我的一位客户最近向我解释说，她的团队经常在重要的截止日期之后落后。 结果，她的办公室一直在努力追赶。 这对我的客户（让我们叫她艾伦）非常压力，这对她的员工和她的外部承包商很累。
在讨论这个问题时，我们发现Ellen的设计工作室在许多成功的小型企业中都处于这种模式。 即使她的团队一直保持沟通， 他们始终处于灭火模式。 他们没有花时间进行缩小和战略规划。
我的建议艾伦（Ellen）花时间与她的团队成员进行每周一一的会面，这引起了人们的怀疑。 “我们没有时间再开会了！”她生气地说道。
当艾伦（Ellen）信仰飞跃并实行常规的一对一时，她感到惊喜。 一个月后，她告诉我，她的团队运行得更加顺利，进度更加如期。 而且在他们落后的时候，她有更多的提前通知和时间来纠正。 她问道：“你知道吗？我的员工真的很喜欢我们的一对一。”
定期一对一会议的好处
1.优先事项同步
员工错过最后期限的一个重要原因是，他们对时间的优先顺序与您希望的时间有所不同。 他们看不到所有者所看到的全局。 向他们解释哪些任务和最后期限对公司最紧迫，这是您的工作。 同样重要的是，请他们允许优先处理其他事情，以便他们可以充分利用自己的时间
2.提高团队工作质量
当团队中的某人完成他们的工作并且做得不正确时，我们有多少次失望？ 我们多久会自己修理一次？ 您的一对一机会是通行证时避免这种情况的机会。 检查他们的进度，并在整个过程中提供反馈。
3.团队成员知道如何获得帮助
通常，当我的客户实施常规的一对一服务时，他们报告说很快，他们的员工就在积极地推动这一过程。 许多员工真的很高兴知道，他们会在特定时间得到老板的全神贯注，以寻求有关任何问题的帮助。
4.地址人员绩效问题
以我的经验，当大多数互动都是在公开场合和紧迫的期限内进行时，很容易使性能问题恶化。 一对一为您提供了主动和私下解决此类问题的机会。
如何进行一对一
我建议您选择与每个团队成员（员工或正在进行的承包商）定期开会的时间。 每周最适合大多数企业； 最少每两周一次。 最好开会时间短些，但要经常开会，即使每周15分钟，也会对团队绩效和士气产生巨大影响。
您需要努力保持这一优先级。 您的生意太疯狂了，客户紧急情况将会出现。 一对一将是砧板上的第一件事。 这破坏了目的，并导致持续的反应性。 如果您必须抢先一对一，请当场重新安排。 就像“每天一个苹果让医生远离我”一样，每周一对一地保持灭火模式。
样品一对一议程
在会议室或咖啡厅等私人场所进行一对一的练习。 对于虚拟团队，请使用电话或Skype。
- [员工]上周取得的最高成就
- [员工]本周优先事项
- [员工]我即将到来的截止日期
- [员工]我需要帮助…
- [经理]我需要有关…的帮助或有关于…的反馈
练习一下，这对你们俩来说都是快速而常规的。
行动计划
与每个团队成员一起设置站立时间。 要求他们创建一个定期会议并将其放在您的两个日历中。
向他们展示上面的示例议程，并请他们为每次会议做好准备，准备讨论前四个项目。
称量体重
让我知道你的想法！ 并告诉我您发现对一对一会议有帮助的内容。 我期待着您的想法。
由贡献者埃文·霍洛维茨（Evan Horowitz）重新发布：https：//www.ehadvising.com/improve-team-productivity-with-one-on-ones/
