必须有更好的方法,对吗?

在我工作的地方,开会很少,但是总是很长。 我们准备好携带笔记本来涂鸦,喝咖啡,以度过半小时的两个小时会议。 预计即使进行了30分钟的讨论,总会有人绕开话题或解决不了某些事情,或者稍后会忘记某些事情并通过电子邮件将其发送出去。

那就是我们真的要开会。 在大多数情况下,决策是随时随地决定的, 希望可以传递给所有人。 因此,我了解需要一个单一的,组织化的平台来召开有价值的会议所遇到的困难。 这就是为什么在协作发生时创建了如此多的在线平台来组织公司的原因。 如果团队彼此之间是远程工作或在同一建筑物内工作,则更是如此。

AgreeDo是一个在线平台,旨在跟踪旨在与会议进行方式集成的会议。 它用于使会议更加高效,有效和快捷,并且其服务可为每次会议平均节省25%的时间 AgreeDo具有其他功能,以允许更多协作功能。

他们可能需要提高他们的视频技能。

它取代了单个人参加会议记录的需要,因为所有与会者都可以在会议之前和会议期间参加带有其他注释,评论和想法的更新议程。 用户将创建一个议程以与所有参与者共享。 然后,与会者可以在会议开始之前添加想法,评论和结果以及附加文件。 在会议期间,计时器将显示会议还剩下多少时间。 可以将决策和任务分配给个人,并在截止日期前进行安排。

会议结束后,议程变成会议记录,在会议记录中可以使用过滤器跟踪进度,并可以使用高级搜索再次找到特定项目。 通过电子邮件发送的自动提醒将发送给团队有关到期日和后续会议的信息。 这样就可以使用单一信息来代替使用跟踪会议的不同方法的每个团队成员。

现在,团队领导消除了所有这些步骤,由AgreeDo接手,从而节省了时间。 该服务提供了灵活性,可以以最佳方式优化平台,以适应团队中各种不同的集成,安全性和帐户级别。 AgreeDo集成到Google日历,Lotus Notes和Microsoft Exchange / Outlook和Skype中。 该平台将自动向参与者发送电子邮件并设置日历日期。 该平台的可访问性允许用户在iOS和Android设备以及基于Mac或Windows的桌面上登录。 该网站是Https加密的,具有可定义,审核和受密码保护的访问权限。

但是,该平台不允许屏幕共享或其中集成了聊天功能。 电子邮件是通过外部电子邮件服务发送出去的。

最好使用在线平台:

  • 需要更省时的方法,尤其是参与者之间有距离时
  • 需要提高生产力-因为它可以跟踪事物本身
  • 需要立即做出决定
  • 需要保持跟踪

何时最好使用面对面会议

  • 您有演示或示范
  • 头脑风暴练习
  • 需要了解肢体语言,因为肢体语言是沟通的关键组成部分
  • 您有敏感的反馈
  • 想要避免多任务

那里有很多远程协作工具,因此请花一些时间搜索它们,以找到最适合您和公司需求的工具。

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由Elizabeth Finlay创建的所有图像。