能够撰写引人入胜的副本可能会成败您的内部沟通策略。
但是，并非每个公司都有专门的内部沟通（IC）部门。这项工作通常交给人力资源或营销团队-他们可能将IC视为事后考虑。
员工们不想阅读感觉像是事后才想到的内容。 而且，无论您是否是经过专业培训的作家，您的副本仍需要清晰，清晰且引人入胜。
最近的一份报告显示，只有19％的员工表示对自己的福利具有“高度了解”。 此外，大约50％的员工对员工福利材料中的信息不完全了解。
- Gunpowder＆Sky宣布科幻电影的新领域-“ DUST”
- 如果一个博客可以写博客，那么一个博客可以写多少博客。
- 作家的感激之情：你是什么？
- 你听到敲门声吗？
- 泰特斯·纳瓦罗萨（Titus Navarrosa）：努力工作
因此，尽管撰写出色的论文对人力资源和专业人士而言似乎令人生畏，但这是一项极为重要的任务。 我们在这里减轻痛苦。
编写副本时，请记住以下6件事。 试试这些， 让我们知道它是否有助于您的组织改善其利益沟通。
编写好的复制品的第一步是要了解您的听众。 对于利益传播者，您希望您的言语直接满足与之交谈的人的需求 。 您还希望您的语气与您组织的讲话方式保持一致。
在编写副本时，请考虑受众的观点-他们的日常任务和时间表，他们要解决的问题以及可能遇到的问题。
您对该受众的了解越多，就越容易准确地告诉他们他们感兴趣的信息。
一旦确定了受众关心的内容，就应该在开始时直接传达这些信息。
倒金字塔是一种用于新闻业的策略，该策略的主要思想是在文章开头确定，以引起读者的注意。 您可以调整此策略以进行利益沟通，以增加对内容的参与度和理解度。
由于您的员工在收到您的来信后很可能会专心于项目和任务，因此重要的是要迅速指出问题 ，以便他们继续阅读您的其余帖子或新闻通讯。
在编写副本时，请用直接将它们联系在一起的句子与他们挂钩的原因以及阅读阅读其余交流内容所期望的句子。 然后，共享其他相关信息和支持详细信息，然后进行号召。
写作时，请使用组织中常用的词汇，并避免使用过多的流行语或专业术语。
就像您正在与听众交谈一样进行交流，这样您的副本会更加有效。 使用收缩和随意的语气向员工传达组织的独特声音。
一种利用对话语调的方法是问问题并要求听众提供反馈。
您写的每个单词都应达到目的。 不要结束。
删除诸如“非常”，“很多”和“极度”之类的模糊词。这些词不会给您的主要思想增加任何东西，但会分散注意力并增加读者的混乱感。
简化您的语言并删除不必要的隐喻，过度使用的习语或过于花哨和不必要的语言。
请记住，编写副本的目的是使您的观点明白 。 无需过于复杂。 尽管您可能会尝试使用大词来听起来很聪明和令人印象深刻，但这不会使您听起来很聪明-只会使您的听众感到愚蠢，从而造成沟通障碍。
当看到您的内容时，您是什么人？ 有一个具体的，可衡量的目标。
对于福利宣传人员，请问自己： 您是否希望更多的员工 参加附带福利？ 您想增加福利的适当利用吗？ 或者，您是否想提高组织对员工福利的理解水平？
无论您的目标是什么，通过内容底部的号召性用语，使您的员工受众轻松迈出实质性的一步。
在营销和传播世界中， 号召性用语是一个术语，用于描述向受众发出的旨在引起回应的指令。 无论是“单击此处”，“了解更多信息”还是“分享反馈”，号召性用语都有多种形式。
最初在 www.backstitch.io上 发布 。
