合作是一个经常使人困惑的术语。 我们经常使用它，但对人们来说却意味着不同的事情。 可以通过电话交谈，电子邮件交换，短信或视频通话进行协作。 但是，对于物料清单（BOM），我发现这些协作方式在管理数据，更改产品信息和更改请求方面不是很有效。
似乎很久以前，我的注意力吸引到有关GSA或General Service Administration的Google博客文章中，切换到Google Docs。 通过进行此切换，GSA从许多方面受益。 现代的电子邮件和协作工具将帮助提高员工的工作效率。 Google Apps将为GSA带来持续不断的新功能和创新功能，从而帮助该机构在未来几年中与技术进步保持同步。 纳税人也将从中受益：通过减轻内部维护的负担并消除了更换硬件来托管其电子邮件系统的需要，GSA预计在未来五年内将成本降低50％。
协作成本高
使用电子邮件和其他无效的协作工具所浪费的时间是巨大的。 多年来，Google一直在指出人们与Google Docs合作可以节省金钱的可能性。 我相信将类似Google Docs的协作范例应用于工程和制造也将提供巨大的节省潜力。
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这是一个个人故事。 在过去的五到六年中，我一直在广泛使用Google文档。 对我而言，触发因素是Google Doc博客文章：更多用于Google Doc修订的工具。
我发现Google文档帮助我更加有效地进行了协作。 而且，多个用户同时对同一文档进行更改并不是很多年前的事情。 它从Wiki软件开始，可共同编辑文档并跟踪更改。 Google文档通过允许人们访问相同的文档并同时对其进行编辑，进一步发展了这一想法。 Google Docs引入了这种新的协作方式后，该想法被其他软件供应商采用。
分布式环境中的协作
快进到2016年。越来越多的公司和团队正在采用分布式工作模式。 小型设计和工程团队在分布式环境中工作。 而且，公司，供应商，合同制造商，在线目录等正在形成全球分布式网络。 但是，随着事情的发展，人们不同步的成本越来越高。 从多年使用Google电子表格的过程中，我了解到，当人们共享同一文档并同时进行更改时，人们会感觉到更多的联系和同步。
所有这些同步协作都加强了工作的“社会”组成部分。 查看同一文档，一起进行编辑，允许发表评论以及跟踪更改的历史，使人们可以做得更好。 支持在同一文档上进行即时协作的Google电子表格和软件工具在openBoM上启发了我们，将这种新的协作方式应用于BOM管理。
重新想象BOM协作
BOM并非完全是典型的文档，而是一堆结构化的信息。 但是谁说我们不能使其行为类似于Google电子表格呢？ 这样做可以使人员和团队聚在一起，讨论各种工程和制造问题，并进行（或提出）更改。 这些更改可以同步和同时进行。
在openBoM，我们正在开发能够重新设计BOM的重新构想的技术。 我们相信同步编辑可以简化协作，并帮助人们更有效，更轻松地进行和跟踪BOM更改。
您可能会问，是否确实需要更大的BOM协作。 毕竟，按照传统的思维方式，BOM只是一堆由ERP，PDM和PLM系统管理的数据库记录。 怎么了 为什么我们需要BOM协作的新范例？
我没有这些问题的答案。 但是，我确实相信人们会喜欢这种进行BOM协作的新方法。 我们正在努力与客户进行测试。 我会在此提醒您。 在现代iPhone和其他触摸界面投入日常使用之前，我们没有质疑在手机上配备键盘的必要性。 我们甚至认为，手机键盘是帮助我们更有效地使用手机的关键要求。
我们相信协作BOM管理可能会发生类似的情况。 你怎么看？ 分享你的意见。
奥列格@ openbom.com
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