不要建立工作周议程,而要建立以创造力和执行力为重点的议程

自从开始我的职业生涯以来,我从不喜欢使用待办事项清单或计划到现在的工作周。 我觉得它们只是限制您的大脑并阻止您发挥创造力的一种方式。 当然这适用于我,我可以理解有些人需要他们进行操作。

不要复制粘贴您阅读的所有方法。

这种事情使我感到压力:

在这个时间紧迫的议程中,您如何发挥创造力?

当然,在某些领域工作的某些人必须制定如此严格的议程(外科医生,教授等)。

但是,如果您像我一样从事一些创造性的工作(是的,我认为营销是一项创造性的工作!),那么就行不通了!

您如何在日常混乱中添加一些订单?

我非常喜欢这种整理您的日子的方式:

将您的日子安排得井井有条,可以让您在执行任务时更加灵活,从而有更多的时间进行创意。

你该怎么做?

我已经尝试了一些方法,如果您愿意,可以尝试使用自己的方法。

  1. 我会评估一天中大约2-3周内的所有工作
  2. 我分析自己在做什么
  3. 我建立自己的创意周

测量

这是简单但乏味的部分。

不要计划您的一天(当然,除了会议),不要将所有内容记录在电子表格中。 从字面上看一切! 即使当您回复男朋友或女友的短信时,甚至当您在Facebook上或上厕所时。 一切!

这是我的屏幕截图:

创建自己的类别以对任务进行分类。 我的一些是:用户研究,会议,执行,管理,支持等。

执行此操作2到3周,以确保您拥有足够大的数据点集。

然后你分析

分析

然后,您计算所有日志,以便在一周中的一天中看到您在不同任务上花费了多少时间(我按分钟和小时计算了我的时间,以便根据不同的时间范围更好地理解)。

在这里:

现在,您可以清楚地看到您在不同的事情上花费了多少时间。 我试图按重要性顺序对类别进行排序。 由于我是经理,因此1:1是我的头等大事,这与执行有关。

这样的分类将使您了解自己是否在正确的事情上花费了时间。 例如,似乎我花了很多时间参加1:1以外的会议(一个完整的工作日!)或阅读写电子邮件/闲暇(每周超过5个小时!)。

如果我可以减少这些工作并花更多的时间执行(包括做些事情但又退后一步,让我的创造力开始),将会发生什么?

优化并建立以执行/创造力为重点的一周

现在,我发现我在会议和交流上花费了太多时间,我将通过在议程中留出一定时间来尽量减少这些时间。

因此,我试图通过大量的创造力来构建这样的一周:

  • 5:30 am→6:45 am:创意作品(绘画,写作等)
  • 6:45 am→7:30 am:体育锻炼
  • 8am→8:40 am:通勤+阅读
  • 8:40 am→10am:电子邮件+闲暇
  • 上午10点→下午3点:执行力+创造力
  • 3pm→5pm:管理工作
  • 5pm→7pm:会议(1:1 +例会)
  • 7:30 pm→…:随便

希望这会帮助您中的一些人以一种不太僵化/冷漠的方式度过您的日子。