使您领先的基本计划技能

可靠地制定有效计划首先要有明确的理由,愿景或目标。 它旨在将您带离当前的任何地方,从而实现您表达的目标。

有了一份详尽的待办事项清单,您就可以完成您设定要完成的任何目标。 无论您是遇到问题,试图应对自己的生活,还是只需要安排自己的一天,您都需要一个待办事项清单。 制定适当的待办事项清单似乎不胜枚举; 但是,只要有一定的毅力,正确的设备和一些独创性,您就可以列出待办事项清单并开始实现目标。 这些是一些简单但经常被忽视的技巧,可确保您提出最有效地服务于您的最佳结构计划。

保留记录。 在制定行动计划时,请注意所有事项。 如果将活动分组,通常会很有帮助。 例如,您可以决定将任务分为“研究”,“每月计划”,“跟进”等类别。

明确目标。 您对需要做的事情不太清楚,那么安排就不会成功。 谨慎地尝试明确地描述您需要提前完成的任务的特征-理想的情况是在开始您的业务之前。

要现实和具体。 有一个特定的目标仅仅是一个开始:您应该对企业的每个部分都保持特定和明智的态度-例如,通过表达特定且可实现的时间表,参考点和最终结果。 在安排长期业务时要特别实用,是指专家有效地减少愚蠢任务可能引起的焦虑,例如,错过到期日和耗尽较长时间。

安排时间表。 没有特定的时间跨度和截止日期,工作将会扩展以填补分配的时间,并且一些任务可能永远无法完成。 无论您决定在活动安排的哪个阶段进行什么活动,时间跨度都应与一切联系在一起。

使用视觉工具。 记录好活动并设置特定的事件过程后,下一步就是对您的安排进行某种形式的可视化表示。 您可以利用流图,甘特轮廓,电子表格或其他某种可视化工具来实现此目的。

当您可以运用一些基本技巧来制定待办事项清单时,进行计划并不困难。 这是规划成功并取得成功的第一步。