Productivity – 第292页小小书 XXshu

为什么有目标的待办事项应用程序是唯一可行的应用程序

为了保持生产力并专注于实际重要的事情，我尝试了很多应用程序来帮助我完成待办事项：朝体任何 Google Keep Google任务大任务滴答滴答渡渡鸟特雷洛奇妙清单但是这些都没有。此外，我读了无数关于艾森豪威尔矩阵和GTD方法论的文章，这两者都没有引起我的共鸣。部分原因是缺少易于使用的工具，部分原因是它们都缺少我需要激发的长期使命。仅仅靠运气，我发现了一个待办事项清单小应用程序，该应用程序已经使用了将近一年，这实际上使我能够完成自己添加的事情。我意识到这是由该应用与所有其他应用相比的一个简单但非常重要的差异引起的：目标好吧，对我来说，看到每件待办事项小事，我实际上都在接近实现自己设定的目标的机会，这是非常令人高兴的。…

聊天操作

ChatOps是一种工作方式，可使组织更快地解决问题，并在更短的时间内完成更多工作。它正迅速成为领先的DevOps团队工作和沟通的方式。当今最强大的组织（例如GitHub，HPE和Box）使用ChatOps做出更快的决策并更快地前进。 ChatOps（通过命令）将人员，文件，对话和工具（通过命令）透明地聚集在企业消息传递平台上-您的团队已经在该平台上进行协作。这提高了效率，敏捷性和创新性。每个人都可以在任何给定的时间点看到其他人在做什么。工作进行得更快，对话被记录下来，作为有关如何做出决策以及由谁做出决定的历史记录。 ChatOps具有许多优点：重复任务通过机器人自动执行，从而使收集信息，执行命令以及利用大数据和机器学习变得更加容易。对话和站立会议将自动记录。员工可以实时或异步协作，具体取决于手头任务的性质及其可用性。解决问题的速度更快，收件箱也更少阻塞。因为一切都是公开的，所以没有人可以重复别人的努力。这些共同提高了团队的生产力和透明度。总而言之，ChatOps节省了公司大量的时间和精力：从员工的角度来看，没有人需要询问当前项目或问题的状态以了解他们应该做什么。取而代之的是，每个人都可以去相关的渠道，非常清楚地看到正在发生的事情，发生的事情以及对它们的期望。有一个问题？只需向某人发送快速消息并获得答案即可。…

任务管理的指导原则

任何可靠的任务管理解决方案的指导原则都应明确。例如，流行的生产力解决方案“完成工作”专注于诚实地清醒头脑，然后相应地设计环境和系统所需要的内容。将清晰的头脑视为构建工作系统的核心似乎有些奇怪。在许多方面，我们希望这种状态比作为一种方法更能达到预期的最终结果。但是，一个坚实的组织系统会不断迭代地确认和解决大脑中存在的问题。通过定期将那些现在无法完成的事情放在我们诚实并真正相信可以完成的地方，我们清除了当前关注点，同时独特地创建和塑造了围绕我们的有用系统。但是，该系统必须是受信任的。因此，让我们花点时间检查一下可信系统的含义。可信系统的重要性信任是我们可以构建系统以开发和维护我们认为有意义的内容的基础。值得信赖的系统使我们能够保持这种意识而无需我们的直接关注。定义信任：信任是随着时间的推移而发展起来的一种信念，即某些事物将像过去一样继续表现出来，以便可以依赖它。理论是：如果我们能够真实，诚实地相信某个事物在何时何地需要的东西，那将是无意识的。换句话说，我们以诚实清醒的头脑作为指导原则，即知道我们的环境可以信赖，可以帮助我们继续发展我们认为有意义的事物。我们构建我们的系统，以便我们可以相信，只有在我们希望被提醒的时候，它们才能最佳地提醒我们我们想要提醒的内容。…

效率人1：GTD方法

您想摆脱不良习惯吗？您想更有效地管理时间吗？今天，我们将讨论GTD方法和GTD最强大的工具OmniFocus。 1.GTD 这次，我们不再讨论GTD的更多内容，一张照片可以告诉我们有关GTD秘密的简单方法。我制作的流程图显示了GTD的工作原理有关GTD的更多信息，我们将在后面讨论，或者您可以在Google上进行搜索。 2.全能焦点许多事情或紧急事件可能会占用我们的时间，使我们感到沮丧和沮丧。使用GTD应用程序可以帮助我们构建自己的工作流程，以防止发生这种情况。 2.1 就像GTD中的方法一样，OmniFocus具有一个收件箱。如果您明天想在学校或办公室吃便当盒午餐，这是在收件箱中写东西的一种简单方法。然后，您可以组织商品的延期或到期时间。 2.2 本文最重要的部分是关于上下文的。它基于GTD的“分类”部分。…

鼓励团队跟踪时间的4种方法

作为经理，当您提出崭新的想法时，您不能指望它们会在一分钟内为这些变化做好准备。如果您决定为自己的团队使用时间跟踪工具，则需要鼓励和激励团队开始跟踪时间。这是鼓励您的团队记录时间的4种方法！ 1-告诉他们更多有关您用于时间跟踪的工具的信息尽管时间跟踪工具不难使用，但您可能必须阐明使用时间跟踪工具的好处。您需要说服您的团队，时间跟踪工具对于团队的生产力和节省时间确实是必不可少且有效的。您可以召开会议，并简要介绍时间跟踪的重要性。最重要的是，您需要告知他们我们从中得到什么以及我们要付出什么。以团队的形式尝试新软件对于某些成员来说很难，在一切似乎都可以进行的同时，这似乎是多余的。您应该通过分享一些有关时间跟踪如何帮助许多企业成长的商业案例，激发他们利用这项投资的未来利益。 2-使用时间跟踪工具奖励团队成员由于您带来了一些新东西，因此应该有一个适应期才能使用时间跟踪工具。强迫或强迫您的员工使用时间跟踪工具绝对不是一个好主意。取而代之的是，奖励使用时间跟踪工具的团队成员更具影响力和积极性。作为经理，您可以确定适当的薪水奖励或购买下一轮的饮品，这取决于您。 3-向您的团队展示时间跟踪的重要性有时，谈话或解释可能不足以令人信服，或者时间跟踪工具的好处对于您的团队成员而言听起来令人难以置信。用自己的眼睛看东西总是更好。…

十天要做的十件事– carlarjenkins –中

十天要做的十件事欢迎使用12月时间管理系列的全新文章。今天，我将讨论您可以在十天内完成目标的十件事。如果您错过了本系列，这里是其他三篇时间管理文章：十二月快乐，还有很多事情要做：十二月快乐！还有很多事情要做！还剩三周，要做三件事：还剩三周要做的三件事还剩两个星期，有两件事要做：还剩两周，要做两件事以下是十天内要做的十件事。这十个技巧将指导您完成目标，整理环境，提高生产力和士气以及建立未来动力。不要惊慌，有条理！现在还不是时候发疯了！您有很短的时间完成某件事。除了恐慌之外，还浪费了时间，您很快就会负担不起，并且临近截止日期。组织起来是花费时间的更好的方式。…

为什么您应该停止写列表并开始工作

我是组织的恶魔。列表是我记住约会和完成任务的方法。我必须承认，它们对于我的多层生活方式至关重要。在繁忙的工作，直系亲属，大家庭，人际关系目标和继子之间-我很忙。我需要设定目标，制定战略并制定计划：每天。我的清单经常使我度过人生中最艰难的时期。帮助我在全日制工作和全日制学校之间取得平衡……尽管我那时没有个人生活（谁可以？！），但他仍然有一种业余爱好。清单是我如何从约会到约会，工作到工作，日常工作的方式。他们工作了！ …直到我开始错误地使用它们… 您知道，当我要做的事情清单与要记住的事情清单相混淆时，我开始陷入困境。或者“那天发生的事情”清单与我准备为本月准备的事情清单相混淆。我对失败的恐惧取决于完成这些列表，但是这些列表中充斥着不可避免的计划，或者我没有完全分解实现目标的目标。当我开始错误地使用清单时，我的清单并没有减轻我对准备不充分的恐惧，而是变得更加焦虑：错误的成就感 -我开始思考（就像许多人一样，没有意识到）写清单是主要目标。一旦完成，这意味着我已经从清单中剔除了最关键的项目。如果有人建议我将“写入列表”作为第一任务，那么我可能会做到这一点。…

航空邮件：停止与电子邮件打交道

除了Notability和2Do，去年真正改变了我工作方式的另一个应用程序是Airmail。就像iOS提醒一样，我已经使用iOS Mail多年了，从来没有遇到太多问题。但是，随着时间的流逝，我对电子邮件的使用超过了该应用程序。随着我开始收到更多邮件，我开始使用“未读”收件箱过滤器来跟踪需要采取措施的电子邮件。但是，我必须确保不会意外地将其中一封电子邮件标记为已读，因为那样一来，它将在我所有其他邮件的混乱中丢失。基本上，我意识到我需要使用基于零的收件箱方法，将我已经用完的所有邮件移出收件箱，只保留重要的内容。我想要一个功能更强大的电子邮件应用程序来执行此操作，因此我选择了航空邮件。向我女友的父亲大喊这个建议！航空邮件的收件箱延后选项 iPad上的动作列表 Mac版航空邮件最重要的是，Airmail可以让我更快，更有条理地处理我的电子邮件。我们的目标是从收件箱中取出所有不重要的东西，这样我就可以专注于重要的事情。阅读电子邮件后，如果不需要采取任何措施，我会立即对其进行存档。如果当天晚些时候需要处理此事，例如回家时，我通常将其留在收件箱中。如果我要改天处理，我会暂停它。…

开始计划

就新年决议而言，您的家可能是您最大的敌人，也可能是您最好的盟友。这就是为什么制定符合您个人目标的公寓计划很重要的原因。而且，由于计划与计划一样好，因此现在是您将公寓融入2017年自我的绝佳时机。计划更换这是送礼和接受礼物的季节。在接收端，您可能有两套实用的家用拖鞋，14对新袜子以及足够的带香味的蜡烛，可以把您照亮到2018年。规划工作使我们能够解决问题（例如，我将所有这些新东西放在哪里？），然后他们才失控。在送礼季节，将礼物视为升级而不是添加，将在您的房屋中创造空间，让您欣赏这些有用的礼物。每日计划最小化拥有财产的愿望有时可能会与保持与我们过去的联系相矛盾。当您计划提升保留的内容时，编辑起来会更容易。假设您拥有一个经典的花瓶和一盏疯狂的灯。这两个项目都属于您的祖父母。花瓶坐在您宝贵的厨房柜台上，上面积满灰尘，疯狂的灯（您永远不会自己买到）连接到前门的电灯开关。您每天都要使用那盏灯。为什么不通过更换灯罩并把花瓶赠予其他家庭成员来让您的灯光照亮？当您提升日常使用的内容时，编辑起来会更容易。进食计划…

为什么新年的决议不坚持

改变不会在一夜之间发生。平均而言，养成新习惯需要66天。但是每年，当我们临近下一年的1月1日时，变化就成了我们新年决议中体现的选择的流行语。健身大师，营养教练以及几乎每位营销人员都期待着新的一年的开始，做出重新回到健身房，开始节食或做出其他改变的决议在过去的5年中会这样做。 “今年我要回到体育馆。”“我要整年吃干净的东西。”“我的业务将增长5％。”听起来很熟悉吗？但是，如果2017年有所不同怎么办？面对现实吧，每年都有一个时刻，我们意识到自己不会保持自己的决心。当我们丢下毛巾时，说“拧”，忘记了我们对自己做出的改变的承诺。然后，我们感到不满，未完成，就好像我们身后有一大堆胡扯一样，它们的气味不断提醒我们失败。解决方案的意思是“做出或不做某事的坚定决定。”它还意味着“解决问题，争议或有争议的事情的行动。”但是，解决方案的字面定义通常是“罪恶之行” ”或“应该”。例如： “去年我对自己的照顾不够好，今年应该减掉10磅。”-或- “我没有看到去年希望的回报，今年我应该更加努力。” 这些“应该”（以前称为“新年决议”）不是坚定的决定，它们不会以有意义的方式激发变化，也不会使对这些决定的问责制变得更加容易。应该“包括通常在批评某人的行为时指出义务，义务或正确性”，包括我们的行为。我的朋友们，那真是适得其反。改变观念的力量…… 我们生活中的结果实际上是一件事的结果-我们对事件的反应。…