建立可扩展的远程团队的技巧

我记得当我第一次发现缓冲区实际上是一个由40人组成,分散的全球团队时。 他们的产品,内容,社交媒体的存在和客户服务绝对不会表明这一点。 我对他们的管理水平感到震惊,更重要的是,他们将远程团队扩展为一个完美无缺的组织。

是否没有管理费用并雇用了全球最优秀的人才? 辉煌。

很酷,但我认为那是罕见的情况。 我工作的大多数办公室都无法在同一房间里正确地完成工作。

然后,我与一个分散的团队一起加入了西班牙巴塞罗那的一家初创公司,并亲自成为一名远程工人。

那么,我现在怎么想? 好吧,我认为绝对可以组建一支敬业的,富有成效的远程团队和规模。

您只需要考虑以下几件事。

您可能会认为,没有人会想要灵活的时间并在他们想要的任何地方工作,但是令人惊讶的是,事实并非如此。 有更多的人不满意在远程工作,因此也不要这样做。 这需要一个非常自治和有上进心的人。 许多人受到团体,实体办公室和公司的激励,他们可以亲眼目睹并参与其中。 没关系! 这只是意味着您需要雇用相反的人。 这是有关如何执行此操作的最佳提示。

在远程工作中杀死它的人的一些特征:

  • 他们正在做副业
  • 他们过去有远程办公经验
  • 他们有个人项目的经验
  • 他们是快速沟通者,并使用非正式的沟通方式

如您所见,其中一些与公司员工的个性并不完全一致。 远程员工最好有点非常规,例如远程工作。

在线工作,如果您要组建远程团队,可能很难限制自己对一切进行微观管理和“全力以赴”。 当您感到远离而无法控制正在进行的工作时,这会令人不安。 就像在办公室一样,必须要有其他人来帮助委派和管理其他远程工作人员,以使事情顺利进行,同时还要增加其他员工。 在线上,这样做似乎有很大的机会,尽管看起来似乎令人生畏。

通过使用带有聊天流选项的任务管理系统,可以轻松地与经理保持联系,并快速了解每个团队的工作情况。 我们使用Hibox按项目和部门将远程和办公室员工分开。 员工可以分组管理自己,并且能够轻松地报告任务列表的完成情况。

沟通是任何远程团队或远程工作情况的成败。 与远程办公室相比,远程工作需要更认真,清晰的沟通十倍。 很容易忘记,当您在屏幕后面时,团队的其他成员并未听到您的所有想法。 立即,您需要建立清晰的通信标准和例程。 我们将Hibox用于所有通信和同步任务管理。

我发现可行的一些想法:

  • Hibox中的每周视频电话会议
  • 在Google文档中共享的每周目标表
  • 所有公告的主要群组流(经常发布以使每个人都参与更新)

远程工作最好的部分是削减开销成本。 对于一个习惯于虚拟交流的团队来说,很好地管理外包和虚拟助手也相对容易。 要将远程团队规模扩大到100人左右并进行保存,请尝试在网络上找到一些兼职助手,以帮助您完成不必要的任务。

这里是几乎所有东西都能租用的最佳地点:

我发现,在这三个领域开始缺乏工作的时候,就是生产力开始下降,并且对于任何远程团队而言,使用远程工作集都会感到沮丧。 但是,遵循这三个指导原则可以帮助您建立一支敬业,可扩展且出乎意料的远程团队。 任何类型的公司都可以使用远程工作来削减成本,获得最好的人才并比以往任何时候都更快地扩展-不仅仅是时髦的初创公司!

有关团队的多合一远程工作解决方案,请立即免费试用Hibox。


最初于 2017 年10月18日 发布在 www.hibox.co