我不是会计师,但我看过电影,并在自己的书中写了几本书。 并非所有这些事情都使我成为专家,但是我在过去十年左右的时间里以自由职业者和作家的身份提交了自己的税,其中有五份我没有从雇主那里获得“传统收入”:只有一叠1099份表格和一份业务费用列表。
在您惊慌失措之前,请不要误入歧途。 我为您提供了一些可靠而简单的建议,这些建议可能会影响您今年的申请方式,并且肯定会影响您对来年的展望。
组织起来
这曾经意味着要走出一个鞋盒或一个文件箱(如果您确实组织得很好),并给收据加标签和分类。 这也意味着坐下来坐着1099年代的书和您的公司帐簿,并总计您的收入。 现在,许多操作都可以通过数字方式完成,但是将所有数据收集到一个地方仍然是一项必要的任务。
请注意,小型企业的备案时间比个人企业要长,即使您的个人报税表实际上与您的小型企业报税表相同,但是如果您需要更多时间来整理文书,则可以利用这些扩展名,
追踪费用
您整天坐在电脑前,那台电脑应该为您做一些工作。 您应使用一张借记卡或信用卡(或两者结合使用)支付业务费用。 然后,您可以使用会计程序来为您跟踪和分类费用。 这些程序不是100%准确的,因此您应该每月检查一次以确保正确标记费用,但您可以将手动跟踪保持在最低水平。
然后,您可以将它们导出到电子表格中,以与您的会计师共享,或者在纳税时间到来时将其直接导入到税务软件中。
你在哪里工作
如果您是作家或自由职业者,则可以在许多不同的地方工作,从咖啡店和图书馆到您在家或住宅外的办公室。 在选择工作地点时,应考虑税收。
家庭:即使您在咖啡店和图书馆工作,也应尽可能有一个家庭办公室。 一方面,即使在您自己创建的环境中,您也可以提高工作效率。 第二个是您可以将部分费用(包括抵押,租金和水电费)注销为业务费用。
您需要牢记一些办公费用,特别是如果您是新房主时:
- 不要超支。 您可能会想购买新的办公桌并彻底改造办公室,但不仅会受到扣减的限制,而且还需要保持业务预算范围内。 抵制诱惑并保持耐心,尽您所能去做。
- 获得良好的保险。 您将需要优质的房客保险,足以在发生问题时更换所有物品。 确保您有足够的储蓄来支付免赔额,以便您尽快恢复工作。
- 保存意外费用。 正如您的家庭预算应包括紧急储蓄一样,您的企业帐户也应包括在内。 这应该足以支付您的运营费用,包括您大约三个月的薪水。
- 记录一切。 打印机墨水。 纸。 鼠标和其他计算机配件的电池。 地毯清洁及其他清洁用品。 升级到家具和装饰品。 所有这些都是可扣除的。
即使您应该注意不要超支,但一旦进行了改进和改型,请务必利用所提供的税收优惠。
商业空间:一些自由职业者在家工作不佳,发现这会分散注意力。 您可以共享办公室空间或使用其他创造性方式来租用自己的商业空间。 商业办公室最好的事情是所有这些费用都是可扣除的,而且很容易分开。 请记住,在纳税时要包括与外部办公室有关的所有费用,包括通勤时间和里程。
健康保险范围
作为作家或自由职业者,寻找并保持健康保险最困难的事情之一,尤其是在您未受到配偶或重要其他人保险的情况下。 您有两种选择。
个人保险:您可以使用保险代理,甚至可以自己搜索个人保险。 使用ACA,您可以享受一些税收抵免,但是在当前的管理下可能会有所变化。
这仍然比团体保险更为昂贵,但是您可以选择是否需要较低的保费和较高的自付额计划,并以健康储蓄帐户作为补充,或者是希望使用具有自付费用并降低自付费用的传统保险计划紧急情况。
团体保险:即使您没有固定的雇主,也可以找到团体保险。 比较作家报道和选择的最佳场所之一是自由职业者联盟,尽管他们并没有在每个州都有报道。 但是,这里有面向承包商和其他自雇人士的保险合作社,您应该在自己的地区搜索。
Google已关闭其保险比较工具,因为它无法正常运行,但还有许多其他地方可以比较保险范围,包括Healthcare.gov和私人保险比较工具。
退休
作为自雇人士,您需要提供自己的退休金。 您没有雇主匹配您的供款的好处,但是您仍然应该每年将允许的最大金额捐赠给某种401K。 您可以选择罗斯(Roth)或传统的退休帐户(IRA),具体取决于您刚开始的年龄,以及退休和维持所需生活方式的期望。
由于您是自雇人士,因此对您的限制更高,因为您既可以作为雇主(因为自己雇用自己)也可以作为雇员做出贡献。 在决定如何处理税收时,请务必考虑这些限制。
与其他投资一样,这些供款可抵税。 退休时如何投资的主要考虑因素取决于您的税收状况,以及您有能力负担多少。 请记住,作为自由职业者,您还必须支付自己的社会保障,而且由于您没有与之相称的雇主,因此费用会更高。
税收储蓄账户
无论您对扣除,投资和储蓄有多勤奋,年底时您欠税的可能性都更大。 为此,您需要有一个节税帐户。 您应该节省大约30%的收入,并按季度估算纳税额。 自雇税是雇主通常会向您支付的社会保障和医疗保险的结合,为15.3%。 这与所得税分开,这就是为什么您应该节省30%。
美国国税局(IRS)要求在付款时对货币支付税款,因此,如果您拖欠季度付款,不仅在年底会收到巨额账单,而且还可能因未按时付款而面临罚款。
对于自由职业者,还有无数其他税务提示和扣除,但这是一些较常见且经常被忽略的提示。 在准备纳税时间时,请确保您井井有条,并知道所有减免也都正确。 使用从今年的税收准备中学到的知识来计划明年。
虽然征税并不是一件有趣的事,但是制定可靠的税收计划对于拥有有利可图的业务和成为有效的企业家至关重要。