由PPMI团队
1. 提前计划
在坐下来写作之前，请确保您有详细的计划。 通过整理资源并事先进行辩论，您可以集中精力以最有效的方式进行解释。 为每个段落创建一个项目符号列表，每个项目符号覆盖一个句子。 通过识别您真正想谈论的内容，这些将提供一个框架。 在您的计划阶段中排除不必要的想法。
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2. 准确地说
确定您的意思，然后说出来。 仔细选择您的文字，以免产生歧义。
3. 保持简单
对任务使用最简单，最直接的语法结构。 避免使用繁琐的基于名词的短语。 请改用主动式动词（例如，使用“ 我们分析过 ……”而不是“ 我们对 … 进行过分析 ”）将句子中的相关元素放在一起，以避免从句的片段陷入困境。
4. 简短
使每个句子尽可能有效。 避免不必要的介绍性短语（例如为了，涉及到）。 不要解释显而易见的事情。 通过确保每个句子在逻辑上都流到下一个句子，避免回溯或重复主题。 使用并行来“共享”常见动词。
5. 考虑你的动词
a）您使用的是最生动，最具体的动词吗？ 如果您使用副词来描述动作，是否有必要吗？ 您可以使用其他动词来更准确地描述操作吗？ 避免使用通用动词，例如“ get”，“ have”或“ do”。 使用获取，包含，包含，组成，执行，执行等。
b）您是否在使用主动语音？
c）您使用的动词层次过多吗？ （例如，您不是说“我们将开始收集”，而是说“我们将开始收集”？）
d）您是否正在破坏自己的权威感？ （避免“希望”，“尝试”，“瞄准”）
e）您可以使用并行化和共享语音的共同部分来使事情更简洁吗？
6. 保持点
将每个段落限制为一个主题。 使用每个句子来提高论点的单个元素。 仔细考虑从一句话到下一句话的逻辑流程。 避免使写作感觉通用的“明显”结构性路标。 相反，请使用诸如倒置之类的结构技术，将要强调的元素放在句子的开头和结尾。
7. 做你自己的编辑
如果可能的话，请在短暂的休息后（最好是第二天）重新看一下您的工作。 应用我们研究过的工具来检查您的句子是否尽可能简洁。 大声朗读文本是检查标点符号使用过多还是不足的好方法
