当我们开始追踪自己的时间时,我们会学到什么

我们都听到过这样的陈词滥调:时间很宝贵。 时间是我们最宝贵的商品。 我们甚至看过这些研究:节省时间的采购使人们比物质采购更快乐。

但是,大多数人实际上避免花时间去追踪他们的时间。 这是可以理解的 :几十年来,甚至更长的时间,人们一直在使用粗俗,令人不快的方式来跟踪自己在做什么—电子表格,手写表格或心理笔记。 在每个星期结束时填写时间表可能很艰巨且无法实现。

但是,就像我们生活中的许多领域一样,技术进步(主要由智能手机和其他智能可穿戴设备上的应用程序提供支持)使人们更容易跟踪我们在办公室和全天候的花费方式。

无论您使用什么工具,选择什么应用程序,什么意思意味着什么,如果您开始跟踪自己的时间(也许您将从电子表格开始,然后转到可以帮助您向下钻取或获取更准确数据的应用程序) 您将开始发现关于自己 ,工作流程和工作效率的事情 ,而这些事情 是您以前从未注意到的

我们采访了七位专业人员,他们以各种原因和各种方式跟踪了他们的时间, 他们分享了令人惊讶的发现 。 你会是什么?

(*注:为清晰起见,其中一些回复已被编辑。)

1)检查电子邮件比我们认为的是更大的生产力杀手

检查电子邮件是提高生产力的最大障碍之一。 查看我们的电子邮件感觉很有效率,但是根据某些估计,您每天还要花四个小时做什么,导致实际结果更少?

根据Inflection 360的执行合伙人Michael Roub的说法,问题在于我们不安排电子邮件检查,而是让它占用了我们的时间。

Roub说:“大约一年前,我做出了一个痛苦的决定,开始手动跟踪我的时间达几个星期,以了解每个任务花费了多长时间。” “我能够确认自己在完成所需的工作上花了很多时间,但是我很快意识到我的电子邮件使用屡屡打扰我的一天。 这使我重新考虑如何计划时间。”

他说:“我开始在三个不同的时间将电子邮件审阅和回复纳入我的日程安排中……我继续调整分配给电子邮件的时间,发现20到30分钟是我应按计划的时间间隔最多分配的时间,”他说。

但是检查电子邮件非常容易-打开标签,点击应用程序-看起来干扰应该很小,对吗? 错误。

Roub说:“ 一名典型的工人 大约 需要 20分钟 才能重新专注于工作, ”。

因此,电子邮件不仅会分散我们打开收件箱所需的时间。 每天数小时都会感觉到涟漪。

2)多任务正在损害我们的生产力