事实：每个人一天都有24小时。 误解：每个人都有效而明智地利用自己的24小时。 许多人可以优化一天的24小时工作量，以完成工作，感到更有成就感，达成目标以及其他他们想要的事情。 秘密？ 有意识的时间管理技巧。 借助正确的技能和技巧，您也可以每天24小时都充分利用自己的方式。 这里是您需要了解的10条时间管理技巧！
从正确的工具开始
通常，如果您从正确的工具中获得一点帮助，培养有效的时间管理和时间管理技能就容易得多。 有些人可能选择将其工具电子化，而有些人可能选择将其工具置于更传统的方面。 时间管理工具可以帮助您提高组织效率，生产率，并帮助您跟踪需要做的事情。 哪些工具有助于时间管理？
- 时间跟踪应用
- 计划程序或日历应用
- 传统的纸张规划师或日历
适用于您的手机和计算机的时间管理应用（例如Toggl）是跟踪您的时间的绝佳工具。 或者，如果您更传统，那么像亚马逊这样的纸张计划者可以帮助您管理每周和每月的时间表，目标和任务清单。 不想出去得到什么？ 您的智能手机可能有可以立即免费使用的Calendar或Planner应用程序。
弄清楚您如何花费时间-以及浪费时间
您如何度过您的时间？ 你知道吗？ 即使您认为自己有时间花费的想法，也最好进行时间审核，以了解您已经在哪里花费时间以及可能在哪里浪费时间。 也许您认为您只需要休息15分钟即可滚动浏览Instagram，但更像是30分钟。 您可能每天要留出一个小时来回复电子邮件，但实际上，这个小时变成了一个半小时。 审核时间可以帮助您弄清楚时间的流逝，并可以进行所需的调整。
为了给自己进行时间审核，最简单的跟踪时间的方法是通过应用程序。 您始终可以决定在记事本或计划器中写下自己的一天，但应用程序可以提供更多的便利（并减少花费的时间！）。 RescueTime和Toggl之类的应用程序可以在您的移动设备或台式机的后台运行时帮助您执行时间审核，以了解您的时间花费在哪里。 如果您有iPhone，还可以在“设置”应用中访问手机的“屏幕时间”，以了解您有多少时间花在了手机上以及花在哪些应用上。
给您自己大约一周中的4天时间，以完成时间审核，这样您就可以很好地了解自己在不同日期所花费的时间。 审核时间后，您就可以准备进行调整并优化时间了！
为您的任务设置时间限制
很有可能，当您知道自己需要完成某些工作时，便已经知道要花多长时间。 但是，对某件事要花费多长时间的想法与给自己一个时间限制并不一样。 为任务设置时间限制将有助于您承担责任，并使您可以进一步优化时间。 您还可以在两次任务之间给自己一些“缓冲”时间，以防您需要额外的时间。 例如，如果您要打扫客厅，通常需要一个小时，请给自己一个小时的清洁时间。 给自己一个10分钟的“缓冲时间”，以防您需要花几分钟的时间来完成或转移到下一个任务。
写下您的时间限制，或将其记录在您的应用或计划程序中，以提高责任心。 此外， 在计时器或闹铃中设置时间限制，这样您就可以准确知道时间到了！
提前计划，然后再计划
您能说计划是时间管理的重要方面吗？ 没有计划就开始新的一天是有效的时间管理可能犯的第一个错误。 那些真正优化自己的时间的人一定要尽力而为！
尝试以下一种或多种计划前方法：
- 计划周日的一周
- 提前一天晚上计划您的一天
- 早上计划第一件事
提前计划的主要目的是实际提前计划，因此请确保给自己充足的时间来制定计划。 计划周日的下一个星期是了解一周情况的好方法。 此外，在前一天晚上安排一天的活动是思考第二天并让您保持头脑清醒的好方法。 在计划前一天晚上或早上第一件事时，您还可以更好地了解一天中可能发生的事情以及完成任务需要多长时间。 请记住，当您提前计划为任务设置时间限制时！
优先，优先，优先
当您提前计划时，请确保确定优先级 ！ 您可能打算在一天内完成20件事，但是其中有几件事是现实的？ 他们需要多少时间？ 哪些任务最重要？ 尝试考虑什么是最重要的任务，何时需要完成这些任务，并根据这些因素对它们进行优先级排序。 确定优先级的好方法是：
- 写下或跟踪您想要/需要完成的每个任务 。
- 写下每个任务需要多少时间 ，以及何时需要完成每个任务。
- 按优先级对任务编号 。 什么时候最敏感？ 最重要的是什么？ 通常，1是最高优先级的任务，5是较低优先级的任务。
- 抽出时间先完成您的高优先级任务 ！
早上完成最重要的任务
马克·吐温（Mark Twain）在《福布斯》（Forbes）上发表的一句话是：“如果吃青蛙是你的工作，最好早上做一件事。 如果要吃两只青蛙是你的工作，最好先吃一只青蛙。”
您可能没有在吃青蛙，但我们不要从字面上太夸张。 我们从报价中得到的是，如果您还有一些大任务要做，最好先完成它们。 对于我们大多数人来说，一天的开始是早晨。 我们早晨醒来后精力最旺盛，因此最好尝试在早晨完成您最重要或最艰巨的任务！ 不仅您（希望）还没有精疲力尽，而且您可以从早晨已经完成最大任务的事实中汲取动力。 起床并在AM中完成您的重要任务！
减少干扰
现在是2019年，技术真棒。 但是，技术也可能会分散注意力，而且分散注意力已经无处不在。 无论您在哪里尝试完成任务，都有哪些潜在的干扰因素？ 做分心审核，并设法避免分心。 在工作中，健谈的同事或有趣的网站可能会分散您的注意力。 在学校里，手机，笔记本电脑或涂鸦可能会分散您的注意力。 在家里，电视，其他重要物体，孩子，宠物或您的手机或计算机可能会分散您的注意力。 你会分心吗？ 如果这样做，请采取适当的措施来阻止这些干扰。
如果您经常使用计算机工作，并被其他网站或社交媒体分心，请尝试使用阻止应用程序。 像Freedom这样的阻止应用程序可让您“阻止”分散注意力的应用程序和网站，以便您可以继续优化时间。 如果电视让您分心，请确保将其关闭或将其放在不会被吸引去观看或收听的地方。
干扰可能来自任何地方，因此，当您需要提高工作效率时，了解哪些因素会分散您的注意力很重要。 尽最大可能避免分心也很重要！
学会说“不”。
我们以前都遇到过这种情况：您的盘子上有很多东西，当有人向您提出要求时，您已经将时间拉长到了极限。 “您能负担我的班次吗？”“您能为我提供这份报告吗？”“您愿意和我们一起享用晚餐和饮料吗？”
当您计划好任务和时间并确定其优先级后，您可能已经知道自己是否有足够的时间或精力来帮助同事或去见朋友。 当然，您可能有足够的时间，但是总有您可能没有的机会，或者如果您接受其他任务，它可能会推得太远。 学习说“不”是充分利用时间的非常有用的技巧。 说“不”并不一定意味着您不愿意帮助您，或者您在躲避其他人，而是表示您正在帮助自己，因此您不会感到不知所措或仓促行事。
学会对不适合您时间管理的事情说“不” ！
不要浪费时间等待
在预约医生之前坐在候诊室吗？ 作为长途旅行的乘客？ 不要浪费时间等待-浪费时间！ 很有可能，当您被困在等待某事或某人时，您可能会做一些富有成效的事情或有效地利用自己的时间。 在牙医诊所等待预约时发送一两封电子邮件。 通勤上班时收听播客或有声书。 开始写在旅途中开车时一直想写的那首诗。 有很多很棒的方法可以优化您的时间并在等待时使用它 ！
习惯吧！
亚里斯多德说：“我们是我们一再做的。 成功不是行为，而是一种习惯。”将有效的时间管理变成一种习惯，是将其转变为生活中很大一部分的最佳方法。 首先，从时间管理和跟踪入手可能会很棘手，并且需要一些时间来适应其他所有事物，但是您可以做到！ 保持一致，并每天练习时间管理 。 或早或晚，它都会成为一种习惯-而且您甚至不必再考虑这样做。
时间到了！
准备好充分利用每天的24小时吗？ 知道了！ 请记住以下10条技巧，以获得最佳的时间管理：
- 从正确的工具开始
- 弄清楚您如何度过自己的时间
- 为您的任务设置时间限制
- 未雨绸缪！
- 优先处理任务
- 早上完成最重要的任务
- 学会说“不！”
- 不要浪费时间等待
- 养成习惯！
警告：有效安排时间的优先顺序可能会导致工作效率提高和成就感增强。 这也可能会导致您有更多的时间来花自己想要的方式。 时间到了！
