“您的时间有限,所以不要浪费时间过别人的生活。”-史蒂夫·乔布斯
持续连接-信息超载
时间管理策略是在人们很少有沟通渠道,通过邮寄接收信息和文档的时候制定的。 基本假设是,一旦人们知道如何更有效地管理时间,他们的绩效和生产率就会提高。
要做或不要做:这就是问题
现在,我们不断受到通话,短信,电子邮件和社交媒体通知的干扰。 其中许多是时间和精力消耗的需求。 我们大多数人的待办事项列表都在迅速增长,通常会被添加而不是解决。 这些因素导致时间观念严重失真。
当我与客户合作以借助技术提高他们的生产率时,我帮助他们审核他们如何真正度过自己的时间。 他们经常发现,他们对在最重要的任务上投入多少时间的理解是他们实际投入的时间的两倍。
升级的时间生活管理
尽管时间管理在改善绩效,提高生产力和生活质量方面仍然可以发挥作用,但它应该永远只是整体策略的一个组成部分。
以下5个步骤将帮助您充分利用自己的几天和几周的时间:
- 增加您的注意力和注意力。 当您增加关注点时,您将在相同的时间内完成更多工作。 研究表明,每当一个人专注于某项任务时,大约需要25分钟才能回到中断之前的状态。 除了采用日常练习来增加和保持焦点之外,请考虑利用焦点增强技术。
- 增加并保存您的能量。 显而易见,但经常被忽略。 能量水平越高,您将在较短的时间内完成更多的工作。 当您精力充沛时,您更有可能完成您一直推迟执行的最重要的任务。 睡眠,营养和运动对提高绩效和生产力的贡献不可低估。
- 接受您将不会完成您的待办事项清单。 待办事项清单具有帮助您跟踪所需要做的事情的功能,但它们不应说明您如何安排自己的一天并度过时间。 优先考虑那些将帮助您实现最大飞跃的任务。 20%将给您80%的回报。 让自己对即将完成的待办事项清单保持满意。 一段时间后,您会发现许多要做的事情一开始并不那么重要。
- 说不。生产力战士是说“不!”的大师。 到现在存在的许多时间和精力的吸血鬼。 他人的需求通常可以等待,并且通常由其他人处理。 时间是我们拥有的最宝贵的资源,我们必须严加保护。
- 使用技术。 有成百上千个生产力应用程序。 但是只有极少数真棒。 应用程序在解放大脑方面非常有用,因此它可以专注于完成重要的事情。 这些应用程序可以计划,跟踪,提醒您,增强您的注意力并存储您的想法。 永远记住,这些应用程序的存在是为了支持而不是取代您的系统。
Martin Soorjoo 与个人和团队合作,以提高绩效和韧性。
最初由Martin Soorjoo在 Outperform.zone上发布