浪费了一天，不得不从我即将出版的平装本中删除整个索引之后，我认为我会将这份说明贴在一起，以便下次可以关注它，并可能帮助兄弟姐妹。
我们曾经称其为OOo，尽管现在显然称为AOO，是类似于MS Office的免费软件。 它非常好，并且与MS Office的工作方式几乎相同，而且最重要的是它是免费的！ 连结这里
您需要做的第一件事是使用* .odt文件以本机格式进行工作，而不是出于熟悉的目的而不想将其另存为* .doc 。 这样，您最大可能不会出错，完成后可以将其导出为您喜欢的任何内容。
如果在阅读完本文后仍需要更多信息，请查看该手册的第12章目录，索引和书目 ，该链接可以在这里找到-https://wiki.openoffice.org，或更准确地说，尽管此链接可能会更改请及时-https://wiki.openoffice.org/wiki/Documentation/OOo3_User_Guides/OOo3.3_User_Guide_Chapters
这是我目前正在编制索引的电子书，可供平装本出版……
因此…如何为您的书制作字母索引…让我们开始吧
确实没有任何办法可以解决这个冗长乏味的问题，但是如果您将这些单词保存到单独的文档中，那么我将使用记事本，那么下一步就很容易建立索引了。 如果您像我一样进行了大规模的准备工作，那么这也是可行的方法，因为您可以剪切并粘贴错误的索引并进行修复，从而可以进行一些计划。
替代方法是开始在您的书中搜索关键索引词，并在找到它们时输入它们，但这就是我的一团糟，所以对于我们的示例，我使用的是从旧索引中救出的混乱文本doco。就在我将其删除之前。
对于索引，“名称和位置”的首字母大写，其他所有单词都不会。 根据您的书籍和出版商的要求进行确认，但这就是本例中要解决的问题。 您可以随时检查书架，看看其他人做了什么。
另外，您将添加短语而不只是单词，因此您如何希望将它们大写或排序。 单词的复数形式或版本略有不同。 冥想，冥想，冥想或冥想？ 您是要全部添加它们，还是变得有点稀疏和笨重，并且可以将所有内容都调整为仅需一个字冥想并摆脱它吗？
如何处理字序。 例如，我有一个需要包括两个词的“汇报”，因为这是我书中的内容。 在我的第一次尝试中，我最终以“汇报”，“汇报”以及“汇报”作为索引条目。 相信我，以后解决此问题是AOO中您不需要的痛苦。 从一开始就正确处理它。 而且对于阅读这篇文章的棘手问题，我还了解到，编辑150万个字符的xml文件中的XML也是行不通的，所以就算了。 （我后来知道我可以，但是它奋斗在我身上，并不断地将我的编辑重置，这将在以后的文章中分享）
您需要显示不可见的物体，因此在格式栏上选择“ Pilcrow”符号。 （图。1）
您还需要确保可以看到输入了哪些词以进行索引。 为此，请在“ 工具”菜单，“选项”，“外观”下选中“字段阴影”（下面的图2）。 一旦将单词添加到索引中，这将使这些单词变灰，但是请记住，当您更改索引条目的参考单词时，它将字段阴影标记粘贴到单词的左侧，而不是在单词后面添加阴影，并且实际上很难发现它们。 （后面的图13显示了一个示例）
选择索引的位置。 通常是本书的背面。 将光标放在那里。 然后从菜单“ 插入”，“索引和表”，“索引和表”中选择索引。 如下图所示，它应该弹出一个屏幕。 （图3）
选择类型： 字母索引。
确保已选中“ 防止手动更改” 。
除非您需要，否则请取消选中区分大小写 ，但是我确实没有。
除非需要，否则请取消选中将相同的条目与p或pp合并 ，但是我肯定没有。
如您在图片中看到的（图3），其余的可能默认为未选中，如果没有，则将其设置为我在这里的建议。
您可以通过单击“确定”来关闭它，您将看到它像这样出现在您的书中（参见图4）…
OK，所以您有索引woohoo！ 现在，您需要为其输入一些内容。
顺便说一句，如果它最初拒绝添加索引，则可能是因为您需要一个条目才能开始。 在这种情况下，请遵循下一部分3向索引添加条目，并粘贴单个条目，然后再返回。
在上面的图4中灰色区域的任何地方，右键单击“索引”，将为您提供一些更新，编辑或删除索引的选项。 如果删除索引，它不会删除条目，所以不用担心，但是，如果添加条目，它们将不会显示，直到您更新索引。
我们需要的是重新进行编辑，因此在文档中的索引上单击鼠标右键，然后选择“编辑”。 然后选择“ 样式”选项卡（请参见图5）
老实说，我还不知道Entry和其他选项卡的作用，所以我没有弄乱它们，但是出于我的目的，我只需要将字体调整为我书中的字体，并获得索引看起来像它所属的索引，然后按照上面的图片转到“样式”选项卡（图5），然后从右侧窗口窗格中选择我喜欢的样式，然后单击窗格之间的箭头，然后单击而是将标题（索引标题）切换为所选字体样式。 我也对1级和其他级别也做了同样的事情。 我独自离开了分离器。 我的最终结果如图6所示。
正如您在上面的图6中所看到的那样，右窗格中的字体样式现在列在左窗格窗口的括号中。 如果您想查看其外观，请单击“确定”或检查预览，尽管我没有找到所有有用的预览。 单击“确定”并重新保存到文档中，使我可以完整地看到它。
那应该是设置所需的全部内容（除非您需要更改页眉和页脚的页面样式，但这是我这里不会讨论的其他主题）。 您总可以稍后再进行调整。
是时候开始将条目添加到索引了。 请记住，如果要查看它们出现在索引中，则需要右键单击索引本身并进行更新。
警告：这是第一个棘手的问题！
当您开始在索引中输入单词时，您可以返回并删除它们，然后逐个更改它们，但是要正确地完成此工作，您真的想只将输入词放一次，并将其所有实例添加到索引中。一次性创建索引，而又不回头寻找相同的单词并将其添加进来。如果您犯了一个错误，那么麻烦就来了，那么您必须逐个删除每个条目，这很累，请相信我。
随时保存文档的版本副本。 _A01，_A02，_A03是我使用的格式，这意味着我可以通过打开上一个副本来撤消编辑，而不必再次删除整个索引。 我不得不做一两次，那救了我。
确保您已经真正决定了单词的结构，并且不会改变主意，请记住我在第1部分“准备”中建议的doco 。 值得 ！
我个人认为所有这一切都必须有一种更简便的方法，但是我还没有找到任何一种方法，因此在那之前，这是我的最佳实践方法，有点儿麻烦，请注意。
（您在字母索引中的第一个条目将是数字，但是为了便于使用字母，我们假设我的第一个条目是“议程”一词。实际上，输入它们的顺序并不重要，索引会对其进行排序，但是为了跟踪自己在单词列表中的位置，我选择按字母顺序进行。）
因此，我决定将“议程”一词的单数和复数形式包括在内，也许这对某些出版商来说是个问题，但我不在乎。 我希望“议程”也包括“ agendas”（复数）。 我不希望它们在我的索引中分开，因为它会变得凌乱，我也将用各种各样的其他词来做到这一点。
因此，要对“议程”执行此操作（但要包含“ agendas”），我需要搜索文档两次：针对该词的每个版本一次，但是将它们添加到索引后，我会告诉它仅使用“议程”一词”作为索引标签。
去吗 哈哈。 可能不是，但是请尝试遵循，因为如果您不遵循标准计划或不断更改方法，这可能会变得混乱。
保存您的文件的新副本！ （请记住，这会经常发生，因此请使用文件保存跟踪系统，例如_A01，_A02，_A03，并继续这样做。
让我们从第一个搜索开始……“议程”
使用CTRL-F搜索文档以找到单词“议程”（图7），确保在搜索中也只选中了“ 全单词 ”。 它应该找到一个并突出显示它，不要担心它在doco中的哪个位置，在此阶段就没有关系，只要它是您要索引的主要部分，而不是文档中的其他部分（如后一件）。 图7是您的搜索框的外观。
图7是标准文档搜索框。 单击查找，然后离开。 然后应该选择单词并带您前往。 要将选定的单词变成索引条目，然后选择该单词，请从图8所示的菜单中选择： 插入。 索引和表，条目。
当按照图8选择Entry时 ，接下来将看到一些Insert Index Entry选项（在图9中），在这里您需要做出一些选择。
警告：您在此处选择的内容很重要，如果遇到错误，它可能会使您的索引混乱。 因此，请密切注意它，并确保您确切地知道希望索引最终变成什么样。 （在正确执行此操作之前，您已经保存了文件的副本？请别按Insert，直到找到为止。）
无论您选择了哪个词作为输入词，在我们的例子中都是“议程”（单数），您都可以将想要输入的内容输入到此处的输入字段中，至少在理论上是这样，但是您在此处输入的内容恰恰是视觉索引自己作为参考。 在这种情况下，它是“议程”的单数形式，因此与我们选择的单词相同，如图9的输入框上方所示。
选中“ 应用于所有相似的文本” （这将在文档中搜索该单词的每个示例，并将页码添加到该单词的索引条目中。它将根据所选单词而不是您在条目中输入的单词找到匹配项字段，但它使用输入字段中的单词来设置索引中的单词。
仅检查整个单词。 （如果您不这样做，那么对于某些单词，您将遇到问题。例如，单词Chi会出现在其他单词中，因此，如果您不选中仅检查整个单词的选项，它们都会全部用于输入索引，这很难稍后将其删除，因为它们将有数百个（前夕，中式，中式，烟囱式等等），猜猜我是怎么发现的！
取消选中“ 区分大小写”，除非您只想为诸如“标题”或“名称”之类的内容包括匹配的大小写 ，而忽略所有其他大小写 。 现在，您需要在此处了解以下内容：它与文档中所选单词的大小写匹配，而不与“输入”字段中的单词匹配。 例如，如果您的“输入”字段词为大写，则无论此选项设置如何，都将大写索引词，而是根据此设置选择词。 因此，如果选中“区分大小写”，则它将忽略文档中未使用与所选单词完全相同的大小写的条目，即除非它们匹配，否则不会将它们包括在索引中。 索引词将始终看起来像您输入的“输入”字段，而不是您在文档中搜索的实际词。
得到它了！ 哈哈。 哦，我怎么笑了，但我记得在没有帮助的情况下尝试解决这个问题。
啊！ 是的，我也是这样。 重新阅读此内容几次，然后尝试将其弄错，然后恢复保存为备份的旧文档。
复杂的init！ 是的 好吧，这就是为什么它变得凌乱的原因，因为后来对其进行编辑不是答案。
那另一个复选框呢？ （顺便说一句，我不知道在此阶段第一键和第二键是什么。）
直到一切都完成后，您才使用Main Entry选项（请参阅下一节），并且您打算将其作为“议程”一词的主要输入页码。 主要条目的作用是将与索引列表中的单词相关联的页码加粗 。
我遇到的问题之一是我过度使用了此功能。 它会将您签入的每个示例加粗，但是我认为它只会对每个索引词一个条目执行此操作，并覆盖前一个。 我怎么了
警告： 每次单击INSERT，它都不会覆盖旧的索引条目。 它只是在顶部添加了另一组条目，当您试图一遍一遍地通过错误进行编辑时，却发现整本书中每个单词有10个或更多个条目示例，这可能会在以后引起问题！
这不会弄乱索引，索引看起来会很好，它将弄乱您尝试浏览条目并稍后整理它们的步骤，所以要小心！！！！ 仅单击一次即可插入！！！！ 每个字，即。
好的，因此当您有信心时，请确保已检查正确的项目，然后按插入 （仅按一次！！！！！），然后按关闭。
（注意：有时在按下插入键后，有时会拒绝软件关闭窗口，我认为这是因为它正在忙于更新索引数据，但并没有告诉您。如果它无法关闭，请稍等。）
现在转到索引并右键单击它，更新后应该会看到类似的内容。 （请注意图10，在此阶段，我已经将文件保存到_C03了，到目前为止我只输入了一个字！）
因此，接下来您需要添加“议程”的复数，但将其与单数“议程”保留在相同的索引词中，而不要像“议程s ”那样创建另一个索引，在这种情况下，我实际上已经将它们都添加了（在图中10），但我现在将告诉您如何进行。
经历与以前相同的过程…
首先保存文件副本！
然后在文档中搜索“ agendas”，这次是复数形式。 （图11）
再次仅搜索整个单词，当找到一个单词时，确认已选中它，然后按照前面的图8从“ 插入”，“索引和表”，“条目”中选择菜单选项。
这次的区别是，即使这次您搜索单词“ agendas”（复数），您实际上还是希望将其添加到索引中的单词“议程”（如图10所示）。 为此，您只需将输入字段更改为“议程”（请参见下面的图12），然后保存该字段，而不是在索引中创建一个新单词，而是使用与其中一个匹配的已有单词。您输入的输入字段 。
从图12中可以看到，我搜索了单词“ agendas”的复数形式，但是我将其添加到单词“ agenda”的单数形式的索引条目中，为此，我更改了Entry字段，将额外的“ s”。
也许出版商会对此表示怀疑，但也许不会。但是，不管在这个自我出版的时代，我们人民都有权力，而我希望这样。
再次注意这里！ 在执行此操作之前，请确保已保存备份文件。 当您按插入时，只需按一次。 每次按插入，它都会在现有条目的上方分层创建条目，如果您以后必须逐个条目地浏览书籍条目以解决问题，这将很麻烦。
完成后，检查索引本身并单击鼠标右键以对其进行更新，如果您之后在文档中搜索单词“ agendas”，则其外观将如图13所示。发现，但它在那里。
如图13所示，如果您必须搜索删除所有条目，则输入字段并不是很清楚。 当索引中的单词与文档中的单词不同时，会发生这种情况。 为了让您知道这一点，它在字段突出显示中的显示方式有所不同。 对于单数的“议程”，整个单词在文档条目中显示为灰色，因为它与索引条目完全匹配，但是对于“ agendas”，您得到的上图中不太明显的灰色标记。
做完了吗 保存您的工作并将其另存为新名称！
重复该过程，直到将所有单词都添加到索引中为止。
一旦将所有条目添加到索引中并感到很高兴，就可以返回并添加Main Entry单词示例（假设您愿意）。 这样做是突出显示索引中带有粗体字的单词的页码，这意味着您将在其中找到对该单词的最佳描述。
因此，在我的示例中，我决定将“议程”的主要章节用作“议程”的主要输入示例，并且我希望该页码为粗体，而我只需要将该页粗体显示即可。 所以我将做一个主要的入口。
如图14所示，我选择了标题AGENDAS ，并将其添加到索引中（您可以从所选单词左侧的阴影选择中看到它实际上已经在索引中，但是我们也将添加它的主要条目，其效果将是将该单词所在的页码加粗。
这次我没有选中“ Main Entry”以外的所有内容，因为我只希望添加一个额外的条目，而不是像以前一样将doco中“ agendas”的每个版本都添加到索引中。 （如果您犯了此错误，则需要倒退到以前的文档版本保存。很高兴您现在信任我！）
我还再次将Entry字段更改为单数单词“ agenda”，因为我希望将它添加到您在图10中看到的索引中。
记住，只需按一次插入 ，否则您将开始添加多层条目！
最终结果在图15中，您应该能够发现加粗的页码，这是我主要选择的页码。 您可以有多个主要条目，并且可以根据需要将其加粗，但是最大的问题是稍后撤消该过程，您必须逐个浏览每个条目并将其删除。 痛苦无聊，相信我。
您应该能够在图15中看到第41页现在为粗体。 （如果您看不到任何内容，您还记得右键单击文档中的索引并选择update吗？）
对索引中需要它的每个单词执行主条目 。 然后我们完成了。
编辑条目和错误？ 我会让你弄清楚，如果您遵循一个好的过程到达那里应该不难，但是请记住，它是一个接一个地完成的，尽管互联网上有很多方法可以做到这一点。 ，您确实不希望有太多乱七八糟的东西要尝试解决，因为您必须遍历整个文档来解决输入错误的单词。
毫无疑问，计划是获得良好索引创建体验的关键。
需要手册吗？ 在此处检查 https://wiki.openoffice.org/wiki/Documentation/OOo3_User_Guides/OOo3.3_User_Guide_Chapters
即使编写了所有这些内容，我的问题仍然是，有些条目在我不希望使用的地方添加了大写字母。 我决定研究如何破解XML代码，不久我将在该博客上写一个博客，因此如果需要，请查看我的其他博客。
同时，本文应该可以帮助您度过AOO（OpenOffice）在索引噩梦中遇到的最糟糕情况，并帮助您采用最佳实践方法 （至少与我目前能尝试的方法一样好，这可能不是官方方法，但是如果您需要帮助，他们会提供一个很好的论坛，因此也请查看该链接。
现在，我必须完成我的平装本和朱迪的书“体验”的索引编制工作，该书与#Tantra和#Relationship有关。 您可以通过单击在此处看到的图像在下面进行检查。
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快乐狩猎！
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