不能超过25个字。 理想情况下,一句话不要超过21个字。

3.撰写简短的段落

长段可能很无聊。 如果用户看到这种格式,则可能会立即离开您的页面。 每3-4行更改一次段落。

4.简而言之

与较长的单词相反,偏爱较小的单词。 例如,使用“ near”而不是“ proximity”。

5.用活跃的声音写

主动语音比被动语音更容易理解。 因此,将无源语音的使用总量限制为5%或更少。

在这一方面,Visible Thread的创始人兼首席执行官Fergal McGovern解释说:

“通过缩短句子和使用主动语态,您甚至可以使技术主题更具可读性和吸引力,而无需任何“笨拙”。”

因此,与其说“内容是由她写的”(被动语态),不如说是“她写了内容”(主动语态)。

6.使用更少的音节

尽可能仅使用一个和两个音节的单词。 仅当被广泛使用和理解时才使用更长的单词。

7.保持对话

您的听众是人类。 因此,最好在写作中保持对话。 就像小库尔特·冯内古特(Kurt Vonnegut Jr)所说,

“这里是创意写作课。 第一条规则:不要使用分号。 他们是易装癖的雌雄同体,代表什么也没有。 他们所做的只是表明你去过大学。”

因此,保持简单。

8.使用听众的语言

您选择的词汇表和使用的词因听众而异。 例如,如果您要为即将到来的精神健康问题退休的老人写书,那么您将不会这样写:

“您需要通过保持健康积极的生活来照顾自己。”

那是更适合千禧一代的语言。 对于高级人群来说,您需要保持简单明了:

“锻炼是照顾健康的重要组成部分。”

9.在文本中添加子标题

没有人喜欢一堵墙。 因此,请用适当的子标题划分内容。

10.将视觉效果添加到您的内容中

添加阅读补充资料,例如图形,图像,信息图表,屏幕截图等。 随着人脑处理视觉内容的速度比文本快60,000倍,这些功能可以改善阅读效果。

这是在内容创建中广泛使用图像的方法:

资源

11.使用过渡词

在您的文本中包含过渡词。 例如,“此外”,“因此”,“因此”,“另外”等等。 这些帮助连接句子并为读者提供指导。

12.使用项目符号

如果在项目符号中进行了说明,则您的内容将更加易于扫描。 你自己看:

文字版本:
2茶匙大蒜,2茶匙黑胡椒,1切碎的洋葱,1茶匙盐,2鸡蛋和2汤匙食用油。

项目符号点版本:

  • 2茶匙 大蒜
  • 2茶匙 黑胡椒
  • 1个洋葱(切碎)
  • 1茶匙盐
  • 2个蛋
  • 2汤匙 食用油

13.好的文字设计

最后,通过改进设计使您的内容更具可读性。 为此,请选择一种易于理解的字体。 为您的文本添加颜色,并将字体颜色与背景颜色进行对比。

同样,添加动画礼物和滚动文本。 使用可读的字体大小。 字体大小应至少为14–16像素。

到现在为止,您已经知道可以提高内容可读性的数学(公式和分数)和艺术(技巧和窍门)。

但是,当您完成一些令人敬畏的内容创建时,无论是电子邮件,社交媒体内容还是博客文章,您都应该数数单词,句子和音节吗?

不用担心 您拥有一些出色的可读性工具来进行救援。 让我们在这里讨论三个最好的:

1.海明威编辑

此应用程序使用自动可读性索引来确定您文本的可读性。 它可以挑选长句子,复杂句子,还可以为长词提供替代方案。 它也指出了副词和被动语态的过度使用。

2. Readable.io

Readable会运行多项测试,包括Gunning Fog指数,Automated Readability指数和Flesch-Kincaid成绩等级,以确定您的分数。

它显示文本的音节,单词和字母数。 可读还可以帮助您使用副词,名词和形容词。

3.语法上

语法是另一个可以帮助您提高可读性的工具。 它通过考虑句子和字符的长度,被动语态的使用,阅读时间等来描述您的内容效果如何。

您也可以通过语法检查抄袭。

奖励:Yoast SEO

如果您是WordPress用户,那么您自己变得更容易获得可读性评分。 在您创建的每个帖子的底部都有一个可读性侦探。

它确定您的段落和句子的长度,评估被动语态的用法,以及副标题和过渡词的用法。 Yoast SEO还可以帮助计算Flesch Reading Ease分数。

这是我对当前帖子的可读性:

根据经验,您应该像为八年级学生写作一样写作。 编辑出复杂的单词,缩短句子长度,并坚持一到两个音节的单词。

但是,为什么要针对八年级学生呢? 原因如下:

  • 报纸旨在提高八年级学生的可读性
  • 美国教育部的《成人识字率国家评估》显示,一半的人口识字率较低。 (图片在全球范围内大致相似。)
  • Boomerang发现,针对三年级学生的阅读水平编写的电子邮件获得了最高的答复。

因此,简单地写作并针对八年级学生的可读性水平是有意义的。 您的内容的阅读难度非常重要,这会影响您的参与度,转化率以及Google排名。

最后,请使用较短的句子,单词和段落。 用副标题分隔文本,并添加阅读补充。 不要忘记使用对话式写作。


该帖子最初发布在 inkandcopy.com上 。 Masooma Memon是白天的自由作家,晚上是小说家。 在 Twitter上 关注她 或 在此处 阅读她的想法 。