通过计时盒击败拖延症和负面完美主义

当今的数字工作者面临着工作过多或生产力不足的斗争。 有些人在长时间完成一项任务时会感到满足感,而另一些人似乎找不到正确的开始工作的动力。 我们都以不同的方式处理任务,但是如果您需要在工作流程中增加结构,一种称为“时间装箱”的技术会有所帮助。

时间框的设计原则是截止日期至关重要。 这种技术建立了紧迫感,让您专注于完成任务。 无论您是否已完成任务,您都将在时间范围内尽力而为,然后停止。

该技术作为一种用于软件开发的项目管理方法而出现。 但是,从那时起,它已发展为适用于各种行业的项目。 您甚至可以将其用于自己的差事或杂务。

时间盒与完美主义悖论

完美主义并不算太糟糕。 当您过于沉迷于一项任务而没有任何有价值的输出时,这将成为一个问题。 因此,当您对任务设置时间限制时,您承诺在分配的时间内尽力而为。

计时如何克服拖延

时间线可帮助您专注于工作,从而避免拖延。 安排时间完成任务会迫使您忽略干扰,而将精力集中在工作上。

开始使用

您所要做的只是要做的任务和某种跟踪时间的方法。 您可以使用手表,时钟,手机的计时器或任何可以显示时间的设备。 该技术将您的一天分解为一些框,您可以在其中按特定的时间进行任务。 您为每个任务指定了很短的期限,以确保您在规定时间内完成任务。 逼真的截止日期让您别无选择,只能专注于并忽略干扰。

入门方法如下:

1.确定您的任务

这完全可以是任何任务,但是有些任务可以更好地运用到时间装箱技术中。 这项任务非常适合大型任务或需要更多精力的任务。 一些重大任务包括准备销售推销或撰写小说。

另一方面,有些小任务,或者您在做这些事情时会浪费太多时间。 例如,访问社交媒体网站-通过Twitter feed是一项任务。 但是现在,您可以为通常会占用大量时间的类似活动设置一定的持续时间。 唯一的区别是您不会浪费时间,而最终会忘记您需要做的实际工作。

现在,花几分钟时间思考如何通过对它们进行时间限制来实现目标。 可能是您希望有动力采取第一步或减轻通常花费太多时间的事情的损害。

2.分配现实的截止日期

您设置多少时间取决于您的操作目标是什么。 您是否要鼓起勇气开始一项大任务? 设置一个短的时间,您知道将不会很难完成。 您想在一些大事上取得进步吗? 然后,如果您有动力,请设置更长的时间范围-不要过度投入,使自己筋疲力尽。

重要的是不要过多地担心为您的时间设置最佳时间。 随着时间的流逝,您将直观地感觉到应该为每个任务设置多少时间。

3.开始工作

开始时间并集中精力完成任务。 避免分心。 该时间段结束后,请停止工作。 您可以花几秒钟来完成该句子或完成该图像的对齐,但仅此而已。

4.奖励自己

奖励自己做好的工作。 它可以是一种享受,一种令人愉悦的活动,也可以是诸如应有的休息之类的简单事情。 对您的奖励时间进行时间限制也可以帮助您在休息并需要恢复工作时不会太过分。 您可以自己工作和娱乐,但不要冒险无所适从。 最重要的是,当您继续执行下一个任务时,您会变得更有动力。

5.检查进度

在每个时间框的结尾查看您已完成的任务并查看进度。 问自己以下问题:您完成工作了吗? 如果没有,为什么不呢? 您下次如何安排任务?

处理大任务

当您有一项艰巨的任务要做时,最好的行动方法就是始终分而治之。 时间拳击为您提供了一种完美的方法。 您可以隔离该任务的特定区域,为它分配一定的时间,然后继续进行下一个区域。

您不会在任务的一个特定区域上浪费太多时间,而是将它们分解为可管理的块。

截止日期可以放宽

时间框可帮助您避免分析瘫痪,延缓拖延和增加动力。 将其应用于工作流程有很多好处:

  • 提高您的专注力 —如果您专心致志,那可能是因为您需要完成多项任务。 我们大多数人发现,当我们在任务之间切换时,我们会浪费时间。 但是,定时装箱可将您的注意力集中在一次活动上。
  • 避免分心 -另一个好处在于管理时间消耗。 浪费时间是一项您经常花费大量时间的活动。 如果您设置了10分钟的时间来检查电子邮件,则会发现一种清除收件箱的有效方法。
  • 完成任务 -定时装箱确保您不断前进。 它可以帮助您获得工作的动力,直到达到目标或解决问题为止。
  • 变得有动力 -当您面对大量任务时,您的天性就是推迟工作。 当任务看起来令人生畏或无聊时,您将尽力避免执行该任务,并在此过程中浪费大量宝贵的时间。 定时装箱消除了恐惧感,这会影响您的工作效率。

为什么要使用这种技术?

如果您知道只有固定的时间,那么您将变得更加专注。 时间盒还可以防止您纠缠于不值得花费额外时间的问题。 它还可以确保您定期休息以防疲劳。

工具类

您可以使用以下应用开始计时:

  • Timebox.io (iOS / Android)

  • 看板流 (Web)

  • 3030 (iOS)

随着时间的推移和实践,定时装箱可以帮助您提高工作效率。 它可以训练您在更长的时间里变得更加专注。 正如老子所说的:“千里之行始于一步。”计时赛将教您如何明智地利用自己的时间。 尝试一下这种技术,让我们知道如何为您工作。

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