远程工作小小书 XXshu

我从在家两年的工作中学到了什么

今年八月是我在家工作的第二周年。女儿出生后，我于2014年辞去了一家生物技术公司公司图书馆的信息专员的工作，并开始在Zirtual担任虚拟助理。在那呆了六个月之后，我离开了，创立了自己的营销公司。现在，我主要是担任市场营销专家，但是我也与前生物技术雇主一起做一些虚拟助理工作和合同工作。我在家工作时学到了很多东西。有些日子很棒，有些日子不好，但我可以说一谈传统工作。这是过去两年中我从在家工作中学到的最重要的事情。组织为王在上一份工作中，我习惯了使用适当的系统。我们有一个度量标准委员会，负责跟踪每周的项目和每日的站立会议，以讨论出色的工作。我将这些技能运用到自己的业务中，并制定了时间表和组织系统。我在 Wunderlist 和 Asana中跟踪我的所有项目。我的大多数客户都在Wunderlist中。…

成为数字游牧民族

威廉·罗斯（William Rouse）在Unsplash上拍摄凌晨5点，我正在乘坐Genesis山地自行车前往火车站。它比我的Trek自行车慢，但Trek的轮胎有孔，而我还没有时间修理它们。我可以看到火车驶入车站，它的灯光在黑暗中明亮，因为太阳还没有出来。欢迎来到通勤者的生活。这是我每天的奋斗，因为我每天早晨从小公寓沿着通向火车站的两英里开阔的道路行驶。有时，我甚至会更早起床以完成我的额外项目–我一边为Tech Startups写作，这使我忙得不可开交，慢慢地建立起自己的写作业务和经验，然后在城市里花一天时间做销售和行销骑自行车花了我大约15分钟时间，从我的公寓前门到达火车站。您必须提早到达那里，因为有些日子火车会提早到达那里而没有您离开。上火车后，到车站要花一个半小时。到达目的地后，从车站再坐15到20分钟即可上班。总计，单程旅行大约需要2个小时。每天。城市生活艰难像这样繁忙的工作日程，很难在工作以外生活。许多有上进心和动力的人都不介意。…

第二周：找到凹槽？

上周，我写了自己的感觉，就像我正在从火水管喝酒一样。这有所缓解，但在学习/重新学习/刷新方面仍然比目前还多。不过，我觉得我确实能够取得一些不错的具体进展和贡献，所以这很好。我也觉得我有时间喘口气并享受我的新情况。我的好友/前电讯技术总监Nikola启发我开始简单地记录我如何度过的时光。他过去经常向我们发送发票，详细说明一天中每一个醒来的时间。我还不够详细，但是我认为我不会尝试按照自己的意愿弯曲其他工具，而是会尝试这种简单方法一段时间。最好以黑色和白色查看您如何度过时间-有助于思考如何更好地度过时间，并且有助于提醒我我对techins / Fogbugz案例记录所做的工作。所以上周我在尝试逃生。我卸载了它，是因为我觉得它没有提供太多有用的信息，并且有一些令人讨厌的错误。在使用FocusList方面我没有受到太多的训练。陪审团仍然对此不以为然，主要是作为番茄计时器。我已经失去重点/学科了吗？ 😀我不这么认为。关于在家工作的超级好事是，您可以关闭以处理可能会在周末堆积的一些家庭用品，并且花些时间去看医生更容易。在星期三，我对Tommy（3号男孩）的视力测试进行了复习。…

在家办公，远程办公和提高生产力

自恋的拖延者和非自恋的拖延者在家中工作都是一个可怕的出路。 Google“如何训练自己拼写“自恋”，并尝试不要让自己观看Youtube上“婴儿第一次照镜子”的视频。只需完成一整盒Triscuits？当然可以您已经步入正轨，现在空虚的内of感正逐渐蔓延。您如何避免自己的以生产力为代价的习惯抑制工作进度？遵循“在家工作”交易的这些技巧，以提高您的技能。 “如今，在家工作的人比以往任何时候都要多-您可能是远程雇员，或者您是自由职业者。无论哪种方式，始终保持专注并保持对工作的关注始终是很重要的，而不是在房子周围做其他与工作无关的待办事项。” -Michelle K.，Resumeedge的作者。米歇尔说的最好，不要专注于家庭用品。从技术上讲，您正在工作（现在是您的家）。您有幸不在办公室休息室用微波炉消磨午餐。实际上，您的整个房子就是休息室，您可以订购中文，没有人关心这是上午9点。您正在实现梦想，孩子！但是，不要对您的工作不负责任以破坏经验。提示1：创建一个舒适而又高效的工作环境确保您的房屋有专门用于工作的区域。设置既实用又不会分散注意力的理想办公空间。您的办公空间应结构合理，足以完成工作，但又要足够舒适，以利用“家庭办公空间”，而不仅仅是选择睡觉。…

经理在处理现场团队时犯下的5个可纠正的错误

可能您也在犯以下错误之一… 技能与意愿矩阵确定您的团队是缺乏完成任务的技能还是缺乏完成任务的意愿。与远程员工打交道的经理很难与他们的团队打交道。他们不知道该怎么办。因为缺乏技能，培训是出路，而缺乏意志动力。如果您的团队在多个地方工作，而您想到了有效管理它们的问题，那么您就无法实现最佳生产力。现场活动管理软件是管理看不见的团队的简便方法。这里给出了管理人员在远程工作场所犯的5个常见错误及其解决方案。为了有效地处理远程团队，您需要确保您没有犯这些错误。无法跟踪工作进度：这是您经常失败的最重要方面之一。您的团队不在您的视线范围内，因此您无法跟踪他们在特定任务上花费的金钱和时间。在现场时，您的团队拥有完全的自由，可以在2小时内完成4小时的任务，以某种方式包装整个工作，并在一天结束时提供虚假的报告。机智的经理可以实时跟踪它们。他们在一天的开始就分配了任务，并告知他们需要满足的最后期限，然后使用现场管理活动跟踪器实时定位它们。他们在哪？他们拜访过客户吗？他们与客户交谈了多长时间了？…

7个非常有用的远程团队协作软件

作为一个已经在远程工作了几年的人，并且在拥有多个创意团队的许多不同项目中拥有丰富的经验，保持组织整洁和专注始终是我的首要任务。如果没有合适的软件来满足以下需求，就不可能进行实时协作，管理我的工作流以及与全球各地的同事和客户进行同步。 –提供完整的项目透明度 –适合团队之间的工作流程 –尽可能减少错误我们都在努力提高效率，以妥善管理我们在项目上花费的时间，而很少或根本没有浪费时间。无论您是数字代理商，Web开发团队，Creative Studio还是数字游牧者，这里都有7个远程团队协作软件的列表，它们将使您的工作更加轻松，并帮助您及时交付项目。我将分别代表您使用每种软件的好处，以及对每种软件的期望。 ActiveCollab ActiveCollab项目管理软件的主要优点之一是三个不同的任务视图：任务列表视图，时间轴和面板视图。创建项目和任务几乎毫不费力，并且在软件中的导航非常流畅。该软件具有某些好处，使您发现有用的更多，尤其是在远程工作时： 1.软件是多语言的，您可以在捷克语，克罗地亚语，荷兰语，法语，德语，意大利语，波兰语，葡萄牙语，塞尔维亚语，西班牙语，瑞典语和土耳其语中使用ActiveCollab。 2.发票系统，我确定您不是所有这些会计程序的忠实拥护者… 3. Client +功能，可让您将客户分配为团队成员。…

东西的心理学

照片来源：订书钉当我开始过渡成为移动工作者时，要克服的第一个也是最大的障碍之一就是简单地摆脱工作。当想到阻碍我的“东西”时，我立即专注于我的纸质档案。当然，一旦我处理了这些文件，我就摆脱了办公桌的束缚。通过对文件进行排序，我意识到我有四个选择：回收：这是旧的东西，不是机密信息，您永远不会看它。只需扔掉它并继续前进。切碎：这是机密资料，您可能必须按照公司规定使用敏感材料进行游戏扫描和存档：这是您需要保留的副本的内容（例如，可以覆盖道路上所有痕迹的纸质痕迹）典当其他人：这些东西与您不再相关，但可能对其他人的记录有用除了扫描之外，这些方法大多数相对较快且简单。扫描很烂。扫描的问题在于，这很繁琐，耗时，而且可能不是最佳利用员工时间的方式。不幸的是，您不能简单地将一大堆文件塞在扫描仪中并随身携带。对于大多数人来说，您要处理以下问题：移除多个订书钉，回形针，活页夹，为扫描仪重新组织纸张，然后将文档归档到适当的网络文件夹中。这是一个很大的痛苦，这就是为什么许多人只是忽略它。为了使整个办公室都可以移动，公司需要一个周到的游戏计划来帮助人们处理所有这些文件。扫描我的文件花费的时间比预期的长。…

在家里工作时保持健康的5个技巧

我已经为Salesforce进行了近两年的远程工作-大部分时间都是在家中。在家工作对我的专心致志极了，这使我免于洛杉矶交通的困扰。但是，当我采用以家庭办公室为中心的生活方式时，我不得不调整自己的常规以保持健康。您会看到，当我在印第安纳波利斯的办公室里工作时，我每天走路和下班，在办公室健身房上健身课，并且大部分时间（不是全部！）都打包健康午餐。现在，我唯一能走的就是从我的卧室到我的办公室所在的客人卧室。我的厨房里到处都是小吃，这很诱人，直到深夜才坐在办公桌前。但是两年后，我知道家庭办公室的陷阱并不是无法克服的。他们只需要正念。无论您是在家中还是全天候工作，这里都是我保持健康的一些解决方案。 1.保持厨房健康，并保存外出时用的零食。好消息：在家里，您不会被办公室的餐饮，生日蛋糕和免费小吃所吸引。另一方面，您整天都被自己厨房里的食物所包围。通常，我会尝试确保厨房里的食物不是我会因进食而感到不适的食物。我建议您在不饿或全天健康饮食的时候去杂货店购物。如果您只吃新鲜的沙拉而不是一大盘意大利面，则可以买到更健康的食物。 2.准备充满活力的食物，每隔几个小时进食一次。…

在工作中发展自己的技能

在UX职业生涯的开始，我孜孜不倦地工作。我想改变人们的生活。这项艰辛的工作得到了回报。我以晋升的形式获得了外部验证，并得到了同事和经理的积极反馈。这些赞誉无疑对我的工作效率产生了积极的，虽然短暂的影响。我开始研究并积极测试提高生产率的方法。我评估了我目前的工作方式。我意识到我经常从事过多的工作，而我却没有有效地安排自己的时间。这会导致焦虑和生产力水平受阻。我决定改变工作方式。我已经建立了一份清单，对我有很大帮助，并使我的生产力达到了历史最高水平。希望对您有帮助。提高您的技能在工作中不要再专注于金钱上或身体上的认可。专注于建立和微调您自己的个人技能。练习使用职业所需的工具，给自己一个新任务和完成任务的时间表。当您陷入困境时，请研究和探索互联网。巩固长期记忆中的新信息的一种好方法是写一篇教学文章…

不要在时区失去睡眠

WizCal的调度程序找到跨时区的最佳时间我曾经组建一支团队，该团队在香港，新德里，伦敦和波士顿都有成员。我们的任务至关重要，为两个品牌的合并做准备。我们需要一起登录几个小时，以散列不同地区的问题并做出困难的决定。亲自开会是不可能的。经常，无论如何。因此，我们通过长时间的电话会议进行工作，喝咖啡并尽我们最大的努力去理解。这些会议的安排对我来说尤其是噩梦。只是没有一种方法可以使每个人都在工作时间之内。我担心必须计算不同的时区并发出会议邀请。好天气发生了。我安排了一个半夜开会-我在伦敦的同事是凌晨2点。令人惊讶的是，他没有提出抗议或指出我的错误，而只是露面而已。你可以想象我的恐怖和尴尬。如果您在阅读本文时一直在点头，那么您可能已经遇到了类似的情况，并且希望比我做得更好。尽管技术比以往任何时候都更容易连接和开展业务，但不同时区的问题仍然存在。但是，有多种方法可以计划会议并在不同时区的团队中进行工作，而这些工作并不需要很多时间或精力。救援工具…