在Asana的“自定义字段”测试版中悄悄出现

不久前, Asana向我们简要介绍了2016年该平台的一些新功能。Asana对平台的愿景是扩展到不仅仅是管理任务,并使用户能够跟踪其工作的所有方面。 因此,您不仅可以管理“任务”,还可以使用Asana来管理客户,内容日历,工作申请,员工以及您能想到的几乎所有其他内容。 今天,我将为您简要介绍其中一项功能,使您可以更好地跟踪工作。 自定义字段 (此功能目前处于测试版,您可以在此处注册 )。

“自定义字段”是一个项目设置,可让您创建新属性以对任务进行排序和过滤。 顾名思义,这些字段是完全自定义的,可以包含任何您喜欢的内容,包括纯文本,数字或下拉菜单。

例如,我有一个名为“内容日历”的项目,我在其中计划要在博客上发布的内容。 我有一个名为“状态”的自定义字段,可用于设置帖子, 想法草稿或已完成的状态

这是一个非常基本的示例,我期待看到您可以对“自定义字段”进行的其他操作。

哦,还有关于标签的快速说明…

Asana当前使您能够标记任务。 因此,从理论上讲,我可以为自己的职位状态添加标签。 但是,“自定义字段”有点整洁,因为我一次只能设置一个状态,而使用标签,则需要删除旧标签并添加新标签以准确显示帖子状态。

自定义字段可以做些什么?

我只是使用“自定义字段”进行了介绍,以下是我对使用此新功能可以做什么的一些初步想法:

设定销售价值

如果您担任任何类型的销售角色,则可以使用自定义字段来设置潜在客户或交易的价值。 例如,我有一个名为“咨询”的项目,其中跟踪我目前正在推销和合作的客户。 我有一个名为“交易价值”的数字自定义字段,可用于输入该客户的潜在价值。 这很方便,因为“自定义字段”使您可以按字段值进行排序,因此我可以按值对任务进行排名,以帮助确定客户的优先级。

建立任务优先级

自定义字段的另一种基本用途是创建带有优先级下拉菜单的字段,例如高优先级中优先级低优先级 。 与之前类似,您可以按优先级对项目任务进行排序,然后先执行所有高优先级任务。

好吧,还有什么?

“喜欢做”与“需要做”

有点像按优先级对任务进行排序,您可以有一个自定义字段,该字段可让您根据想要做的事情(即您喜欢的事情)和需要做的事情(可能不太有趣的事情)对任务进行分组,但更为重要)。

估计完成任务的时间

如何创建一个数字字段以按完成任务所需的小时数对任务进行排序? 当您计划时间并想找到所有需要3-4个小时才能完成的任务时,这特别有用,这样您就可以将它们放在第一天。 然后,您可以用较短的0.5–1.5小时的任务来填补所有剩余时间。

无论您如何工作,Asana都可以对其进行跟踪

我们在这里只是表面介绍,这些示例是相当通用的。 “自定义字段”的妙处在于,无论您做什么工作或如何工作,Asana现在都可以跟踪它。

因此,如果您是想按购买的包裹来跟踪客户的摄影师,还是想按尺寸对插图请求进行分类的图形设计师,则“自定义字段”将使您做到这一点。

为什么自定义字段如此有用?

自定义字段现在为您提供了无穷的可能性,此新功能的主要优点是什么?

自定义字段使您不仅可以管理“任务”

到目前为止,Asana一直致力于帮助您管理任务。 你需要做的事情 。 现在,使用“自定义字段”,您可以采用一种独特的方式来跟踪所有不同类型的工作(如果有帮助,可以将Asana中的“任务”视为“工作单元”)。

如上所述,您可以使用Asana跟踪客户,发布计划或几乎任何类型的工作(无论是否可行)。 例如,在我的“咨询”项目中,我的客户被列为任务,但是这些任务永远不会被标记为“完成” 。 取而代之的是,我将它们逐节移动以说明它们是潜在的,当前的还是以前的客户。

我可以使用“自定义字段”向此“工作单元”添加额外信息,例如交易价值,注册来源,购买的包裹以及其他信息。

有很多很棒的工具可以跟踪客户和交易进度(例如Pipedrive )。 但是有了Custom Fields现在提供的附加功能,我可以将所有内容保留在Asana中,而不必在多个服务之间切换。

按自定义字段排序

自定义字段的一个简单但功能强大的功能是能够按您的字段的值进行排序。 因此,坚持使用客户交易价值示例,您可以按交易价值对客户进行排序,以根据交易价值对客户进行排名。

到目前为止,Asana允许您按截止日期,受让人甚至是热门任务对任务进行排序。 通过“自定义字段”排序,您可以更好地了解自己的工作,并可以根据自己的管理方式对任务进行分组。

跟踪任何项目的独特方式

自定义字段在项目级别设置。 这意味着您可以为每个项目使用完全不同的自定义字段集。 因此,如果您有一个用于管理客户的项目,则可以有很多字段用于将客户信息添加到任务中。 这些与您在另一个项目中设置的任何字段完全不同。 这意味着您可以采用一种独特的方式来管理正在处理的每个项目的“工作单元”。

如果愿意,您甚至可以将字段设置为隐藏在主项目视图中。 如果您有很多要添加到任务中的额外信息字段,这很方便,但是您不希望所有这些信息都使您的主任务窗口变得混乱。

当然,您可以将字段从一个项目添加到另一个项目。 因此,假设您创建了一个名为“ Priority”的自定义字段,您希望将其包含在所有项目中。 您只需设置一次即可,然后在新项目中可以在“自定义字段”设置中搜索此字段。

您将如何跟踪工作?

我希望您能看到自定义字段如何为跟踪您的工作提供无限的可能性。 我很高兴看到人们如何使用此新功能来管理Asana内部的更多工作(而不仅仅是任务)。