时间和金钱:一种可以拯救你们俩的解决方案

俗话说“时间就是金钱” ,这意味着工作时间越多,生产率和利润水平就越高。 毫不奇怪,时间管理越来越成为众多组织中利益相关者关注的焦点。 当人们 按时出现时,可以完成很多工作,因此,需要跟踪员工的时间和出勤情况。 使用传统的打孔器,手动手写日记本,纸质时间表等多种方法可以做到这一点。

…是的,我们在21世纪。 如果您仍然依靠上述跟踪员工时间的方法,不仅会招致不必要的开支,还会限制劳动力的全部潜力。

那么,手动计时卡的替代方法是什么? 考勤软件。 有了这一点,组织就可以避免代价高昂的错误,简化人力资源工作,提高员工士气并提高生产率。

需要更多信念? 以下是采用时间和考勤软件可以节省您的业务的十种方法:

  1. 提高生产力

人员的生产力是任何业务的重要要素。 使用软件来监控工作时间来跟踪时间和出勤率将诱使员工吸收一种守时和出勤率的新文化,从而按时成比例地提高他们的每日产量,从而使生产力急剧上升。

2.减少旷工

借助考勤软件,员工可以不受限制地访问其考勤记录,这意味着他们可以跟踪其缺勤水平并快速进行重新调整。

3.确定并解决潜在的出勤问题

从表面上看,到处似乎只有几分钟的时间,但是,如果缺勤时间加起来,它们就有资格缺勤一天,一周或非正式工作。 利用这些解决方案生成的报告,雇主不仅可以跟踪时间违规情况,还可以根据出勤政策做出明智的决定,并将其无缝集成到跟踪软件中。

4.减轻人力资源和管理工作量

除了改善数据流和准确性外,软件系统中的时间跟踪消除了一个人为整个员工输入数据的瓶颈。 大多数切换到自动化软件的企业都发现他们的管理流程得到了简化,而人事部门则可以自由地专注于他们的许多其他职责。

5.跟踪工资单

对员工的发薪日就像熊熊一样。 手动输入员工出勤时,很容易发生人为错误,最终会延迟发薪日。 要知道,在进行工资追踪时,做错了会迅速激起巨大的灾难。 借助自动化软件,因为精确的时间对所有人都是透明的,因此非豁免员工永远不会被高薪或低薪,而且雇主可以立即准确地计算出加班费或停泊费。

6.均匀分配工作量

准确记录员工的工作时间还可以显示生产率的实时分析,以帮助雇主在工作量再分配方面做出明智的决定。 做到这一点会产生一种公平感,并防止对偏爱的看法,这种偏爱会负面影响生产力。 此外,当员工知道看到自己的努力时,他们的士气就会得到提升。

7.跟踪远程工作者

这些解决方案可用于跟踪在办公室以外度过工作时间的员工的出勤情况,例如在家中或在异地工作的员工。 使用远程时钟功能跟踪出勤情况可提供责任心和衡量标准,以对照在指定位置花费的时间来衡量员工的绩效。

8.允许及时处理超时请求

让我们面对现实吧,即使是生产力最高的员工也能享受一点时间。 使用跟踪软件,可以更轻松地查看和迅速批准或不批准休假请求或轮班交换。 同样,员工也可以放心,而不必不确定计划离开工作时间的个人时间或等待批准休假以处理对时间敏感的问题。

9.在审计或诉讼中作为证据

没有人希望提起诉讼,但是最好为突发事件做好准备。 由软件跟踪系统生成的报告将作为证据来支持或反对雇主/雇员的诉讼请求

10.营造更快乐的工作环境

没有差异,透明性,原本看不见的努力得到的回报,工作量的减轻,无可争议的假期; 谁会不高兴那些呢?

挑选出“ HOW’S”后,便出现了“ WHICH?”的问题。

实际上,有数百种考勤软件都具有其独特的功能。 那么,您选择哪个呢? 为了简化决策过程,您应该记住,考勤软件不只是简单地跟踪工作时间,还有更多功能。 正确的解决方案应该能够做更多的事情。 首先,它应该具有高度的灵活性,允许您选择最适合您公司的功能并整合现有的出勤政策。 其中一些功能包括薪资集成,员工自助服务选项和自动排班软件。 更好的是,您选择的解决方案应该具有移动性,使员工可以使用智能手机进行进出时钟操作,从而将灵活性与轻松性相结合。 它必须具有用于身份识别的可靠模块选项,例如磁卡读卡器,PIN码或更好的生物识别扫描仪; 地理定位功能可识别员工的确切位置,以进行安全和/或位置监控; 如果您无法获得量身定制的报告和数据驱动的见解来做出明智的决策,那又有什么用呢?

ICLOCKER

好的,也许这还不足以帮助您从无休止的克隆托盘中挑选出最多汁的果汁。 忠告! 如有疑问,请选择最时髦的。 自智能手机发明以来,最时髦的事情是什么……自拍!!! iClocker是一种考勤软件,它超越了常规,允许员工仅通过拍照,微笑就可以上下班。 它结合了娱乐性,轻松性和可负担性,而又不影响生产力和相关性,因此您的员工可以微笑着接机,并且在轻松监控的情况下可以最大程度地微笑。

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