18种简单的方法可以提高生产率和专注力

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加州大学欧文分校(UC Irvine)最近的一项研究表明,从分心中恢复可能需要长达23分钟的时间—因此,难怪充满社交忙碌者和富有光泽的物体的工作环境会降低生产率。

人们被刺激和要求他们注意的事情所淹没,使他们几乎没有甚至没有不间断的时间专注于他们的工作。 实际上,许多公司现在都避开了开放式办公室,而选择了噪音少,工作重点突出的工作环境。

分心的可能性与您所关注的事物的拉动程度直接相关,与您对任务的兴趣也间接相关。 当您完全沉迷于所做的事情时,您将把周围的一切拒之门外。

例如,罚球线上的职业篮球运动员可以将数千名尖叫的球迷完全拒之门外。 但是,当您仅对正在做的事情感兴趣时,您可能会在最短的提示下转移您的注意力。 平衡这两种类型的兴趣水平将提高您的专注能力。

了解触发因素也很重要。 例如,我知道我非常视觉。 我可以全神贯注地专注于一项任务,却听不到声音,但是如果我的视野中有电视显示器,我就会情不自禁地看着。 我认识的其他人可以在其前面放一堵屏幕墙,而不会眨眼,但是在他们后面讲话的人可能会导致他们使用耳塞。

如果您陷于分散注意力的环境中,可以采取以下18种措施来减少注意力从手头工作上移开的机会:

  1. 戴上耳机,但实际上不要播放任何音乐。 耳机既可以减少噪音,又可以防止困扰您的人。 耳机越大越好。
  2. 在您的房门或书桌上贴一个标语,写上“忙”或“我正在聚焦”或“请勿打扰”,让人们知道您现在不应该被打扰。
  3. 在日历上的门上或办公桌旁悬挂一张签到纸,其中包括空槽,表明您何时有空见面。
  4. 在一天中或一周中的某些天中,确定每个人都同意不打扰或分散人们注意力的办公室“焦点时间”。
  5. 使用白噪声系统提供背景噪声或没有歌词的音乐,以淹没其他人的对话和键盘噪声。
  6. 在一天中的一段时间内,关闭手机和浏览器上的通知。 使用自动回复功能让人们知道您什么时候会回来。
  7. 安排好一天的时间,这样您就可以在自然分散的时间内进行需要最大程度关注的项目。 如果您有弹性的时间,请考虑提前一个小时到达,以便在其他人到达之前获得一些安静的时间。
  8. 使用番茄来为您的工作创造自然的节奏,并增强您的注意力集中能力。
  9. 坐下来做重要而艰巨的工作之前,应先锻炼或散步。 这种做法可以增加您的注意力和精力水平。
  10. 在进行专注时间之前,请尝试使用深呼吸和冥想技巧使您的头脑平静。
  11. 如果您的脑海里浮现着想记住的想法或事物,请尝试进行一次脑力激荡,将其写在纸上,并腾出您的思维空间,专注于手头的重要任务。
  12. 将大任务或艰巨任务分解为更简单,更轻松的第一步,以开始您的参与和专注。
  13. 寻找合作伙伴并进行效率挑战,看看谁能在一小时或90分钟内完成更多工作。
  14. 前往咖啡厅或共用办公室,在那里没人能找到您,让您在办公室外享受数小时的无忧无虑的时间。
  15. 获得更多睡眠,使您有足够的智力和精力来保持警觉并专注于工作。
  16. 重新定义您的目标和任务,使其更具吸引力和动力,从而使您更加投入工作。
  17. 设定迷你目标和奖励,以全天完成重点工作会议。 使用完成目标来挑战自己。 查看到一定时间您可以完成多少工作。
  18. 多吃些食物,这些食物会增加您的精神专注力,并为您提供长时间保持生产力所需的能量。

虽然我们不能总是避免所有的干扰,但我们通常可以大大减少对事物的接触,这些事物会使我们的注意力从工作中移开。 了解我们的弱点,并从源头上切断系统和设备,这是关键。