Книгаза15минут:Революционныйметодуправленияпроектами(Часть1)

Боевойинаучныйопыт

1967年以前,在летчикДжеффСазерлендприбыл上创建了Вьетнам。 Самымиопаснымизаданиямибылиразведывательныеполеты,которыеипришлосьвыполнятьавторукн。 “Инерешительность,ибезрассуднаяхрабростьмоглистоитьлетчикужизни”。 Летчиковучилипростомуалгоритмуповедения:“наблюдать,ориентироваться,решать,действовать”。 ИменноэтотпрофессиональныйнавыкпомогалСазерлендубыстроприниматьрешениявсмертельноопасныхситуациях,апозженавсюжизньопределилегоподходкработе。

“Ссамогопервогодняястаралсяпостичьудивительнуютайну。 Почемулюдиупираютсявсвоемжеланиипридерживатьсяпривычнойдлянихорганизациитруда,хотяпрекрасноосознаютбесплодностьирасточительностьсвоейдеятельности…Могутолькопредположить:имкажется,будтоеслитакпоступаютвсе – значит,этонаилучшийспособ”。

ВернувшисьизВьетнама,СазерлендизучалстатистикувСтэнфорде,азатемзащитилдокторскуюдиссертациюпобиологическойстатистикевКолорадскомуниверситете。 Онисследовализменениясложныхадаптивныхбиологическихсистем,ванди Тогдажеонзадумалсяотом,чтоорганизациииколлективы,которыетожеможносчитатьсложнымиадаптивнымисистемами,припереходеизодногосостояниявдругоеподчиняютсятемжезаконам,чтоиклетки。 Сазерлендзадалсявопросом,можнолиизэтойпараллеливывестипростыеправила,которыепомогуторганизациям,изменяясь,добиватьсястабильногосостояния。 Причемтак,чтобыонобылолучшепрежнегоичтобыбылиобеспеченыусловиядляувлеченной,творч。

“Команда,которойдлятого,чтобыуложитьсявсроки,регулярнотребуетсяпроявлятоеоан,

“Компаниявнутрикомпании”

В1983годукомпания中陆电脑服务предложилаСазерленду,какспециалиступосистемамсбораианализаданных,возглавитьпроектпосозданиюединойсетиновыхустройств,получившихназвание自动取款机(банкоматы)。 Сазерлендобнаружил,чтоработанадэтимпроектомбылаорганизованапотрадиционной“каскадной”модел。 Программистыникогданеукладывалисьвсроки。 Бюджетнесоблюдался。 Вколлективецарилапассивность,руководителизанималисьмелочнымконтролем, Никакиемерынепомогали。 Сазерлендубедилпрезидентавыделитьзанятыхвпроектесотрудниковвновуюавтономнуюструктуу。 Группапридумаласвойпроцессразработкипродуктасосвоимиинструментами,собственниампр。 Именнотогдапоявилисьобщаяконцепцияитермины, ерезполгодакомандаСазерлендасталасамойрентабельнойструктурнойединицейкомпании。

“Мынеумеемконцентрироватьвнимание,проводимвофисенамногобольшевремени,чемтоготребуетд。 Мыизруквонплохооцениваемсрокиработы。 Сейчасяговорюобовсехлюдях—видимо,мытакустроены”。

“Мыслящиеконечности”организма

Методикасовершенствоваласьскаждымочереднымпроектом,которымруководилСазерленд。 Нановыеидеиегонаталкивалисотрудникисофтверныхкомпанийиколлективыученых,разрабатыванин。 ОднимизтакихученыхстолРодниБрукс, БруксрассказалСазерленду,чтопопыткисозданиямыслящегороботасцентральныммозгомничегонедали,затоустройство,укоторогокаждаяконечностьобладаласобственным“мозгом”,оказалосьоченьэффективным。 Заложенныевнегопростыеалгоритмыпозволялироботуучитьсяиоченьбыстроадаптироватьсекокруж。 Сазерлендаэтонатолкнулонамысль,что,сформулировавтакиежепростыеалгоритмыдлярабочегоколлектива,можнопревратитьеговсамоорганизующуюсясистему。 Необходимобылосоздатьтакоймеханизм,которыйкоординировалбыдействиянезависимыхспециалистовиобеспечивалбыимпостояннуювзаимосвязьсокружающиммиром。 Сазерлендбылуверен:“Достаточнооптимизироватьобменинформациеймежду«конечностями»рабочейгруппы,имыдобьемсяэффективности,окоторойраньшенесмелимечтать”。

“Влюбойкомпаниисначаланажьсотрудникампочувствоватьсебясвободными,

ПравилаToyotaиайкидо

丰田ДругимисточникомвдохновенияпослужиладляСазерлендапроизводственнаясистема丰田。 В丰田принятовыделятьтритипапотерь:мури(потерииз-занеблагоразумногообращениясресурсами),мура(потерииз-занеравномерногообращениясресурсами),муда(любыепотери,связанныеспроизводственнымпроцессом)。 Философиюустраненияпотерьможноприменитьклюбомувидудеятельности。 Вприложениикразработкепродуктовглавныерекомендациибудутзвучатьтак。 Непытайтесьделатьвсеисразу; выполняйтезаодинразтолькооднузадачу,требующуюособойконцентрации。 Сведитедоминимумаколичествонедоделок—вконцекаждогоэтапапроектанедолжнооставатьсезад。 Немедленноисправляйтеошибки:потомэтодорожевамобойдется。 Неистощайтесилычленовсвоейкоманды—онибудутошибатьсяиприниматьневерныерешения。

“СутьсистемыScrumзаложенавритмедеятельности。 Длячеловекаритмимеетособоезначение”。

Каждому,ктозанималсяайкидо,знакомопонятиесюхари:“соблюдать—прорываться—отделяться”。 Сначаланеобходимоповторятьзуучителемвседвижения,ничегонеменяя,затем—овлаетьвримпри Наконец,приобретенноомастерствопозволитосвободитьсяотосвоенныхприемовиначатьтворить。 Подобноайкидо,методикеScrumможнонаучитьсялишьвпроцессе。 (Авсеправиланужносначалахорошоосвоить,以及потомонихможнозабыть。)

“Командаможетсамоорганизоватьсяирешатьпроблемы,становящиесяочевиднымиблагодаряоессереоткрыоов”

Вместокаскадноймодели—параллельныепроцессы

Традиционныйпоследовательный(или“каскадный”)подходкработенадпроектамибезнадежноустарел,какпоказаломножествопроектов,вособенностивобластиразработкиПО,закончившихсяполнымпровалом。 Средипервых,ктозаговорилонесостоятельностикаскадноймодели,былияпонскиеэкономистыХиротакаТакеучииИкуджироНонака,опубликовавшиев1986年годувжурнале哈佛商业评论статью“Разработкановогопродукта:новыеправилаигры”。 Насменулинейноймодели,вкоторойпроцессыпроисходятпоследовательно,одинзадругим,утверждалиТакеучииНонака,должнаприйтиболеесовременнаямодель,вкоторойпроцессыразработкипродуктаидутпараллельно。

“Сплоченнаягруппасамасправитсясвопросомпроизводительностиотдельныхсвоихучастников。 Обычновгруппезнают,чемктозанимается,ктоможетпомочь,ктоможетвсеиспортить,ктоведет

Работупритакойорганизациитрудаведутавтономныемногофункциональныепроектныегрупоннее Вэтоймоделисотрудникиперестаютруководствоватьсятольколичнымиинтересами,аруковоеителиотно Онивидятсвоюосновнуюзадачувтом,чтобыустранятьпрепятствиянапутисвоихкоманд。 ТакеучииНонакасравнивалиработутакихкомандсигройврегби,вкоторойоднимизприемоврозыгрышамячаявляется“схватка”(по-английски争球):игрокигруппируютсявокругмячаидвижутсяпополюкакединоецелое。 Такуметодики,которуюразрабатывалСазерленд,появилосьназвание— Scrum。 Команднаяработанадпроектами,какрегби,предполагает“слаженность,единствонамеренийчеткоепо”。 Отучастниковтребуютсявзаимноедовериеиискреннеежеланиеразобратьсявпричинахуспеховинеудач。

“Я…укажу,какихпотерьследуетизбегатьвпервуюочередь,—потерь,связанныхснанесениеущерба потерь,вызванныхнеправильнымвыполнениемзаданияспервогораза; потерьотчрезмерногоусердия; эмоциональныхпотерь,связанныхсзавышенныможиданием”。